Jaa OneNote 2010 -kannettavat OneNote 2007 n avulla
OneNote on Office-ohjelmiston uusi tähti, ja se sisältyy kaikkiin Office 2010 -versioihin. OneNote-tiedoston tiedostomuotoa on muutettu vuoden 2010 versiossa, joten tässä voit jakaa kannettavat tietokoneesi edelleen niille, jotka käyttävät OneNote 2007: ää.
Muunna OneNote-muistikirjat 2007-muotoon
Jos avaat OneNote 2007: n kannettavan tietokoneen OneNote 2010: ssä, saatat nähdä tämän varoituksen, jossa ilmoitetaan, että tietokone on luotu uudemmassa OneNote-versiossa eikä sitä voi avata.
Jotta 2010-kannettavat tietokoneesi olisivat yhteensopivia OneNote 2007: n kanssa, sinun täytyy muuntaa ne OneNote 2010: n sisällä. OneNote 2010: ssä avaa Tiedosto-valikko; tämän pitäisi avautua oletusarvoisesti Info-välilehdelle. Valitse Asetukset-painike Notebookin vieressä, jota haluat käyttää OneNote 2007: ssä, ja valitse Ominaisuudet.
Napsauta Ominaisuudet-valintaikkunassa Muunna vuodeksi 2007.
Saatat nähdä varoituksen, että jotkin muotoilut, sisältö ja historia, jotka eivät ole yhteensopivia OneNote 2007: n kanssa, poistetaan. Jatka valitsemalla OK.
OneNote muuntaa kaiken tämän muistikirjan automaattisesti 2007-muotoon. Jos tietokone on hyvin suuri, se voi kestää muutaman minuutin.
Kun muunnos on valmis, voit avata ominaisuudet-ikkunan uudelleen nähdäksesi muutoksen. Muoto on lueteltu OneNote 2007 -muodossa, ja sinulla on mahdollisuus muuntaa vuoden 2010 muotoon. 2007-muotoinen muistikirja on edelleen täysin käyttökelpoinen OneNote 2010: ssä, mutta et ehkä voi käyttää joitakin uudempia ominaisuuksia siinä.
Nyt kun kannettava tietokone on vuonna 2007, voit jakaa sen OneNote 2007 -käyttäjien kanssa. Tässä on muistikirja, OneNote 2010 -opas, avattu OneNote 2007: ssä muuntamisen jälkeen.
johtopäätös
OneNote voi olla hyvä yhteistyöväline, ja tällä yksinkertaisella tempulla voit tehdä yhteistyötä vanhempien OneNote-versioiden kanssa. Jos käytössäsi on myös Office 2010 beta, mutta aiot vaihtaa Office 2007: een, kun beta on vanhentunut, varmista, että teet sen kaikkiin luomiinne uusiin kannettaviin tietokoneisiin, jotta voit silti käyttää niitä.
