Merkitse asiakirja Finaliksi Word 2007 ssä

Kun kaikki olet saanut valmiiksi Word-dokumentin, joka on toimitettu yrityksen ympärille arviointia varten, voit merkitä asiakirjan lopulliseksi, jotta kollegasi tietävät, että se on lopullinen versio eikä vaadi lisämuokkausta. Se estää myös henkilöitä vahingossa tekemästä muutoksia asiakirjaan ennen sen lähettämistä asiakkaalle.

Ensinnäkin haluat tallentaa sen uudelle tiedostonimelle, jos tarvitset muutoksia myöhemmin tai haluat perustaa sen toiseen asiakirjaan.

Voit merkitä asiakirjan lopulliseksi napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Microsoft Office -painiketta, valitsemalla Valmistele vasemmasta valikosta ja valitsemalla sitten Merkitse lopulliseksi.

Saat kaksi ärsyttävää ponnahdusikkunaa, joissa selitetään, että asiakirja tallennetaan, ja toinen kysyy, haluatko lopettaa viestin toistumisen. Muista vain, että kun olet merkinnyt asiakirjan lopulliseksi, se on lopullinen.

Nyt kun palaat takaisin ja avaat dokumentin, jonka me juuri merkitsimme lopulliseksi, näet, että nauha on harmaana eikä tässä asiakirjassa voi tehdä muutoksia. Lukijat voivat etsiä tekstiä tai tulostaa asiakirjan.

Viimeinen asia, joka on huomattava. Voit kertoa, mitkä asiakirjat on merkitty lopulliseksi tilapalkin kuvakkeella.