Kotisivu » miten » Parhaat vinkit ja vihjeet sähköpostin käyttämiseen tehokkaasti

    Parhaat vinkit ja vihjeet sähköpostin käyttämiseen tehokkaasti

    Sähköpostista on tullut tavallinen viestintämenetelmä, ja me kaikki käytämme sitä usein. Olemme keränneet vinkkejä ja vinkkejä sähköpostiohjelmien ja -työkalujen käyttämiseen sekä sähköpostin ehdot ja lisätietoja sähköpostin käytöstä.


    gmail

    Gmail on yksi suosituimmista ilmaisista sähköpostipalveluista, ja monilla henkilöillä on ainakin yksi Gmail-osoite, jos ei enemmän. Seuraavat artikkelit osoittavat, miten voit varmuuskopioida Gmail-sähköpostisi, kuinka käyttää Gmailin kehittyneitä hakutoimintoja ja luoda suodattimia ja miten Gmailin pikanäppäimet otetaan käyttöön ja luoda omia pikavalintoja. Jos Gmail-tilissäsi on vähän tilaa, vaikka Gmaililla on suuri tallennusraja, näytämme viisi tapaa palauttaa tilaa Gmail-tilissäsi.

    HUOMAUTUS: Kun olet kirjoittanut viimeisimmän alla olevan artikkelin kaikkien Google-tiliesi käytön samanaikaisesti käyttämällä useita kirjautumisia, käytä seuraavaa URL-osoitetta, kun haluat käyttää useita istuntoja koskevia asetuksia: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

    • Gmailin, Google+: n, kalenterin ja dokumenttien tietojen lataaminen / varmuuskopiointi
    • Miten Gmailin työpöytäilmoitukset otetaan käyttöön Chromessa
    • Seuraa uutta sähköpostiviestiä Gmail-ilmoituksen avulla
    • Hotmailin lähettäminen ja vastaanottaminen Gmail-tililtäsi
    • Gmailin laajennettujen hakutoimintojen ja suodattimien käyttäminen
    • Gmailin näppäimistön pikavalintojen ja mukautettujen pikavalintojen luominen
    • Kuinka vapautat tilaa Gmailissa: 5 tapaa palauttaa tila
    • Kuinka yhdistää kaikki sähköpostiosoitteesi yhdeksi Gmail-postilaatikkoon
    • Tekstiviestien varmuuskopiointi Gmail-tilillesi
    • Käytä kaikkia Google-tilejäsi samanaikaisesti usean kirjautumisen kanssa

    Microsoft Outlook

    Jos käytät Microsoft Outlookia sähköpostiohjelmana, olemme toimittaneet joitakin linkkejä alla oleviin artikkeleihin, joissa näytetään, miten voit käyttää joitakin ohjelman hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten kuinka lisätä Gmail-, Hotmail- ja Live-sähköpostitilit Outlookiin voit tarkistaa useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa.

    • Aloittelija: Tee Outlookista aina kuvia sähköpostiviestissä luotetuilta lähettäjiltä
    • Katkaise työpöydän sähköpostihälytykset käytöstä Outlook 2010: ssä
    • Järjestä sähköpostisi Outlook 2010: n keskustelun avulla
    • Miten luoda ja käyttää malleja Outlook 2010: ssä
    • Kopioi ja liitä Outlookiin ilman, että muotoilette viestejäsi
    • Ajastetaan automaattinen lähetys ja vastaanotto Microsoft Outlookissa
    • Tee Outlook suljettuasi alkuperäisen viestin vastaamisen tai edelleenlähetyksen jälkeen
    • Lisää Hotmail & Live-sähköpostitilit Outlook 2010: ään
    • Siirrä päivittäiset sähköpostit automaattisesti Outlookin tiettyihin kansioihin
    • Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssä
    • Värikoodinäkymä helpompaa hallintaa varten
    • AutoArchiven hallinta Outlook 2010: ssä
    • Vihje: Poista työpöydän sähköposti-ilmoitukset käytöstä Outlookissa
    • Merkitse viestit lukemiksi Outlook 2010 -luetteloruudussa
    • Avaa eri Outlook-ominaisuudet erillisessä Windowsissa tuottavuuden parantamiseksi
    • Älä unohda lähettää sähköpostin liitetiedostoa Outlookissa
    • Lisää Gmail-tili Outlook 2010: een käyttämällä POP-toimintoa
    • Lisää Gmail-tili Outlook 2010: een IMAP: n avulla

    Mozilla Thunderbird

    Mozilla Thunderbird on erittäin suosittu, ilmainen sähköpostiohjelma, joka voidaan asentaa kiintolevylle tai jota voidaan käyttää kannettavana ohjelmana. Siirrettävyys on hyödyllistä, jos tarkistat sähköpostisi eri paikoista. Alla on muutamia artikkeleita, jotka osoittavat, miten voit varmuuskopioida Web-pohjaisen sähköpostitilin Thunderbirdin avulla ja miten muuntaa sähköpostisi Outlookista Apple Mail.appiin Thunderbirdin avulla.

