Parhaat vinkit ja vihjeet sähköpostin käyttämiseen tehokkaasti

Sähköpostista on tullut tavallinen viestintämenetelmä, ja me kaikki käytämme sitä usein. Olemme keränneet vinkkejä ja vinkkejä sähköpostiohjelmien ja -työkalujen käyttämiseen sekä sähköpostin ehdot ja lisätietoja sähköpostin käytöstä.

gmail

Gmail on yksi suosituimmista ilmaisista sähköpostipalveluista, ja monilla henkilöillä on ainakin yksi Gmail-osoite, jos ei enemmän. Seuraavat artikkelit osoittavat, miten voit varmuuskopioida Gmail-sähköpostisi, kuinka käyttää Gmailin kehittyneitä hakutoimintoja ja luoda suodattimia ja miten Gmailin pikanäppäimet otetaan käyttöön ja luoda omia pikavalintoja. Jos Gmail-tilissäsi on vähän tilaa, vaikka Gmaililla on suuri tallennusraja, näytämme viisi tapaa palauttaa tilaa Gmail-tilissäsi.

HUOMAUTUS: Kun olet kirjoittanut viimeisimmän alla olevan artikkelin kaikkien Google-tiliesi käytön samanaikaisesti käyttämällä useita kirjautumisia, käytä seuraavaa URL-osoitetta, kun haluat käyttää useita istuntoja koskevia asetuksia: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Gmailin, Google+: n, kalenterin ja dokumenttien tietojen lataaminen / varmuuskopiointi
Miten Gmailin työpöytäilmoitukset otetaan käyttöön Chromessa
Seuraa uutta sähköpostiviestiä Gmail-ilmoituksen avulla
Hotmailin lähettäminen ja vastaanottaminen Gmail-tililtäsi
Gmailin laajennettujen hakutoimintojen ja suodattimien käyttäminen
Gmailin näppäimistön pikavalintojen ja mukautettujen pikavalintojen luominen
Kuinka vapautat tilaa Gmailissa: 5 tapaa palauttaa tila
Kuinka yhdistää kaikki sähköpostiosoitteesi yhdeksi Gmail-postilaatikkoon
Tekstiviestien varmuuskopiointi Gmail-tilillesi
Käytä kaikkia Google-tilejäsi samanaikaisesti usean kirjautumisen kanssa

Microsoft Outlook

Jos käytät Microsoft Outlookia sähköpostiohjelmana, olemme toimittaneet joitakin linkkejä alla oleviin artikkeleihin, joissa näytetään, miten voit käyttää joitakin ohjelman hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten kuinka lisätä Gmail-, Hotmail- ja Live-sähköpostitilit Outlookiin voit tarkistaa useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa.

Aloittelija: Tee Outlookista aina kuvia sähköpostiviestissä luotetuilta lähettäjiltä
Katkaise työpöydän sähköpostihälytykset käytöstä Outlook 2010: ssä
Järjestä sähköpostisi Outlook 2010: n keskustelun avulla
Miten luoda ja käyttää malleja Outlook 2010: ssä
Kopioi ja liitä Outlookiin ilman, että muotoilette viestejäsi
Ajastetaan automaattinen lähetys ja vastaanotto Microsoft Outlookissa
Tee Outlook suljettuasi alkuperäisen viestin vastaamisen tai edelleenlähetyksen jälkeen
Lisää Hotmail & Live-sähköpostitilit Outlook 2010: ään
Siirrä päivittäiset sähköpostit automaattisesti Outlookin tiettyihin kansioihin
Yhteystietoryhmien luominen ja hallinta Outlook 2010: ssä
Värikoodinäkymä helpompaa hallintaa varten
AutoArchiven hallinta Outlook 2010: ssä
Vihje: Poista työpöydän sähköposti-ilmoitukset käytöstä Outlookissa
Merkitse viestit lukemiksi Outlook 2010 -luetteloruudussa
Avaa eri Outlook-ominaisuudet erillisessä Windowsissa tuottavuuden parantamiseksi
Älä unohda lähettää sähköpostin liitetiedostoa Outlookissa
Lisää Gmail-tili Outlook 2010: een käyttämällä POP-toimintoa
Lisää Gmail-tili Outlook 2010: een IMAP: n avulla

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird on erittäin suosittu, ilmainen sähköpostiohjelma, joka voidaan asentaa kiintolevylle tai jota voidaan käyttää kannettavana ohjelmana. Siirrettävyys on hyödyllistä, jos tarkistat sähköpostisi eri paikoista. Alla on muutamia artikkeleita, jotka osoittavat, miten voit varmuuskopioida Web-pohjaisen sähköpostitilin Thunderbirdin avulla ja miten muuntaa sähköpostisi Outlookista Apple Mail.appiin Thunderbirdin avulla.

