Näyttökierros Katsokaa uutta Office Web -sovellusta

Yksi Office 2010: n uusista ominaisuuksista on Web-sovelluksia. Täällä tuomme sinulle kiertueen Web-sovellusten palveluun ja mitä voit odottaa. Me katamme kohokohtia ja joitakin alueita, jotka voisivat käyttää parannusta.

Office Web -sovellukset ovat suuri vastine Office-työpöytäsovelluksiin. Ne antavat dokumentteja erittäin hyvin, ja voit nopeasti muokata ja tehdä yhteistyötä tärkeiden asiakirjojen kanssa tutuilla työkaluilla. Office Web Apps toimii pääasiassa Office.live.com-sivustossa, ja voit käyttää niitä selaimesi ja Office 2010 -integroinnin kautta. Office Web -sovelluksia voi käyttää myös yritysten sisäisesti SharePoint 2010: n kautta tai isännöidä Microsoft Online Services -palveluita. Jos olet Facebook-käyttäjä, voit tehdä yhteistyötä ystävien kanssa uudessa Docs.com-sivustossa, jonka avulla voit käyttää Office-palvelua verkossa aina, kun se toimii parhaiten sinulle.

Tässä tarkastelemme Office Live -sovelluksia Office Live -sovelluksessa, koska ne on integroitu muihin Windows Live -palveluihin, kuten Hotmailiin ja SkyDriveen.

Office Live -ohjelman käytön aloittaminen

Kuten aiemmin mainittiin, Office Live on Office Web Appsin ensisijainen sijainti. Siirry Office Live -sivustolle (linkki alla) ja kirjaudu sisään Windows Live ID -tunnuksellasi tai luo uusi, jos sinulla ei vielä ole sitä.

Tervetuloa Office Live -taulukkoon… ensimmäisen kerran kirjautumalla sisään, huomaat, että käyttöliittymä on melko harvinaista. Mutta jos olet käyttänyt SkyDriveä jakamaan ja tallentamaan asiakirjoja, näet ne uuteen Office Live -paneeliin.

Voit aloittaa uuden asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen luomisen napsauttamalla oikealla olevaa näkyvää App-kuvaketta.

Voit myös aloittaa nopeasti lisäämällä tiedostoja tietokoneesta. Office Web Apps tukee Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja, joten napsauta Lisää tiedostoja linkki alkuun.

Ladatut asiakirjat tallennetaan SkyDriveen, joten valitse kansio tai luo uusi SkyDrive-ohjelmaan tallentamaan lataamasi asiakirjat. Jos haluat jakaa asiakirjat maailman kanssa, voit tallentaa ne myös julkiseen kansioon.

Vedä asiakirjat pudotusaukkoon lataussivulla tai valitse linkit, jos haluat valita ladattavat asiakirjat.

Asiakirjat ladataan automaattisesti, ja voit lisätä lisää, kun odotat. Kun he kaikki ovat latautuneet, napsauta Jatkaa.

Uudet tiedostosi ovat nyt käytettävissä suoraan pilvestä. Siirrä haluamasi tiedoston päälle ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Voit tarkastella sitä verkossa napsauttamalla asiakirjan nimeä, valitsemalla Muokkaa selaimessa avata sen Office Web App -sovelluksessa tiedostotyypille tai napsauta Lisää linkki lisää vaihtoehtoja.

Kun olet muokannut tiedostoa verkossa, voit napsauttaa Versiohistoria linkki nähdäksesi tiedoston edelliset versiot.

Täällä on oikeanpuoleisen esikatselun kohteena olevan asiakirjan nykyinen versio ja voit valita vanhempia versioita vasemmasta valikosta. Tämä on hyödyllistä, kun teet yhteistyötä muiden tiedostojen kanssa, koska et voi koskaan menettää tärkeitä tietoja, vaikka joku poistaisi tiedot tiedostosta.

Luo uusia asiakirjoja

Jos haluat luoda uuden tiedoston, napsauta Uutta-linkkiä sivun yläosassa ja valitse haluamasi tiedostotyyppi.

