Tallenna useita liitteitä kerralla Outlook 2007 ssä

Haluatko, että työtoverisi ja työtoverisi lähettävät sinulle useita asiakirjoja, jotka zipataan yhteen tiedostoon, mutta niin usein se ei ole. Täällä tarkastelemme, että tallennat useita liitteitä kovalevyllesi kerralla.

Kun olet vastaanottanut ja lähettäneet sähköpostiviestejä, joissa on useita yksittäisiä liitetiedostoja Outlook 2007: ssä, napsauta Ribbonin Toimet-osiossa olevia muita toimintoja ja selaa alaspäin Tallenna liitteet.

Tämä avaa Tallenna kaikki liitetiedostot -valintaikkunan, jossa voit valita ne kaikki tai vain tietyt pitämällä Shift- tai Ctrl-näppäimiä korostettuna. Kun olet valinnut haluamasi, napsauta OK.

Tämä avaa Windowsin Resurssienhallinnan, jotta voit valita liitteet, joihin haluat tallentaa liitteet.

Nyt, kun olemme peittäneet, voit tarkastella entistä helpompaa tapaa. Korosta kaikki liitteet käyttämällä Shift + Vasen painike tai Cttl + Vasen painike, nyt napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse joko Tallenna nimellä tai Kopioi. Näin voit tallentaa liitetiedostot tiettyyn hakemistoon tai kopioida ne Clip-levyllä.

Yksinkertainen mutta tehokas aika säästävä kärki, kun työskentelet paljon asiakirjoja ja Outlookia koko päivän. Office 2003 -käyttäjät voivat tehdä saman asian menemällä kohtaan Tiedostojen tallennusliitteet.