Nopea vihjeiden määritys ja peruutukset Outlook 2010 ssä

Jokaisen saaminen samaan aikaan samaan aikaan tapaamisille voi olla ajoittain pelottavaa. Outlookin avulla on helppo asentaa tapaamisia ja kutsua osallistujia myös, ja täällä tarkastellaan tekemistä Outlook 2010: ssä.

Olemme aiemmin osoittaneet, miten voit luoda nopeasti tapaamisia tehtävistä Outlook 2007: ssä ja toimii samalla tavalla vuonna 2010. Jos siirryt vuodesta 2003 uudempaan versioon, täällä tarkastelemme toista Outlook 2010 -menetelmää, joka on hieman syvällisempi.

Määritä nimitys Outlook 2010: ssä

Jos haluat määrittää nimityksen… käynnistää Outlookin, avaa Kalenteri ja valitse Uusi nimitys.

Luo sitten aihe, sijainti, aika, kuvaus ja luokittele se, jos haluat.

Sitten voit myös kutsua osallistujia, pyytää vastauksia, sallia uusia aikarajoituksia ja muita vaihtoehtoja Ribbonista. Kun olet valmis, napsauta Lähetä tai Tallenna, jos et kutsunut osallistujia.

Tapaaminen näkyy kalenterissasi. Jos sinulla on Muistutukset käytössä, saatat joutua ärsyttämään lyömällä torkku-painiketta koko ajan, sen sijaan, että ... muuttaa oletusmuistutusaikaa.

Vastaanottaja saa nimitystiedot ja voi valita osallistua tai muuttaa vastausta ennen lähettämistä.

Peruuta nimitys

Jos haluat peruuttaa tapaamisen jostain syystä, avaa kalenteri, napsauta hiiren kakkospainikkeella tapaamista ja valitse Peruuta kokous.

Tarkista sitten, että haluat lähettää peruutuksen muille osallistujille.

Tällöin osallistuja saa myös sähköpostiviestin, jossa ne ilmoittavat peruutuksesta.

Jos lähetät kokouksen osanottajille Windows Live Hotmailin käyttäjille, he voivat käyttää Hyväksy, Hylkää tai asettaa osallistumisensa alustaviksi.

Ja myös Gmail!

Olipa toimisto tai yrittänyt järjestää ystäviä ja perhettä, kokoukset ja tapaamiset ovat hyödyllinen ominaisuus, jotta joukkueesi saadaan tehokkaasti yhteen.