Voit myös käyttää Office-asiakirjaasi mistä tahansa Windows Live -verkkosovelluksesta, kuten Hotmail, SkyDrive ja paljon muuta. Siirrä ylhäällä Office-linkin päälle ja valitse luodun tiedoston tyyppi tai valitse Viimeisimmät asiakirjat.

Pikakatsele Office Web -sovelluksia

Office Web -sovellukset on suunniteltu näyttämään ja toimimaan kuten Office 2010, mutta niillä on vähemmän ominaisuuksia. Testeissä olemme havainneet, että ominaisuusjoukko riittää useimpiin nopeisiin muokkaustöihin. Tiedostot näyttävät aivan kuten Office 2010 -tietokoneissamme, mikä on suuri parannus verrattuna muihin online-toimistosovelluksiin. OneNote-Web-sovellus on erittäin viileä yhteistyölle, koska voit elää muokkaamalla tiedostoja samanaikaisesti ja keskustella uudessa Messenger-web-sovelluksessa, kaikki samassa sivulla.

Word Web App

Word on todennäköisesti eniten käytetty Office-sovellus tietokoneissa, ja web-versio antaa sille hyviä ominaisuuksia. Et voi tehdä kaikki siinä on enemmän ominaisuuksia kuin WordPadin tai muiden kevyiden asiakirjojen editorien. Asiakirjat näyttävät hyvin verkossa, mukaan lukien fontit, tyylit, tekstilaatikot ja alatunnisteet, jopa monimutkaiset käsikirjoituskielet.

Voit muokata asiakirjaa suoraan selaimessa napsauttamalla Muokkaa selaimessa -painike työkalurivillä. Tiedosto-valikosta voit tulostaa asiakirjan, ladata sen tai jakaa sen muiden kanssa.

Word Web App ei sisällä kaikkia Wordin vakio-ominaisuuksia, mutta se sisältää monia tärkeitä ominaisuuksia, kuten hyödyllisiä tyylejä-luetteloa. Se sisältää myös monenlaisia ​​fontteja käytettäväksi. Jotkin asiakirjan ominaisuudet, kuten tekstilaatikot, eivät ehkä ole muokattavissa verkossa, ja monipylväiset asiakirjat saattavat näkyä editorissa yksi sarake. Kaikki toiminnot, joita et voi muokata verkossa, säilyvät, joten ne näyttävät yhä oikein Wordin online-katseluohjelman työpöydän versioissa.

Mutta se ei tarkoita, että et voi luoda monimutkaista asiakirjaa Word Web App -sovelluksessa. Koti-välilehdessä on monia työkaluja, joihin olet tottunut, mukaan lukien otsikkotyyli ja oikeinkirjoituksen tarkistus useilla kielillä.

Lisää-välilehdellä voit lisätä taulukon tai selata, että työpöydän versiossa käytettävissä olevaan Office Clipart-galleriaan kuuluu leikepöytä.

Jos olet lisännyt kuvan, näkyviin tulee Kuva-välilehti. Täällä voit muuttaa kuvan vaihtoehtoista tekstiä sekä suurentaa, pienentää tai skaalata sitä.

Taulukon asettaminen samoin tuottaa ylimääräisen nauha-välilehden, jossa voit muuttaa taulukon asettelua. Nämä ylimääräisten välilehtien lisäominaisuudet lisäävät web-sovellusten käyttökelpoisuutta, mutta tarjoavat yhä vähemmän vaihtoehtoja kuin niiden työpöydän vastapuolet.

Jos haluat etsiä tekstiä dokumentista, palaa lukutilaan ... muokkaustilassa ei ole Find-työkalua. Se sisältyy lukutilaan ja toimii kuten työpöydän versio.

Excel Web App

Numerot, kaavat ja tiedot ovat tärkeimpiä laskentataulukoiden kannalta, ja Excel Web App toimii hyvin näillä alueilla. Se sisältää vain perustyökaluja eikä anna lisätä grafiikkaa tai muita kehittyneitä grafiikoita. Se voi tehdä kaavioita, mukaan lukien uudet Sparklines-ominaisuudet Excel 2010: ssä. Jos muokkaat tietoja laskentataulukossa, se laskee automaattisesti kuvaajan ja päivittää sen vastaavasti.

