Siirrä tai siirrä Microsoft Office Custom Dictionary
Yksi loistavista lukijoista kirjoitti eilen kysymään, miten mukautettu Office-sanakirja siirretään tietokoneesta toiseen, ja se tuntui tarpeeksi arvokkaalta kirjoittaa kaikkien hyödyksi. Kiitos Josh!
Jos olet koskaan nähnyt sävyn punaisen viivan sanan alle ja valinnut Lisää sanakirjaan -vaihtoehdon, ymmärrät, mistä puhun… kaikki nämä sanat tallennetaan mukautettuun sanakirjatiedostoon, ja ne voivat olla todella ärsyttävää syöttää uudelleen uuteen tietokoneeseen.
Sanakirjatiedoston sijainti
Word 2003: ssa sinun täytyy mennä Työkalut-valikkoon, napsauta sitten Oikeinkirjoitus & kielioppi -välilehteä ja valitse Mukautetut sanakirjat.
Word 2007: ssä tai muissa Office 2007 -sovelluksissa napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa suurta Office-painiketta ja sitten Word-asetuksia.
Huomautus: Outlook 2007 edellyttää, että avaat uuden sähköpostiviestin, ennen kuin näet Office-painikkeen.
Tämä tuo esiin ruudun, johon voit määrittää mukautettuja sanakirjoja, sekä nähdä nykyisen sanakirjatiedoston koko polun. Kun olemme siirtäneet tiedoston vanhasta tietokoneesta uuteen, sinun on käytettävä Lisää-painiketta täällä lisätäksesi sanakirja, jos sitä ei lisätä automaattisesti.
Huomaa, että sinun pitäisi käyttää Muokkaa sanaluetteloa -valintaikkunaa, jos haluat tehdä muutoksia (älä yritä tehdä muutoksia itse tiedostoon, olen lukenut, että ihmisillä on ongelmia, kun teet sitä)
Varmuuskopiointi tai siirtäminen
Voit varmuuskopioida sanakirjatiedostosi selaamalla alas edellä näkyvään polkuun tai kirjoittamalla seuraavaksi selaimen sijaintipalkkiin:
% Appdata% \ Microsoft
Näet yhden kahdesta hakemistosta, Office 2007 -versioissa se on yleensä UProof-kansiossa, mutta vanhemmissa versioissa se oli Proof-kansiossa. Joka tapauksessa yllä olevan valintaikkunan pitäisi kertoa koko polku.
Kun olet siirtynyt kyseiseen hakemistoon, sinun pitäisi nähdä CUSTOM.dic-tiedosto, jonka haluat varmuuskopioida ja siirtää samaan paikkaan toisessa järjestelmässä… tai voit laittaa sen jonnekin muualle, jos haluat, Esimerkiksi Dokumentit-kansiossa.
Huomaa, että jos avaat tiedoston, sinun pitäisi nähdä kaikki mukautetut sanat. Älä tee muutoksia täältä, jos mahdollista.
Kun olet kopioinut tiedoston samaan paikkaan toisessa tietokoneessa (varmista, että suljet kaikki Office-sovellukset ennen kuin teet sen), sinun pitäisi pystyä lisäämään mukautettu sanakirja uuteen tietokoneeseen käyttämällä yllä kuvattuja valintaikkunoita, jos se on ei tunnisteta automaattisesti tai päätit laittaa sen asiakirjojen kansioon.
Jos tämä on ominaisuus, jota käytät koko ajan, kannattaa harkita tiedoston siirtämistä Asiakirjoihin ja sitten mukautetun sanakirjan uudelleen nimeämistä kyseiseen paikkaan. Se tekisi varmuuskopiot paljon yksinkertaisemmaksi, koska sinun ei tarvitse kaivaa sitä etsimään.