Tuo sähköposti Outlookista Apple Mail.appiin Thunderbirdin avulla
Web-pohjaisen sähköpostitilin varmuuskopiointi Thunderbirdin avulla

Sähköpostin suojaus

Turvallisuus on erittäin tärkeää, kun lähetät sähköpostiviestissä yksityisiä viestejä, valitset suojatun salasanan, vältät phishing-sähköpostit ja lähetät jonkun arkaluonteista tietoa sähköpostitse.

Miten lähettää itsetuhoavia arkaluonteisia tietoja jollekulle sähköpostitse
Verkkoturvallisuus: Tietojenkalastelun sähköpostin anatomian katkaiseminen
Kuinka palauttaa sähköpostiosoitteesi salasana on vaarassa

Mobiili-sähköposti

Älypuhelinten ja tablettien myötä voimme nyt tarkistaa sähköpostimme mistä tahansa. Jos sinulla on Android-puhelin tai tabletti, sinulla on oltava Gmail. Yksi alla olevista artikkeleista näyttää, miten voit ottaa ensisijaisen postilaatikon käyttöön Android-laitteen Gmail-sovelluksessa. Jos sinulla on Kindle Fire ja haluat tarkistaa muusta kuin Gmail-sähköpostitilin, näytämme, miten Gmail voidaan määrittää mukautetuille verkkotunnuksille Kindle Fire -palvelussa.

Gmailin määrittäminen mukautetuille verkkotunnuksille Kindle Fire: n sähköpostiohjelmassa
Ensisijaisen postilaatikon käyttöönotto Androidissa (ja tärkeiden ilmoitusten määrittäminen)

Yleiset sähköpostitiedot

Jos haluat lisätietoja sähköpostista itsestään, eikä vain sähköpostiohjelmista ja -välineistä, joita voit käyttää, alla olevat artikkelit osoittavat, miten se toimii, mikä on sähköpostin otsikossa ja POP3: n, IMAP: n ja Exchange: n välillä.

Sähköposti: Mitä eroa on POP3, IMAP ja Exchange välillä?
HTG selittää: mitä voit löytää sähköpostin otsikossa?
HTG selittää: Miten sähköposti toimii?

Sekalaiset sähköpostivihjeet

Lopuksi tarjoamme lisää linkkejä artikkeleihin, jotka koskevat sähköpostin tämän laajennuksen asentamista ja käyttöä Firefoxissa, jotta voit jakaa Web-sivun linkkejä sähköpostitse, luoda työpöydälle pikakuvakkeen, jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestin suoraan tietylle henkilölle ja miten lähetät sähköpostia tekstiviestejä matkapuhelimiin.

Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen Windows-kotipalvelimelle
Tehosta sähköpostiosoitteesi kirjoittamista tuottavuutta Microsoft Word -postin yhdistämisellä
Sähköpostihälytysten määrittäminen Linuxissa Gmailin tai SMTP: n avulla
Miten luodaan lomamatkan viesti (lähes) mikä tahansa sähköpostitili
POP3-sähköpostitilin lisääminen Hotmailiin
Lähetä sähköpostiviestejä (SMS) matkapuhelimiin ilmaiseksi
Sähköposti Tämä lähettää Firefoxille nopeasti Web-sivuja sähköpostitse
Itsenäisen sähköpostin ympäristön rakentaminen
Luo pikakuvake sähköpostitse sähköpostitse vastaanottajalle suoraan työpöydältäsi

Joten nyt olet sähköpostiviiraus. Oletteko kuitenkin huomanneet, että tarkistat sähköpostisi useammin kuin mitä tarvitset? Haluatko huolestua, jos et pääse sähköpostiviestiin jonkin aikaa? Jos pakollinen sähköpostitarkastus keskeyttää muita tärkeämpiä tehtäviä ja häiritsee elämääsi, meillä on ratkaisu, joka auttaa sinua erottamaan itsesi pakollisesta sähköpostitarkistuksesta.