Paras ja pahin tapa lähettää ansioluettelo

Niin paljon ihmisiä, jotka etsivät työpaikkoja, vähimmäisreuna jatkoesityksessäsi voi luoda tai rikkoa mahdollisuuksiasi. Mutta kaikki tiedostotyypit tai menetelmät eivät ole luettavissa yhtä lailla nähdäksesi mahdolliset haittasi ansioluettelosi.

Tässä artikkelissa selvitämme, mitä voi jatkaa väärässä jatkoilmoituksessa, mitä voidaan tehdä sen torjumiseksi, ja myös mennä mieleen, miksi mahdollinen työnantaja voi sivuuttaa ansioluettelosi ansioluettelosi lähettämisen menetelmän perusteella. Lopuksi katamme parhaat tiedostotyypit ja menetelmät, joiden avulla saat uuden työn, jota olet etsinyt.

Mikä asettaa ansioluettelosi?

Vaikka on helppo lähettää puoli tusinaa uudelleen viikossa ja tuntuu melko tyytyväiseltä tehdystä työstä, totuus on, ettet todennäköisesti olisi järkyttynyt, kun et saa soittopyyntöä. Yksi mainostettu asema internetissä (jopa Craigslistin kaltainen sivusto) saattaa saada jopa yhtä paljon 100-300 jatkuu lähetetty päivässä. Sen kanssa monet kilpailevat samasta ainoasta paikasta pienintäkään ongelma ansioluettelosi kanssa voisi tehdä sinusta automaattisen ”ei”.

Ehkä tiedostotyyppi ei avaudu. Se voisi olla, että et käyttänyt yhteistä fonttia ja aiheuttanut fontteja oletusarvoiksi, joten ansioluettelosi näyttävät outoilta. Ehkä et lukenut mainosta niin tarkasti kuin ajattelit ja et noudata ohjeita, tai kirjoitit yrityksen nimen väärin. Kun sinun täytyy lajitella satojen ansioluettelojen avulla löytääksesi yhden henkilön, mikä tahansa pieni asia voisi heittää sinut kolmetoista tiedostoon..

Toisaalta suurin osa jätetyistä ansioluetteloista kuuluu tähän ryhmään. Monet työnhakijat lähettävät pelkästään uudelleen sokeasti, toivoen, että työpaikka mainostetaan niin huonosti, että työnantaja voi "antaa heille mahdollisuuden." Jos voit asettaa itsesi erilleen positiivisilla tavoilla, päinvastoin kuin negatiiviset, annat itsellesi parhaan mahdollisuuden saada työ.

Mitä työnantajat etsivät?

Kun yritys lähettää mainoksen paikalle, he luultavasti tekevät sen tietyllä tavalla. Ulkopuolelta tämä saattaa tuntua täysin satunnaiselta, mutta työnantajan näkökulmasta se on järkevää.

Tavoitteesi on olla mahdollisimman lähellä tätä henkilöä. Onko se tulotaso? Onko se kokenut asema? Tarvitseeko se tutkinnon? Tarvitseeko se taitoja, joita sinulla on? Onko työkokemuksesi asiaankuuluva? Jos olet alle tai jopa yli pätevä, et todennäköisesti saa tätä soittopyyntöä.

Kirjoittaminen kiireiselle liikemiehelle

Tässä taantuman aikakaudella monet työntekijät ja johto, jotka palkkaavat, venytetään entistä enemmän. Tämän sanomalla, 300: n jatkumisen tarkasteleminen ei ole jännittävää tehtävää kiireiselle ammattilaiselle, jolla on kymmeniä muita määräaikoja. Yleisesti voidaan olettaa, että jos he eivät olleet jo uskomattoman kiireisiä, he eivät olisi mainostaneet enemmän apua.

Tässä mielessä tässä on luettelo asioista, jotka on pidettävä mielessä, kun kirjoitat ansioluettelosi.

Ole tarkka. Luettele koulutus ja aiempien työpaikkojen taidot ja tehtävät.
Ole lyhyt. Jos työnantaja etsii yli 300 jatkuu päivässä, hän todennäköisesti jättää sen huomiotta, jos se on liian pitkä.
Säännöt, kuten "itsestään motivoituneet" tai "kovat työntekijät" tai "vastuulliset" eivät vakuuta työnantajia mihinkään.
Lausekkeet kuten "Vastuussa 25 työntekijän hallinnasta" kirjaimellisesti osoittaa, että olet ”vastuussa”.