Excel-Web-sovellus on edelleen pro, jolla on numerot ja kaavat. Aloita kirjoittaminen kaavassa, ja se avaa automaattisesti IntelliSense-tyylisen ponnahdusikkunan käytettävissä olevilla kaavoilla, aivan kuten Excel työpöydällä. Kun syötät kaavan, voit valita solut tavalliseen tapaan.

Voit myös lajitella, suodattaa ja muotoilla tietoja helposti.

Sen avulla useat ihmiset voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa samassa laskentataulukossa, ja voit tarkastella, kuka tällä hetkellä muokkaa alhaalta tulevasta linkistä. Kuten OneNote, voit myös keskustella suoraan muiden käyttäjien kanssa Messengerin kanssa.

PowerPoint Web App

PowerPoint-web-sovellus ei näytä aluksi olevan yhtä monipuolinen kuin muut Office Web-sovellukset, mutta se on yllättävän tehokas. Se sisältää erilaisia ​​malleja PowerPoint 2010: stä ja voit luoda ja muokata SmartArt-kaavioita. Diat näkyvät kuten työpöydän PowerPointissa, vaikka PowerPoint 2010: n kaltaiset kehittyneet animaatiot korvataan vakiomuodolla. Et voi lisätä siirtoja uusiin esityksiin, jotka luodaan verkossa. Muiden sovellusten tapaan ladattujen tiedostojen tukemattomat toiminnot jäävät sisään, joten se tulee olemaan sama kuin jos avaat sen PowerPointissa työpöydälläsi.

Voit esikatsella esitystä oletusnäkymässä. Voit siirtyä tiettyyn diaan alareunassa olevasta valikosta tai aloittaa diaesityksen työkalupalkin painikkeesta.

Tämä avaa koko ikkunan esityksen. Paina F11-näppäintä useimmissa selaimissa, ja voit katsella ja näyttää PowerPoint-koko näytön. Voit siirtyä seuraavaan diaan nuolinäppäimillä, jotka näkyvät, kun siirrät hiirtä, tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Ja kun esitys on välimuistissa, se tekee diat hyvin nopeasti.

Voit muokata olemassa olevia esityksiä tai luoda uusia verkossa. Kun luot uuden esityksen, voit valita esityksen eri malleista. Kun olet valinnut aiheen, et voi muuttaa sitä. Et voi myöskään muokata teemaa tai muuttaa värimallia, kuten offline-tilassa olisit, mutta käytettävissä olevien mallipohjien moninaisuus ei ole kaupankäynnin katkaisija.

Nyt voit lisätä ja muokata tekstiä diaasi. Huomaa, että et voi lisätä uutta WordArt-tiedostoa, mutta jos esityksessäsi on WordArt-nimikkeitä, se tulee automaattisesti käyttöön tekstissä.

Lisäksi Fontti-värityökalu näyttää teeman sisältämät värit, mikä on mukavaa.

Voit lisätä uuden dian myös Home-työkaluriviltä. Jos lisäät uuden dian, voit valita useista tavallisista asetteluista, mukaan lukien työpöydän versiosta.

PowerPoint Web App soveltaa esityksen teemaa uuteen diaan, vaikka esitys olisi ladattu tietokoneesta

Lisää-välilehti näkyy harvana, mutta SmartArt-painike on piilotettu helmi. Voit valita kymmenistä SmartArt-kaavioista ja lisätä ne suoraan esitykseen.

Uusi SmartArt-välilehti ilmestyy nauhalle muokkauksen aikana. Tämä hämmästyttävästi sisältää lähes kaikki SmartArt-työkalun ominaisuudet täysin PowerPointissa, mukaan lukien kiiltävät 3D-tyylit.

Valitettavasti PowerPoint Web App ei sisällä mitään animaatio- tai siirtotyökaluja, joten et voi lisätä niitä esityksiin verkossa. Mutta olimme yllättyneitä Web-sovellukseen sisältyvien teemojen ja SmartArtin laadusta.

