Lähetä sähköpostiviestejä toiselle vastaanottajalle Outlook 2007 ssä

Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech-bloggaaja How-To Geek -blogeissa.

Oletko koskaan halunnut varmistaa, että vastaus palaa useampaan kuin yhteen sähköpostiosoitteeseen? Saatat haluta, että joku vastaa automaattisesti koti- ja henkilökohtaiseen osoitteeseesi, tai haluat ehkä varmistaa, että pomosi on mukana vastauksissa sen sijaan, että hänen olisi lähetettävä viestejä hänelle.

Outlookin avulla voit määrittää oletusarvoisen vastausosoitteen muuhun kuin omaan sähköpostiosoitteeseesi, mutta voit käyttää myös useampaa kuin yhtä sähköpostiosoitetta tähän kenttään, joka kertoo vastaanottajan sähköpostiohjelman vastaamaan sähköpostiosoitteiden luetteloon, ei vain sinun.

Avaa Outlook ja luo uusi sähköpostiviesti. Valitse Ribbon Asetukset-välilehti ja valitse ”Suorat vastaukset”.

Tämä ilmestyy näkyviin Viestiasetukset-valintaikkunaan, jossa voit tarkistaa ruutuun "Anna vastaukset lähetetty", ja kirjoita sitten yhteystietosi sähköpostiosoitteet ruutuun (tai valitse yhteystiedoista Valitse nimet).

Haluat käyttää puolipisteitä kunkin sähköpostin välillä ja varmista, että pidät itsesi luetteloon, muuten et saa vastauksia.

Huomaa, että et voi myös lähettää vastauksia Exchange-jakelulistalle, mikä on luultavasti hyvä asia.

Kun vastaanottaja vastaanottaa viestin ja napsautusten vastauksen, ne vastaavat automaattisesti kaikkiin luettelossa oleviin sähköpostiosoitteisiin. On myös hyödyllistä huomata, että he näkevät vastauksen osoitteet ja voivat muuttaa niitä, jos ne haluavat.