Järjestä Microsoft Word -asiakirjat helposti uudelleen navigointipaneelin avulla

Microsoft Word on täynnä ominaisuuksia, jotka parantavat käytettävyyttä ja työnkulun tehokkuutta. Navigointipaneeli on hyvä esimerkki, ja voit käyttää sitä navigoimaan otsikoihin, etsiä asiakirjaasi tekstiä tai esineitä varten ja jopa järjestää asiakirjoja helposti uudelleen.

Asiakirjojen uudelleenjärjestäminen navigointipaneelin avulla

Ensinnäkin sinun täytyy näyttää navigointipaneeli. Voit siirtyä "Näytä" -välilehdelle ja valita "Navigointipaneeli" -valintaruudun tai paina Ctrl + F.

Huomautus: Jos valitset Navigation Pane (Navigointipaneeli) -valintaruudun, ruutu ilmestyy automaattisesti myös, kun avaat uuden Word-asiakirjan. Jos et halua tämän tapahtuvan, muista poistaa tämä vaihtoehto, kun olet tehnyt sen.

Kun avaat navigointipaneelin, varmista, että tarkastelet "Otsikot" -välilehteä. Jos otit ruudun käyttöön Näytä-valikon valintaruudun avulla, se on valittava automaattisesti. Jos avaat sen Ctrl + F: llä, se näyttää oletusarvoisesti “Tulokset” -välilehden.

Kun "Headings" -välilehti on valittu, ruutu näyttää kaikki asiakirjan otsikot ja alanimikkeet, jotka on asetettu mukavaan puunäkymään.

Napsauttamalla otsikkoa hyppää suoraan kyseiseen otsikkoon asiakirjanäkymässä. Napsauttamalla otsikkoa hiiren kakkospainikkeella paljastetaan valikko, jonka avulla voit mainostaa tai alentaa otsikoiden tasoa, lisätä uusia otsikoita tai jopa poistaa otsikoita.

Vain varoitetaan. Kun poistat otsikon navigointipaneelista, myös Word poistaa kaiken tekstin ja objektit tässä otsakkeessa - ei vain otsikkokohdassa itse. Sitä käytetään koko asiakirjan osien poistamiseen.

Word antaa myös mahdollisuuden vetää ja pudottaa otsikkoa uudelleen osien uudelleen järjestämiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun yrität tehdä yhteenvedon.

Lopuksi, jos käytät ruudun yläosassa olevaa hakukenttää, Word korostaa kaikki osat, joissa hakutulokset näkyvät.

Se on melko kätevä!