    • Tuo sähköposti Outlookista Apple Mail.appiin Thunderbirdin avulla
    • Web-pohjaisen sähköpostitilin varmuuskopiointi Thunderbirdin avulla

    Sähköpostin suojaus

    Turvallisuus on erittäin tärkeää, kun lähetät sähköpostiviestissä yksityisiä viestejä, valitset suojatun salasanan, vältät phishing-sähköpostit ja lähetät jonkun arkaluonteista tietoa sähköpostitse.

    • Miten lähettää itsetuhoavia arkaluonteisia tietoja jollekulle sähköpostitse
    • Verkkoturvallisuus: Tietojenkalastelun sähköpostin anatomian katkaiseminen
    • Kuinka palauttaa sähköpostiosoitteesi salasana on vaarassa

    Mobiili-sähköposti

    Älypuhelinten ja tablettien myötä voimme nyt tarkistaa sähköpostimme mistä tahansa. Jos sinulla on Android-puhelin tai tabletti, sinulla on oltava Gmail. Yksi alla olevista artikkeleista näyttää, miten voit ottaa ensisijaisen postilaatikon käyttöön Android-laitteen Gmail-sovelluksessa. Jos sinulla on Kindle Fire ja haluat tarkistaa muusta kuin Gmail-sähköpostitilin, näytämme, miten Gmail voidaan määrittää mukautetuille verkkotunnuksille Kindle Fire -palvelussa.

    • Gmailin määrittäminen mukautetuille verkkotunnuksille Kindle Fire: n sähköpostiohjelmassa
    • Ensisijaisen postilaatikon käyttöönotto Androidissa (ja tärkeiden ilmoitusten määrittäminen)

    Yleiset sähköpostitiedot

    Jos haluat lisätietoja sähköpostista itsestään, eikä vain sähköpostiohjelmista ja -välineistä, joita voit käyttää, alla olevat artikkelit osoittavat, miten se toimii, mikä on sähköpostin otsikossa ja POP3: n, IMAP: n ja Exchange: n välillä.

    • Sähköposti: Mitä eroa on POP3, IMAP ja Exchange välillä?
    • HTG selittää: mitä voit löytää sähköpostin otsikossa?
    • HTG selittää: Miten sähköposti toimii?

    Sekalaiset sähköpostivihjeet

    Lopuksi tarjoamme lisää linkkejä artikkeleihin, jotka koskevat sähköpostin tämän laajennuksen asentamista ja käyttöä Firefoxissa, jotta voit jakaa Web-sivun linkkejä sähköpostitse, luoda työpöydälle pikakuvakkeen, jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestin suoraan tietylle henkilölle ja miten lähetät sähköpostia tekstiviestejä matkapuhelimiin.

    • Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen Windows-kotipalvelimelle
    • Tehosta sähköpostiosoitteesi kirjoittamista tuottavuutta Microsoft Word -postin yhdistämisellä
    • Sähköpostihälytysten määrittäminen Linuxissa Gmailin tai SMTP: n avulla
    • Miten luodaan lomamatkan viesti (lähes) mikä tahansa sähköpostitili
    • POP3-sähköpostitilin lisääminen Hotmailiin
    • Lähetä sähköpostiviestejä (SMS) matkapuhelimiin ilmaiseksi
    • Sähköposti Tämä lähettää Firefoxille nopeasti Web-sivuja sähköpostitse
    • Itsenäisen sähköpostin ympäristön rakentaminen
    • Luo pikakuvake sähköpostitse sähköpostitse vastaanottajalle suoraan työpöydältäsi

    Joten nyt olet sähköpostiviiraus. Oletteko kuitenkin huomanneet, että tarkistat sähköpostisi useammin kuin mitä tarvitset? Haluatko huolestua, jos et pääse sähköpostiviestiin jonkin aikaa? Jos pakollinen sähköpostitarkastus keskeyttää muita tärkeämpiä tehtäviä ja häiritsee elämääsi, meillä on ratkaisu, joka auttaa sinua erottamaan itsesi pakollisesta sähköpostitarkistuksesta.