Pikavinkki Sammuta työpöydän sähköposti-ilmoitukset Outlookissa

Sähköposti-ilmoitukset ovat loistava tapa pitää välilehdet tärkeissä saapuvissa viestissä. Jos kuitenkin saat satoja sähköpostiviestejä päivässä, se voi häiritä napsauttamalla ilmoituksia aina, kun ne avautuvat, keskeyttämällä työnkulun ja vaikuttamalla tuottavuuteenne.

Saatat joutua tuhlaamaan paljon aikaa sähköpostin tarkistamiseen koko päivän ajan ja ihmettelet, miksi mikään projekteistasi ei ollut valmis. Jos työpöytäilmoitukset häiritsevät sinua, voimme vain poistaa ne käytöstä.

Kun Outlook on avattu, napsauta Työkalut vaihtoehdot ja sitten Sähköpostiasetukset nappi.

Napsauta nyt Sähköpostiasetukset-ikkunassa painiketta Sähköpostin lisäasetukset nappi.

Poista valinta valintaruudun vierestä "Näytä uuden sähköpostin työpöytähälytys" ja vaikka siinä olisit hyvin, poista valinta “Toista ääni” klikkaa sitten OK ja sulje loput ikkunat.

Toinen asia on huomauttaa, jos napsautat Työpöydän hälytysasetukset -painiketta voit muuttaa hälytyksen kestoa ja myös avoimuutta. Kun tulet kääntämään hälytykset takaisin, kannattaa kokeilla näitä.

Nyt voit silti avata Outlookin ja saada nämä TPS-raportit päätökseen häiritsemättä.