Tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja Microsoft Web Appsin avulla
Yksi Microsoftin uuden 2010-julkaisun jännittävimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa ja muokata asiakirjoja Office Web Apps -palvelun kanssa. Katsomme tänään, miten se toimii Office 2010: n kanssa.
Muutama vuosi sitten otimme yleiskatsauksen Office Live Web Apps -sovellukseen ja siihen, mitä voit odottaa. Tässä tarkastellaan lähemmin sen ominaisuuksia Office 2010: n kanssa ja sitä, mitä voit tehdä uuden palvelun avulla.
Microsoft Live Web -sovellusten käyttö Office 2010: n kanssa
Tässä esimerkissä tarkastellaan MS Office -asiakirjojen jakamista ja valmistaudumme myös yhteistyöhön verkossa. Ennen kuin jaat dokumentin, voit napsauttaa Tiedosto-välilehteä, jota he kutsuvat taustakuvaksi. Se sisältää ominaisuuden Valmistaudu jakamiseen jonka avulla voit tarkastaa asiakirjan, tarkistaa Accessibility ja tarkistaa yhteensopivuuden.
Valitse Asiakirjan tarkastaja, minkä tyyppistä sisältöä haluat analysoida.
Se antaa sinulle tulokset ja voit poistaa asiakirjan eri puolia napsauttamalla.
Tallenna SkyDriveen
Napsauta Jaa-välilehteä vasemmalla puolella, jossa se antaa sinulle mahdollisuuden jakaa asiakirjan SkyDrive-, SharePoint-julkaisujärjestelmään, julkaista blogiisi tai lähettää sähköpostia.
Kun jaat sen SkyDriveen, sinua kehotetaan kirjautumaan Live-tilillesi.
Kun olet kirjautunut sisään, voit valita, mihin kansioon SkyDrive-laitteesi tallentaa asiakirjan.
Yhteyden muodostaminen vie hetken, Explorer avaa SkyDrive-kansiossa olevat tiedostot ja voit tallentaa sen tavalliseen tapaan paikalliseen koneeseen.
Kun asiakirja tallennetaan, asiakirjan alareunassa näkyy etenemispalkki, joka osoittaa sen lataavan palvelimeen.
Office 2010: ssä on ominaisuus nimeltä Upload Center, jonka avulla voit seurata lähettämiäsi asiakirjoja. Täältä voit hallita palvelimille lähetettyjä asiakirjoja.
Jos MS-palvelimet eivät ole tavoitettavissa jostain syystä, asiakirja näkyy odottavana latauksena Backstage-osiossa ja voit yrittää ladata sen uudelleen tai peruuttaa muutokset.
Avaa ja muokkaa asiakirjoja verkossa
Jos haluat käyttää ja muokata lähetettyjä asiakirjoja Webistä, sinun on kirjauduttava Windows Live -tiliin ja siirry SkyDriveen ja valitse asiakirja, jota haluat käsitellä.
Seuraavassa näytössä itse ja muut yhteistyökumppanit voivat jättää kommentteja asiakirjaan.
Jos haluat jakaa asiakirjan muiden kanssa, sinun on varmistettava, että heillä on lupa kansioon, johon asiakirjat tallennetaan, ja lähetä heille sitten Web-osoitteen linkki.
Web-sovellusten palveluilla on tällä hetkellä rajoitettu toiminnallisuus työpöytäsovellukseen verrattuna, mutta se sallii perusmuokkauksen ja on hyvä tapa jakaa ja tehdä yhteistyötä dokumenteissasi.
PowerPoint-Web-sovelluksen avulla voit tehdä nopeasti muokkauksia ja luoda uusia esityksiä. Tallennusvaihtoehtoa ei ole, koska esityksen muokkaukset tallennetaan automaattisesti.
PowerPoint-esitysten avulla voit käynnistää diaesityksen. Tämä on kätevää, jos haluat jakaa esityksen vain lukutilassa muille verkossa oleville.
Tällä hetkellä voit lukea, tulostaa tai avata vain Word-sovelluksia ... ei ole mahdollista muokata niitä verkossa, mutta Microsoftin mukaan tämä vaihtoehto on matkalla.
johtopäätös
Office Web -sovellukset ovat edelleen teknisessä esikatselussa, ja Office 2010 on beta-testissä, mutta molemmat ovat kaikkien käytettävissä, ja saatat haluta aloittaa nyt. Asiakirjojen jakamiseen ja käyttämiseen verkossa on useita tapoja Web-sovellusten kautta ja myös SharePointin avulla. Toinen viileä asia Web-sovelluksista on, että ne toimivat muiden selainten kuin Internet Explorerin kanssa. Sivuston mukaan se tukee virallisesti Internet Explorer 7 ja 8, Firefox 3.5 ja Safari 4 Macissa, vaikka olen saanut sen toimimaan melko hyvin Google Chromessa. Jos etsit helppoa tapaa tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja verkossa tai mobiililaitteesta, Web-sovellukset ovat jännittävä uusi ominaisuus, jonka voit aloittaa nyt.
Microsoft Office Web -sovellukset