Tämän lisäksi on olemassa perusmuodon etikettejä, jotka estävät sinua katsomasta typerää, kun arvioija avaa tiedostosi ja löytää muotoilun, joka on tuhoutunut oletusarvoisten fonttien ja outojen tiedostotyyppien vuoksi. Tässä on luettelo tiedostotyypeistä, jotka voivat antaa ongelmia ongelmien lähettämisessä uudelleen.

Huonoimpia tiedostotyyppejä palautteen lähettämiseksi

Microsoft DOCX

DOCX on XML-pohjainen versio Microsoft Word -asiakirjaformaatista, jota olemme kaikki käyttäneet vuosia ja vuosia. Vain nykyiset Microsoft-sanan versiot (tai OpenOffice jne.) Voivat avata DOCX-tiedoston. Tämä tarkoittaa sitä, että jotkin yritykset, jotka eivät päivitä säännöllisesti toimisto-ohjelmistojaan, eivät voi avata ansioluettelosi. Jotkut työnantajat ovat valmiita, kun taas monet muut eivät ole.

DOCX, kuten monet sanamuodot, ei upota kirjasimia tiedostoosi kaikki muotoilut, joita olet tehnyt vaatimalla tiettyjä fontteja, menetetään. Käytä yleisiä fontteja, kuten Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma jne.

Openoffice.org ODT

Vaikka Openoffice haluaa tarjota avoimen vakiomuotoisen tiedostotyypin, tosiasia on, että kunnes Microsoft Word tukee ODT: tä laatikosta, monet yritykset eivät voi avata ODT-tiedostoa. Yleinen nyrkkisääntö on, että jos se vie ylimääräistä vaivaa avata ansioluettelosi, olet jo roskat. Joten jos et hae työtä Sun Microsystemsissä tai Oracleissa, et todennäköisesti käytä ODT: tä. Niin paljon avoimista standardeista!

Edit: HTG kirjailija Matthew Guay on huomauttanut, että Office 2010 vihdoin tukee ODT: tä pois laatikosta. Tämä ei kuitenkaan muuta sitä tosiasiaa, että ODT ei ole vielä riittävän yleinen turvalliseen käyttöön.

JPG ja muut kuvat

Vaikka JPG- ja kuvapohjaiset palautukset saattavat tuntua hyviltä ratkaisuilta oletusarvoisille kirjasimille tai vaikeasti avattaville tiedostomuodoille, kuten ODT- tai DOCX-tiedostolle, se voi olla hieman vääntymässä saadaksesi palautteen kuvatiedostona. Perusohjelmistolla luodut JPG: t saattavat olla pieniä resoluutioita, ja korkearesoluutioiset tulostusystävälliset kuvat saattavat näkyä valtavina ja käyttökelvottomina potentiaalisesti tietojenkäsittelemättömälle uudelleentarkastajalle.

JPG-kuvat eivät myöskään ole ihanteellisia, jos aiot käyttää tai päivittää tietojasi uudelleen.

Mahdollisesti riskialttiita tapoja lähettää ansioluettelo

Perustekstitiedostot

Vaikka tekstitiedoston lähettämisessä ei ole mitään vikaa, se on hieman outoa ja spartaanista. Monet työnantajat odottavat tietyn tason huolenpitoa, huomiota ja muotoilua omiin asiakirjoihinsa. TXT-tiedosto voi tehdä enemmän lausuntoa sinusta kuin mitä haluat tehdä filetype-valintasi avulla.

URL-osoitteet tai HTML-sähköposti

Monet suuret yritykset estävät paljon verkkosivustoja, joten vaikka lähetät kauniisti muotoillun verkkosivun online-käyntikortillesi, se saattaa tuntua hyvältä ajatukselta, on aina mahdollisuus, että se voi olla enemmän ongelmia kuin on syytä tarkastella tietojasi. Tämä sisältää HTML-muotoisen postin, jossa on kuvia, kiinteitä jne., Jotka kaikki eivät välttämättä toimi kenenkään muun sähköpostiohjelman kanssa.

Gimicky jatkaa

Vaikka tuntuu siltä, että se on hyvä tapa erottua, ole varovainen, kun vähennät kokemustasi ja tietosi yksinkertaiseen kikkaan. Se voi tehdä sinusta erottuvan - mutta se voi myös tehdä teistä näyttämättömän tai typerän. Muista, mihin olet hakenut ennen kuin suunnittelet minkäänlaista outoa temppua esittelemään ansioluettelosi.

