Jaa Access-tiedot Excelin kanssa Office 2010 ssä

Oikeus jakaa tietoja muiden sovellusten kanssa on helpompaa Office 2010: ssä. Tänään tarkastelemme, kuinka helppoa on jakaa tietoja Access 2010 -tietokannasta Excel-laskentataulukkoon ja paljon muuta.

Jaa Access Data

Katsotaan ensin, että jaat taulukon jakamista Excel-laskentataulukkoon. Avaa haluamasi Access-taulukko ja napsauta Ulkoiset tiedot -välilehteä. Täältä näet joukon erilaisia ​​vaihtoehtoja, joita sinulla on tietojen viemiseksi. Tässä esimerkissä käytämme vientiä Exceliin, niin napsauta sitä.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, mihin tiedostot tallennetaan, tiedostomuoto ja muut vientimahdollisuudet.

Seuraavassa näytössä voit halutessasi tallentaa Export-vaiheet helpottaaksesi seuraavan kerran, tai jos työskentelet useiden asiakirjojen kanssa ja sinun täytyy tehdä sama asia. Täältä voit myös määrittää Outlook-tehtävän, jos sinun täytyy säännöllisesti toistaa.

Tiedot siirtyvät Exceliin ja voit aloittaa työskentelyn täällä, tai lähettää sen missä se on tarpeen.

Muita sovelluksia on paljon, sillä Access 2010 antaa sinulle mahdollisuuden viedä tietoja, kuten tekstitiedostoja, Wordia, SharePoint-luetteloa ja paljon muuta. Word-yhdistämistoiminto on helppo, joten jos sinulla on osoitetietokanta, voit helposti sisällyttää sen sähköpostiviesteihin.

Joskus tarvitsemiesi tietojen saaminen tietokannasta voi olla hieman pelottavaa. Näyttää siltä, ​​että nämä tehtävät ovat paljon helpompia Office 2010: ssä, mikä lisää suurempaa tuottavuutta.

Kokeile Office 2010: n beetaa