Outlook 2007 n sähköpostiviestien palauttaminen

Kuinka monta kertaa olet lähettänyt sähköpostiviestin vain ymmärtämään unohditko liittää liitteen, tai oikeastaan ​​ei olisi pitänyt lähettää vastausta koko yritykselle? Jos käytät Outlookia Exchange-ympäristössä, voit yrittää muistaa viestin.

Paras ratkaisu tähän ongelmaan on toteuttaa viive ennen kuin viestit lähetetään, mutta jopa tässä skenaariossa saatat vielä antaa yhden liukumisen läpi, joten tämä on toinen puolustuslinja.

Kun haluat soittaa viestiin, siirry Lähetetyt kohteet -kansioon ja avaa sitten viesti, jota ei olisi pitänyt lähettää.

Napsauta Toiminnot-ryhmän nauhalla ”Muut toimet” -painiketta ja valitse valikosta Palauta tämä viesti.

Saat vahvistusnäytön, jossa voit päättää vain poistaa lukemattomat kopiot tai korvata uudella viestillä. Koska olet kiire, paras veto on vain poistaa.

Alla oleva kriittinen valintaruutu antaa sinulle mahdollisuuden selvittää, onnistuuko palautus onnistuneesti tai epäonnistuu jokaiselle, jolle lähetit sähköpostia. Näin voit lähettää seurantaviestin niille ihmisille, jotka ovat jo avanneet ensimmäisen sähköpostisi, ja ehkä lieventää vahinkoa hieman.

Tämä ei toimi moitteettomasti, mutta jos saat sen ajoissa, voit ehkä säästää kasvoja.