Älä unohda lähettää sähköpostin liitetiedostoa Outlookissa

Olemme kaikki lähettäneet kiireellisesti sähköpostia, vain muistaa hetkiä myöhemmin, että unohdimme liittää sähköpostiviestiin liitetyn tiedoston. Unohdettu liitetunnistin on hyvä, ilmainen lisäohjelma Microsoft Outlookille, joka auttaa sinua välttämään tämän kiusallisen skenaarion.

Unohdettu liitetunnistin on pieni Office-laboratorion Outlookin lisäosa, joka on pieni Office-tiimin osasto, joka on luonut useita mukavia lisäosia Office-tuotteisiin. Aina kun lähetät sähköpostia, on sellaisia ​​termejä kuin liitetiedosto, liitetyt, liitteenä olevat ja muut, mutta sillä ei ole tosiasiallisesti liitetiedostoa, se ilmoittaa sinulle ennen sähköpostin lähettämistä. Sitten voit palata takaisin ja lisätä liitetiedoston, ennen kuin lähetät sähköpostin.

Tämä lisäosa toimii Outlook 2007: ssä ja 2010: ssa, mukaan lukien sekä 32- että 64-bittiset versiot. Testissä käytämme sitä Outlook 2010 x64: ssä, mutta olemme käyttäneet sitä aiemmin myös Outlook 2007: ssä.

Päästä alkuun

Kun olet ladannut Forgotten Attachment Detectorin (linkki alla), siirry eteenpäin ja asenna se. Varmista, että poistut Outlookista ennen sen asentamista. Voit poistaa valintaruudun, jos et halua

Kun se on asennettu, voit avata Outlookin. Kun käynnistät Outlookin heti Unohdetun liitetunnistimen asentamisen jälkeen, sinun on tarkistettava, että haluat asentaa lisäosan. Napsauta Asenna, ja se on valmis käytettäväksi.

Nyt kun siirryt lähettämään sähköpostia, se skannaa viestisi avainsanoille. Jos se päättää liittää tiedoston, mutta siihen ei ole liitetty, se näyttää ponnahdusikkunan eikä vain lähetä sähköpostia.

Voit napsauttaa "Näytä katkelman" nähdäksesi, mitä sähköpostiviestissäsi käynnistettiin. Jos haluat palata sähköpostiisi lisäämällä tiedoston, valitse Ei; muuten voit lähettää sähköpostin valitsemalla Kyllä.

asetukset

Outlook 2010: ssä näet uuden painikkeen Forgotten Attachment Detector -painiketta nauhasi Add-ins -välilehdellä. Outlook 2007: ssä tämä painike lisätään yksinkertaisesti työkalupalkkiin.

Tämä painike avaa Unohdettu liitetunnistimen asetuspaneelin. Täällä voit lisätä tai poistaa avainsanoja, jotka käynnistävät sen kysyä, haluatko lisätä liitteen. FAD käyttää molempia lauseita tunnistaakseen, milloin haluat lisätä liitetiedoston, sekä avainsanoja, kun ne näkyvät kontekstissa toisen sanan kanssa. Voit lisätä tai poistaa merkintöjä jompikumpi näistä. FAD muistuttaa myös oletusarvoisesti aina, kun lähetät sähköpostin ilman kohdetta; voit poistaa tämän ruudun valinnan, jos et halua tätä. Lopuksi tämä valintaikkuna näyttää, kuinka monta kertaa unohdit liittää tiedoston tai lisätä aiheeseen sähköpostin.

johtopäätös

Tämä lisäosa on todellakin ollut meille monta kertaa pelastaja. Et välttämättä aina tarvitse sitä, mutta kun lähetät kiireellisesti sähköpostia, se voi olla hyvin arvostettu muistutus!

Linkki:

Unohdettu liitetunnistin