Käytä Outlookin sääntöjä estääkseen Voi ei! Sähköpostin lähettämisen jälkeen

Kuinka monta kertaa olet lähettänyt sähköpostiviestin ja tajusi sitten muutaman sekunnin kuluttua, että snarky-kommenttisi lähetettiin koko postituslistalle, tai jätti kiusallisen kirjeen sähköpostitse jollekin, jota yritit tehdä?

Kun käytät näkymän "Jatka" -sääntöä, voimme määrittää säännön, joka keskeyttää keskeisesti kaikki viestien toimittamisen muutaman minuutin kuluttua napsauttamalla Lähetä-painiketta, jotta saat mahdollisuuden palauttaa.

Valitse Työkalut-valikosta Säännöt ja hälytykset ja napsauta sitten Uusi sääntö -painiketta.

Valitse kohdassa "Aloita tyhjästä säännöstä" kohdassa Tarkista viestit lähetyksen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.

Napsauta Seuraava-painiketta uudelleen “Millä ehdoilla haluat tarkistaa” -näytön, ja sinua kehotetaan antamaan tämä valintaikkuna, jossa ilmoitetaan, että sääntö koskee kaikkia viestejä. Jos haluat, voit asettaa tämän säännön toimimaan vain tietyille ryhmille.

Valitse seuraavassa näytössä ruutu, jonka mukaan "lykkää toimitusta muutamassa minuutissa", ja napsauta sitten "useita" ja muuta muutaman minuutin viiveeksi 5 minuutiksi, vaikka voit muuttaa sen haluamallasi tavalla.

Yritin alun perin 1 minuutin viiveellä, mutta se ei antanut minulle tarpeeksi aikaa ymmärtää virheitä ja sitten etsiä viesti ja korjata ongelma.

Napsauta Seuraava-painiketta ja anna sääntölle nimi, mieluiten jotain mieleenpainuvaa, jotta tunnistat sen luettelosta.

Nyt kun lähetät viestejä, huomaat, että ne istuvat Lähtevät-kansioon muutaman minuutin ajan. Jos haluat lopettaa viestin menemisen pois, sinun kannattaa vain poistaa se Lähtevät-kansiosta, mutta voit yrittää korjata virheen ja lähettää sen uudelleen.