Paras tapa skannata asiakirja puhelimen tai tabletin avulla
Asiakirjojen ja valokuvien skannaaminen puhelimella on sekoitettu laukku. Onneksi on helppo tapa skannata kohteita ja saada luotettavasti hyviä tuloksia.
Varmasti, oma skanneri on silti hyvä, jos tarvitset usein suuren kouran asiakirjojen skannauksen, mutta puhelimen käyttäminen toimii myös hyvin, jos sinulla on vain pari asiakirjaa skannata joka kerta. Suosittelemme Android- ja iOS-versioita.
Paras tapa skannata asiakirjoja Androidissa: Google Drive
Jos käytät Android-laitetta, paras tapa skannata asiakirjoja on Google Drive -sovelluksella, joka on asennettu valmiiksi melkein jokaiselle Android-laitteelle näinä päivinä.
Voit skannata asiakirjoja suoraan Google Driveen napauttamalla "+" -painiketta aloitusnäytön oikeassa alakulmassa.
Kun valikko liukuu alaspäin, valitse ”Skannaa”.
Se voi pyytää lupaa käyttää puhelimen kameraa. Jos näin on, napauta ”Salli”.
Kun olet valmis skannaamaan asiakirjasi, täytä näyttö dokumentilla niin paljon kuin mahdollista ja napauta sinistä kaappauspainiketta. Voit myös jättää asiakirjan valoon hieman napauttamalla kaappauspainikkeen vieressä olevaa flash-kuvaketta, jos laitteessa on salama. Jos laitteessasi ei ole salamaa, tämä vaihtoehto ei näy.
Kun olet skannannut asiakirjan, sen esikatselu ilmestyy välittömästi. Älä huoli, jos näyttää siltä, että suurin osa asiakirjasta on katkaistu. Silloin viljelyväline tulee näkyviin. Napauta sitä tehdäksesi rajausasetukset.
Napauta, pidä ja vedä pisteitä vaihtaaksesi skannattua ja ladattua aluetta..
Kun olet valmis, napauta ruutua näytön oikeassa alakulmassa.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa heti skannauksen jälkeen:
- Lisää lisää sivuja dokumenttiin napauttamalla plus-kuvaketta.
- Voit tehdä skannauksen uudelleen napauttamalla keskellä olevaa pyöreää nuolta.
- Napauta valintamerkin kuvaketta loppuun ja lataa asiakirja Google Driveen.
Voit myös tehdä pieniä muutoksia skannauksiinne. Esimerkiksi maalarin paletin napsauttaminen oikeassa yläkulmassa antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa skannauksen värivalintaa ja vastata siihen tietynlaista asiakirjaa kohti. Skanneri valitsee oletusarvoisesti automaattisesti sen, jonka se katsoo parhaaksi.
Lopuksi, oikeassa yläkulmassa olevat kolme pistettä voit poistaa, nimetä uudelleen ja kiertää tarvittaessa.
Lähetetyt skannaukset lisätään Google Driveen PDF-tiedostoina, ja nimet lisätään sanaan ”Skannattu”, jota seuraa päivämäärä ja kellonaika. Voit siirtää, nimetä uudelleen tai poistaa minkä tahansa skannatun asiakirjan napsauttamalla kolme pistettä tiedoston nimen vieressä.
Voit myös jakaa skannatut asiakirjat tästä valikosta napauttamalla "Jaa linkki". Tämä jakaa linkin Google Drive -asiakirjaan, kun taas Lähetä kopio -toiminnon avulla voit jakaa todellisen tiedoston sähköpostitse, lähettää sen Dropboxiin ja muuta.
Tai, jos siirryt pöytätietokoneeseen, voit jopa muuntaa tämän skannatun PDF-dokumentin dokumentiksi, jonka voit sitten muokata tai viedä Microsoft Wordiin.
