Synkronoi kansiot tietokoneiden ja asemien välillä SyncToy 2.1
Jos sinulla on muutamia eri tietokoneita ja asemia, se voi olla ärsyttävää varmistaa, että samat tiedot ovat jokaisen tarvitsemasi. Katsomme, että Microsoft SyncToy 2.1 -apuohjelma helpottaa kansioiden ja tietojen synkronointia.
Sinulla saattaa olla flash-asema, jota käytät tiedostojen ja asiakirjojen siirtämiseen työpaikalta kotitoimistoon ja päinvastoin. Joskus voi kuitenkin unohtaa kopioida tarvitsemasi tiedostot asemaan. Microsoftin SyncToy-sovelluksen avulla voit helposti varmistaa, että asemien ja kansioiden väliset tiedot synkronoidaan päivittäin. Syitä kansioihin on paljon syitä. Esimerkiksi ehkä haluat synkronoida Omat kuvat -kansiosi työssä olevaan tai synkronoida musiikkisi kotona toisella tietokoneella olevan musiikin kanssa. Tämä on Microsoftin ilmainen työkalu, joka oli aikoinaan osa XP Power Toys -tuotetta, mutta on edelleen kasvanut ja parantunut.
SyncToy-ohjelman asentaminen
Kun asennat SyncToy-ohjelman, se asentaa myös Microsoft Sync Framework 2.0 Core -komponentit, joka on niiden synkronointialusta, joka mahdollistaa offline-yhteyden sovelluksiin, palveluihin ja laitteisiin.
Windows 7: ssä (32-bittisessä) järjestelmässä ei ollut mahdollisuutta luoda pikakuvaketta työpöydälle tai pikakäynnistyspalkille, mutta näet sen Käynnistä-valikosta ja luoda pikakuvakkeen, jos haluat.
Kun käynnistät SyncToy-ohjelman ensimmäisen kerran, on mahdollisuus osallistua asiakaskokemuksen kehittämisohjelmaan. Tämä on käyttäjän vastuulla ja osallistuminen ei ole tarpeen sen käyttämiseksi.
SyncToy-ohjelman käyttäminen
Kun aloitat SyncToy-ohjelman käytön, sinun on luotava uusi kansiopari synkronoimaan tiedot. Voit valita kansioparin samalla koneella, ulkoisilla asemilla tai verkossa.
Selaa niiden kansioiden sijaintiin, joita haluat säilyttää synkronoituna. Tässä esimerkissä synkronoimme kotitoimiston kansion ja työtiedostojen kansion sisällön ulkoiseen flash-asemaan.
Valitse seuraavassa vaiheessa toimet, jotka haluat tehdä kahden kansion välillä. Synkronointi tarkistetaan oletusarvoisesti, ja sen pitäisi olla hyvä useimmille käyttäjille. SyncToy-ohjetiedoston mukaan nämä ovat eroja kunkin toiminnon välillä:
- Synkronoida: Päivittää tiedostot molempiin suuntiin… pitämällä muutokset kuten nimien uudelleen nimeäminen, poistot ja muokkaukset molempiin kansioihin.
- kaiku: Uudet ja päivitetyt tiedostot kopioidaan vasemmalta oikealle. Nimetään ja poistetaan vasemmalta oikealla.
- edistävät: Uudet ja päivitetyt tiedostot kopioidaan vasemmalta oikealle. Vasemmalla olevia nimiä toistetaan oikealla. Ei poistoja.
Kirjoita nyt synkronoitujen kansioiden nimi ja valitse Valmis.
Synkronointityö on luotu onnistuneesti. Näet työn yksityiskohdat, mukaan lukien vaihtoehdot, joita voit muuttaa, jos haluat. Työtä ei ole vielä suoritettu, joten voit esikatsella sitä tai jos kaikki näyttää oikein napsauttamalla Suorita-painiketta.
Jos esikatselet työtä ensin, se näyttää synkronoitavat tiedostot ja sieltä haluat ehkä poistaa tietyt tiedostot.
Jos kaikki menee oikein, saat näytön, jossa synkronointi onnistui.
Tässä on esimerkki ei-onnistuneesta synkronoinnista, jossa voit mennä sisään ja nähdä, mitä virheitä on tapahtunut.
Huomaa myös pääkäyttöliittymästä, jos haluat nimetä kansion parin uudelleen, luoda uuden parin tai poistaa parin.
Aikataulu SyncToy -tehtävät
Kun asetat kansiopareja ja synkronoidaan ne käsin, se on hyvä alku, mitä todella haluat tehdä, on ajastaa tämä toimimaan automaattisesti. Tässä tarkastellaan, miten se ajetaan automaattisesti Vista- tai Windows 7 -käyttöjärjestelmässä. Meidän on käytettävä Windows Task Scheduleria, joten napsauta Käynnistä-valikkoa ja kirjoita tehtävän ajoitus hakukenttään.
Kun Task Scheduler avautuu, napsauta Luo perustyö.
Kirjoita seuraava nimi tehtävän nimi ja kuvaus.
Valitse, kuinka usein haluat synkronoinnin tapahtuvan. Tämä on täysin sinun ... mutta varmista, että se on valmis ja molempien kansioiden tiedostot ovat valmiita, kun tarvitset niitä.
Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin se alkaa, ja säilytä 1, jos haluat sen tapahtuvan päivittäin.
Varmista seuraavaksi Käynnistä ohjelma on valittu.
Selaa lopuksi SyncToy.exe-tiedoston sijainti, jossa tässä esimerkissä se on C: Tiedostot SyncToy2.1 SyncToy.exe Syötä sitten Lisää argumentit -kenttään -R jonka avulla se itse suorittaa kaikki synkronoitavat kansioparit.
Sinulle annetaan yleiskuva siitä, miten tehtävä suoritetaan ja jos kaikki näyttää oikein napsauttamalla.
Voit varmistaa, että synkronointitehtävä onnistui. Voit siirtyä Task Scheduleriin, ja Task Status (Tehtävän tila) -kohdassa näkyy viimeinen suoritus ja jos se oli onnistunut.
Tai voit vain katsoa SyncToy-käyttöliittymän vasemmassa alakulmassa ja nähdä, milloin se viimeksi suoritettiin.
johtopäätös
Voit luoda pohjimmiltaan minkä tahansa määrän synkronoitavia kansiopareja. Sen avulla voit synkronoida 2 kansiota verkossa, samassa tietokoneessa tai USB-flash- tai ulkoisilla asemilla. Se toimii XP-, Vista- ja Windows 7 -käyttöjärjestelmissä, joissa on erillinen versio 32 ja 64-bittisille versioille. Jos etsit vapaata ja tehokasta tapaa synkronoida tietoja eri laitteiden kahden kansion välillä, SyncToy 2.1 saa työnsä valmiiksi.
Lataa SyncToy 2.1
