Keskeytä saapuvat sähköpostiviestit sähköpostin priorisoinnin avulla

Joskus kiireisen työpäivän aikana tuntuu mahdottomalta pysyä mukana tulevissa sähköpostiviesteissä. Tänään tarkastelemme Office Labsin apuohjelmaa, jonka avulla voit keskeyttää saapuvan postin ja lajitella ne ensisijaisesti.

Kun kokee kiireisen työpäivän, mikään ei ole ärsyttävämpää kuin saada tonnia sähköpostiviestejä, kun yrität saada asioita. Sähköpostin priorisointi on kätevä pistoke, jonka avulla voit laittaa "Älä häiritse" -merkin postilaatikkoon keskeyttämällä uudet saapuvat viestit. Sen avulla voit myös priorisoida sähköpostiviestin 0-3 tähden luokitusjärjestelmän avulla. Se edellyttää, että Outlook 2007 toimii Exchange Serverissä, joten se on täydellinen käytettäväksi toimistossa eikä tarkoitettu kotikäyttäjille.

Sähköpostin priorisoinnin käyttö

Se asentaa ensin Visual Studio 2005 Tool for Office -ohjelman.

Jatka sitten sinun on hyväksyttävä osallistumaan Office Labs Metrics -ohjelmaan ja automaattiseen päivitykseen.

Jos kuitenkin olet huolissasi yksityisyydestä, sen asennuksen jälkeen voit poistaa sen valinnasta Asetukset asennuksen jälkeen.

Voit aktivoida Älä häiritse -toiminnon napsauttamalla painiketta, voit valita eri aikoina, jotta se jää 10 minuutista 4 tuntiin. Se lopettaa saapuvan postin tuolloin, joten voit keskittyä muihin töihin eikä häiritä. Merkittäviksi merkittyjä viestejä toimitetaan kuitenkin edelleen.

Sen avulla voit lajitella sähköpostisi eri prioriteettien perusteella.

Uusien painopisteiden asettamiseksi napsauta Asetukset ja Muokkaa ensisijaisia ​​sääntöjä.

Täällä voit muokata saapuvan postin ensisijaisia ​​sääntöjä.

Muista, että tämä on edelleen kehitteillä oleva prototyyppi ja haluat todennäköisesti keskustella IT-henkilöstön kanssa ennen asennusta. Jos olet kyllästynyt käsittelemään tarpeettomia sähköposteja, kun yrität saada todellista työtä, sähköpostin priorisointipistoke voi olla juuri sitä, mitä tarvitset.

Lataa sähköpostin priorisointi