Tulosta vain laskentataulukon valitut alueet Excelissä 2007 ja 2010

Joskus sinun on ehkä tulostettava Excel-laskentataulukon sisältämät tiedot, mutta koko juttu tulostetaan. Tänään näytämme, miten voit tulostaa vain tietyt asiakirjan kohdat, joita tarvitset.

Avaa laskentataulukko ja tarvitsemasi tiedot ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun korostat sen asiakirjan alueen, jonka haluat tulostaa.

Napsauta Ribbon-sivun Layout (Sivun asettelu) -välilehteä ja sitten Print Area (Tulosta alue) -painiketta ja Aseta tulostusalue...

Kun olet edelleen Sivun asettelu -kohdassa, napsauta Tulosta otsikot…

Sivun asetukset -näyttö avautuu ja haluat valita arkki-välilehden. Täältä kirjoita sarakkeet ja rivit, jotka haluat toistaa (jos mitään) napsauta sitten Tulosta esikatselu. Tämän avulla voit liittää kaikki tietoihin liittyvät otsikot tai tarrat.

Nyt voit esikatsella valitsemasi alueen ja tulostaa sen.

Voit myös valita laskentataulukon useita alueita. Valitse vain toinen alue ja napsauta Print Area (Tulosta alue) -painiketta Lisää tulostusalueeseen.

Sitten kun siirryt Tulostuksen esikatseluun, voit siirtyä valitsemiesi alueiden kautta.

Tulostusalueet säilyvät, kunnes ne poistetaan. Napsauta vain Tulosta-alue ja valitse sitten Tyhjennä tulostusalue.

Tämä toimii myös Excel 2010: ssä, mutta kun valitset Print Preview (Tulostuksen esikatselu), Backstage View (Backstage View) avautuu ja voit valita tulostusasetuksesi sieltä.

Tämä on hyvä tapa säästää mustetta ja paperia, jos tarvitset vain tietyn laskentataulukon alueita. Kyky sisällyttää sarakkeen otsikot ja riviketjut on myös mukava, joten tulostamasi tiedot ovat järkevämpiä.