Paras tapa skannata asiakirjoja iOS: ssa: Scanner Pro
Valitettavasti Google-levyllä ei ole asiakirjojen skannausasetusta sen iOS-sovelluksessa, mutta iPhonen tai iPadin Notes-sovelluksella on sisäänrakennettu kyky. Ainoa haittapuoli on se, että se on melko bareboneja eikä siinä ole paljon paljon ominaisuuksia. Joten jos haluat jotain hieman vankempaa, suosittelemme Scanner Pro -ohjelmaa. Se maksaa 4 dollaria, mutta se kannattaa, jos tarvitset lisäominaisuuksia, kuten tekstintunnistus ja mahdollisuus jakaa skannattu asiakirja useille eri palveluille.
Kun olet ladannut ja asentanut sovelluksen, avaa se ja napauta plus-painiketta näytön oikeassa alakulmassa.
Täytä skannattavan asiakirjan näyttö. Kun teet tämän, sininen laatikko korostaa asiakirjan merkitsemään älykkäästi paperin reunat.
Kun asiakirja on valmis skannattavaksi, sovellus joko skannaa sen automaattisesti tai sinun on ehkä painettava alhaalla olevaa kaappauspainiketta. Tämä perustuu siihen, onko asetukseksi asetettu Manuaalinen tai Automaattinen, jota voidaan käyttää napauttamalla oikeaa asetusta näytön oikeassa yläkulmassa.
Voit myös käyttää eri skannausasetuksia alkuun, riippuen siitä, mitä skannataan tarkasti.
Joka tapauksessa, kun asiakirja on skannattu, napauta, pidä ja vedä kulma-pisteitä säätääksesi skannatun asiakirjan rajoja paremmin, joskus se ei saa sitä oikein. Kun olet valmis, napauta "Tallenna valinta" oikeassa alakulmassa. Tai napauta ”Retake”, jos et ole tyytyväinen tulokseen.
Kun olet tallentanut, siirryt takaisin skannausnäyttöön, jossa voit skannata lisää asiakirjan sivuja, jos niitä on enemmän. Jos näin ei ole, lopeta skannattu asiakirja napauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa nuolta.
Tässä vaiheessa voit tallentaa asiakirjan mihin tahansa pilvivarastopalveluun tai lähettää sen jollekin (tai itsellesi). Tee tämä napauttamalla alareunassa olevaa Jaa.
Voit myös muokata asiakirjaan viime hetken muutoksia, jos unohdit tehdä niitä aikaisemmin napauttamalla Muokkaa-kohtaa tai napauttamalla Lisää-painiketta, jos haluat piilottaa lisää sivuja, joihin unohdit sisällyttää.
Jaa-valikossa voit valita, mikä tiedostomuoto tallentaa asiakirjan joko PDF- tai JPEG-muodossa.
Alla voit jakaa asiakirjan joko lähettämällä sen sähköpostitse, tallentamalla sen valokuviin, faksimalla sen tai tallentamalla sen useisiin erilaisiin pilvivarastopalveluihin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin.
Kun olet tehnyt sen, mitä tarvitsit asiakirjan kanssa, siirry takaisin skannatun asiakirjan pääikkunaan ja tallenna asiakirja paikallisesti Scanner Pro -ohjelmaan napauttamalla "Tallenna" vasemmassa yläkulmassa tai napauttamalla ellipsit-kuvaketta oikeassa yläkulmassa poistaaksesi asiakirjan.
Samasta ellipsi-valikosta voit myös suorittaa asiakirjan tekstintunnistuksen skannauksen ja kopioida koko tekstin, jonka se tunnistaa, Word-asiakirjaan. (Voit tehdä tämän myös Google-aseman avulla työpöydällä, jos se on helpompaa.)
Aivan kuten Google Driveen, iOS Notesin ja Scanner Pro: n ansiosta, unelma (lähes) paperittomasta maailmasta saa niin paljon lähemmäksi. Vaikka emme usko, että kukaan olisi koskaan 100% paperiton, sillä se voi skannata jotain ja jakaa sen vaivattomasti jonkun kanssa ilman tarvetta raskaisiin koneisiin, se varmasti siirtää asioita oikeaan suuntaan.