Turvallisimmat tiedostotyypit ja menetelmät ansioluettelon lähettämiseksi

Adobe PDF

PDF on nyt vakiomuotoinen tiedostotyyppi, ja Acrobat-lukija on ilmainen ohjelmisto, joka tulee jokaiseen uuteen tietokoneeseen useimmista suurimmista tietokoneyrityksistä, jotka palvelevat liiketoimintaa. Vaikka joillakin rajoitetuilla koneilla ei ehkä ole Acrobatia, monilla nykyaikaisilla selaimilla on mahdollisuus avata PDF-tiedostoja ilman ongelmia.

Fontit on myös upotettu PDF-tiedostoon, joten kaikki muotoilut, jotka olet tehnyt, jotta ansioluettelosi näyttävät hyvältä, tulisi siirtyä tulevaan työnantajaan..

Open Office voi viedä PDF-tiedostoon sekä Adobe Illustratoriin. Ja CutePDF-kirjailija (lataa Ninite-ohjelmasta) voi luoda virtuaalisen tulostimen, joka luo PDF-tiedostoja kaikista asiakirjoista, jotka valitset sen tulostamiseen.

Muokkaa: PDF: stä on ollut hyvä keskustelu vaihtoehdoista jatkoa varten, ja useampi kuin yksi kommentoija on tehnyt erittäin pätevän kommentin siitä, että ei-tekstipohjaisia PDF-tiedostoja ei voi lukea automatisoiduilla järjestelmillä. Saatat olla turvallisempi DOC-, RTF- tai TXT-tiedostojen avulla, jos suunnittelet hakevan henkilöstöyrityksiä tai yrityksiä, joilla on suuret HR-yksiköt..

Microsoft Word DOC

Vaikka DOCX voi olla vaarallista, voit olettaa, että lähes kaikki yritykset tarvitsevat avata DOC-tiedoston jossain vaiheessa. Niin kauan kuin ansioluettelosi on suurelta osin tekstipohjainen ja muotoiltu yleisissä kirjasimissa, voit odottaa, mitä näet näytölläsi, kun sitä tarkastellaan uudelleen.

Open Office ja Microsoft Word voivat tallentaa minkä tahansa tekstitiedoston DOC-tiedostoksi.

Rich Text Format tai RTF

Rikas teksti on perustiedostomuoto, joka sisältää joitakin perustietoja alustavista tiedoista sekä teksti-info, jonka TXT-tiedosto on. Windows-, Macintosh- ja Linux-tietokoneissa ei pitäisi olla vaikeuksia avata RTF-tiedostoa, vaikka kuten aiemmin on todettu, varmista, että käytät tavallisia fontteja, jotta vältät fontin oletusarvon.

Yksinkertainen tekstiviesti

Yksinkertainen tekstiviesti on yksi ainoista tavoista varmistaa, että kirjoitat päättyy tulevan työnantajan käsiksi ilman mitään muotoiluun liittyviä ongelmia. Muista, mitä sanot on paljon tärkeämpää kuin pystyä käyttämään lihavoituja tai grafiikkaa, joten hyvin kirjoitettu kirjeen ja tekstin jatkuminen sähköpostissa voi osoittautua hyödyllisemmäksi kuin kaikki HTML-postin kellot ja vihellykset.

Tulostusmuoto, pudonnut henkilöön

Työnhakijoiden aikakaudella, jotka lähettävät tuhansia jatkoa sokeasti, aloite yrittäjältä pudota painettu kopio ansioluettelostasi ja ottaa itsesi käyttöön voi tehdä valtavan eron mahdollisuuksissasi. Et vain erotu hakijana, joka vie aikaa ja vaivaa näyttämään henkilökohtaisesti, varmistat myös, että ansioluettelosi näyttää haluamallasi tavalla ja että se laitetaan haluamallasi kädellä. haluamallasi tavalla.

Lyhyesti sanottuna mikään yksittäinen tapa ei todellakaan takaa teille työtä tai edes soittopyyntöä. Mahdollisten ongelmien minimoiminen ja pyrkimys erottua kuopasta voi antaa sinulle parhaat mahdollisuudet olla kyseinen henkilö, jota työnantaja etsii. Pidä varovaisia fontin oletusarvoja ja muotoiluprojekteja, ja lähetä ne uudelleen.

Image Laajuus: T-paita Jatka SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer by scottkellum. Vihaan työhakemuksia isabisa. Liikemiehet Voxphoto. Kaksi liikemiehiä kättelee MyTudut. Varattu mies JanneM. Vaara chego101. Varoitus! Äkillinen pudotus! mennessä drinksmachine. Kuukauden työntekijä Munakoiso. Jatka suunnittelua CharlotWest. Kaikki kuvat on suojattu Creative Commonsissa.