Uudet Gmailin 8 parasta ominaisuutta

Google muuttaa Gmailin ulkoasua ja toimintaa. He käynnistivät uuden Gmailin huhtikuussa, mutta tähän asti se on ollut vapaaehtoista. Tämä muuttuu heinäkuussa, kun uusi Gmail käynnistyy kaikkien käyttäjien käyttöön. Kaikki siirtyvät 12 viikon kuluttua siirtymän alkamisesta.

Jos näet uuden Gmailin ensimmäisen kerran, saatat olla hieman hukkua. Voit auttaa sinua tuntemaan olosi hieman kotona, ja siinä on nopeasti uusia ominaisuuksia ja miten niitä käytetään.

Hover-toiminnot antavat sinulle nopeamman viestin

Siirrä hiiri yli postilaatikkosi sähköpostiosoitteen ja näet joukon painikkeita.

Näitä kutsutaan hover-toimiksi, ja niiden avulla voit nopeasti toimia sähköpostilla yhdellä napsautuksella. Voit arkistoida sähköpostit, poistaa ne, merkitä ne lukemattomiksi tai jopa torkata niitä. Se on pieni ominaisuus, mutta se tekee vuorovaikutuksesta sähköpostiviestien kanssa paljon nopeammin.

Tyhjennä sähköpostit, jotta voit käsitellä niitä myöhemmin

Puhuessaan hover-toiminnoista Gmail-käyttäjät voivat torkata sähköpostiviestejä ilman selaimen laajennuksia. Tämä poistaa sähköpostiviestit postilaatikosta vain, jotta ne palautetaan myöhemmin, mikä sopii kaikkeen, mitä tarvitset toimiakseen lopulta, mutta ei voi toimia juuri nyt.

Toiminto on yksinkertainen: napsauta vain torkkutoimintoa ja valitse, milloin haluat nähdä sähköpostiviestin uudelleen. Kun ajat nousevat, viesti näkyy varmuuskopiossa Saapuneet-kansiossa.

Tämä on pakollinen ominaisuus kaikille, jotka haluavat pitää postilaatikkosi puhtaina, joten tarkista se.

Nudges antaa sinulle lempeitä muistutuksia sähköposteista, joita et ole käsitellyt

Meillä kaikilla on sähköposteja, joihin meidän on vastattava lopulta, mutta emme koskaan pääse. Gmail huomaa nyt, kun tämä tapahtuu, ja kehottaa sinua vastaamaan, kuten edellä on esitetty.

Jotkut rakastavat sitä; jotkut pitävät sitä ärsyttävänä. Hyvä uutinen on, että voit poistaa toiminnon käytöstä Asetukset> Yleiset-kohdassa.

Gmail ehdottaa vastauksia ja voi täydentää lauseita

"Toivon, että olet hyvin," "Odotan kuulevani sinusta", "Toivon, että sinulla on suuri päivä." Sähköpostit sisältävät yleensä paljon tuomioita, joita olet todennäköisesti kirjoittanut satoja kertoja vuodet.

Gmail voi säästää vaivaa Smart Compose -työkalun ansiosta. Tämä ominaisuus, jonka voit ottaa käyttöön asetuksissa, käyttää AI: tä ennustamaan, mitä olet kirjoittamassa. Jos AI: n arvaus on oikea osuma-välilehti ja lause päättyy automaattisesti. Se on kammottavaa, mutta myös melko hyödyllistä.

Mukana on myös älykäs vastaus -ominaisuus, jota käytettiin vain mobiililaitteissa. Näet tämän kaltaiset painikkeet sähköpostiviestien alla:

Napsauta yhtä ja vastauksen luo kyseisellä viestillä, jonka jälkeen voit kirjoittaa lisää tai klikkaa “Lähetä”. Se on pieni aika-säästäjä, mutta kaikki lisää, oikealle?

Luottamuksellinen tila aiheuttaa sähköpostiviestejä itsetuhoamiselle

Sähköposti ei ole turvallinen, mutta tämä ominaisuus voi auttaa. Luottamuksellinen tila aiheuttaa sähköposteja itsestään tuhoaville, mikä tarkoittaa sitä, kuka lähettää sen vain lukemaan sen tietyn ajan. Viestisi tallennetaan lähinnä Google-palvelimelle sen sijaan, että se lähetettäisiin sähköpostitse, joten voit hallita, kuka näkee viestin ja milloin. Tämä ei ole hämärä - henkilö, jolle lähetät sen, voi kuvata sähköpostin esimerkiksi, mutta se on mukava pieni ominaisuus, joka voi auttaa pitämään tietosi yksityisenä.

Laajennettava sivupaneeli tarjoaa nopean pääsyn muihin palveluihin

Tämä on ehkä näkyvin muutos uudessa Gmailissa: sivupaneelissa. Oletuksena Kalenteri, Pidä ja Tehtävät täyttää alueen, mutta voit lisätä kolmansien osapuolten palveluja, kuten Trello.

Et voi lisätä Google-yhteystietoja tähän sivupalkkiin jostain tyhmästä syystä, mutta on olemassa tapoja päästä nopeasti yhteystietoihin, jos tarvitset.

Offline-tuki mahdollistaa työskentelyn ilman Internet-yhteyttä

Yritä ehkä, et voi aina olla verkossa, minkä vuoksi uusi Gmail tarjoaa offline-tukea. Tämän kirjoituksen jälkeen se toimii vain Google Chromessa, mutta se on parempi kuin mikään. Suuntaa Gmailin asetukset ja sitten Offline-välilehti, kuten edellä on esitetty. Tarkista "Ota offline-posti käyttöön" ja olet valmis.

Katso vain tärkeät ilmoitukset

Ilmoitukset voivat olla hyödyllisiä, mutta jokaisen sähköpostin näyttäminen on ylivoimainen. Gmaililla voit nyt nähdä ilmoituksia vain tärkeistä sähköpostiviesteistä. Tämän vaihtoehdon löydät sekä työpöydän että mobiilisovelluksen asetuksissa, ja suosittelemme, että otat sen käyttöön.

Voit tehdä tämän aikaisemmin, mutta se oli monimutkainen. On hyvä nähdä yksinkertaisempi menetelmä.