OneNote Web App

Kuten edellä mainittiin, OneNote-Web-sovellus on ehkä kaikkein täydellisin. Se on erittäin mukavaa yhteistyöhön ja mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen muokkaamisen. Jos olet ladannut kannettavan tietokoneen tietokoneesta tai synkronoinut sen OneNote 2010: n kanssa, kannettaviin tietokoneisiin sisältyy lähes kaikki työpöytäsovellukseen lisätyt ominaisuudet ja sisältö.

Itse online-editorilla on vähemmän ominaisuuksia kuin työpöydän vastine kuin muut web-sovellukset, mutta sillä on enemmän ominaisuuksia kuin muilla muistiinpano-sovelluksilla, kuten Evernotella. Nauha-välilehdillä on samanlaisia ​​ominaisuuksia kuin Wordissa.

Lisää-välilehdellä voit syöttää uusia sivuja ja osioita sekä taulukoita, kuvia ja ClipArt-kuvia.

Koska OneNote on suunniteltu yhteistyössä, Näytä-välilehdellä näet tietyn osan tekijät. Tämä merkitsee kannettavan tietokoneen jokaisen osan kyseisen osion editorin kanssa.

Olemme havainneet ongelmat

Vaikka huomasimme, että Office Web Apps oli hyödyllinen ja parempi kuin odotuksemme, me osuimme muutamiin haaroihin. Jos lähetät asiakirjan, joka on luotu Office 2010 -versiota edeltävällä versiolla, et ehkä voi muokata niitä. Voit tarkastella niitä hienosti, mutta jos yrität muokata niitä, saatat nähdä alla olevan kehyksen. Jos näet tämän, yritä avata asiakirja Office-sovelluksen julkaistussa versiossa (mukaan lukien Office 2003 -yhteensopivuuspaketti). Tallenna asiakirja uutena tiedostona, jonka nimi on Office, ja yritä ladata se uudelleen.

Joitakin ominaisuuksia ei tueta web-sovelluksissa, kuten 3D-kaavioissa Excelissä. Huomaa, että tuetut toiminnot säilyvät itse tiedostossa, ja ne näkyvät edelleen oikein, kun ne avataan työpöytäsovelluksessa.

Vaikka OneNote ja Excel Web Apps tukevat yhteistuotantoa, Word- ja PowerPoint-Web-sovellukset eivät. Jos yrität muokata Word- tai PowerPoint-asiakirjaa, kun toinen henkilö on samanaikaisesti, saatat joutua pyytämään, että Web-sovellus ei voi avata asiakirjaa.

Lopuksi eräs ongelma, joka joillakin käyttäjillä voi olla, on, että nauha vie paljon tilaa muokkausalueella. Tämä voi olla ongelma käyttäjille, joilla on pienet näytöt, tai joissa on monia työkalurivejä selaimessa. Mutta kuten työpöydän versioissa, voit minimoida nauhan. Kaksoisnapsauta mitä tahansa nauhan välilehteä tai napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolipainiketta, ja nauha minimoi ja näyttää vain välilehtiä.

johtopäätös

Vaikka on olemassa myös muita online-Office-sviittejä, kuten Google-dokumentteja ja Zohoa, MS Office Web -sovelluksia kannattaa katsoa. Löysimme sen erittäin kilpailukykyiseksi kilpailevien palveluiden tarjoamien ominaisuuksien kanssa. Se on hyödyllinen korvike tavalliselle Office-laitteelle, kun käytät laitetta, jossa sitä ei ole asennettu. Kaikki Web-sovellukset tekivät asiakirjat Office-palvelusta erittäin hyvin ja jopa mahdollistivat useimpien asiakirjojen muokkaamisen.

Olitpa sitten Windows, Linux tai Mac suosituimmissa selaimissa, sinulla on varmasti pääsy Microsoftin suuriin Office-sovelluksiin. Jos tallennat kaikki tärkeät tiedostosi Online-tilillesi, voit käyttää niitä missä tahansa ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa ympäri maailmaa.

Linkit

Luo ja muokkaa Office-tiedostoja verkossa Office Live Web -sovellusten avulla