Käytä Windows 7 n aiempia versioita palataksesi ajoissa ja tallenna tiedostot

Aiemmat versiot ovat uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, joka on rakennettu Windows 7: ään, jonka avulla käyttöjärjestelmä voi tallentaa ja tarkastella aiempia versioita tiedostoista ilman flux-kondensaattoria. Tässä on yksityiskohtainen opas tämän erinomaisen ominaisuuden käyttämisestä.

Tämä ominaisuus ylittää roskakorin toimivuuden, koska sen avulla voit:

• Palauta tiedostot, jotka olet poistanut pysyvästi.
• Tarkastele tai palauta tiedosto, jonka olet tallentanut.
• Voit verrata tiedoston nykyisiä ja / tai aiempia versioita vierekkäin.

Pienellä omistetulla kiintolevytilalla, automaatiokomennolla ja ajoitetulla tehtävällä voit hyödyntää tätä ominaisuutta suojataksesi tahattomia tiedostojen poistoja ja kirjoituksia, jotka perinteiset varmuuskopiot eivät välttämättä peitä.

Edellinen versioiden käyttäminen: yksinkertainen demonstrointi

Ennen kokoonpanovaihtoehtojen peittämistä näytämme aiempien versioiden mahtavan tehon. Jos olet jo perehtynyt tähän, voit siirtyä kokoonpanoa koskevaan osaan.

Oletetaan, että meillä on työpöydällä oleva kansio, jossa on 3 tiedostoa, jotka on aiemmin tallennettu aiemmiksi versioiksi. Käytämme näitä tiedostoja koko esittelyn ajan.

Muutosten tekeminen alkuperäisiin tiedostoihin

Nyt aiomme vakinaisesti poista (Shift + Delete) Excel-tiedosto,

muokkaa tekstitiedostoa,

ja nimeä Word-asiakirja uudelleen.

Alkuperäisten tiedostojen palauttaminen

Kun tekstitiedosto on suljettu, menetämme mahdollisuuden peruuttaa muutokset. Joten jos tarvitsemme palauttaa tiedoston edellisen version, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta aiemmat versiot -valikko.

Tiedoston Ominaisuudet-valintaikkunan Edellinen versiot -välilehdessä näet kaikki tämän tiedoston edelliset versiot (tai kuvat), jotka on otettu. Valitse versio, jota haluat tarkastella tai palauttaa.

• Avaa-painikkeen napsauttaminen avaa valitun kopion oletusohjelmassa. Tämä on tiedosto, kun tilannekuva tehtiin.

• Kun napsautat Kopioi-painiketta, näyttöön tulee paikka, josta haluat luoda kopion valitussa versiossa.

• Palautuksen napsauttaminen korvaa nykyisen version valittuun versioon. Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat todella tehdä tämän.

Mutta entä Word-asiakirja, jonka nimeimme, tai Excel-tiedosto, jonka olemme poistaneet? Kun avaat nimitetyn tiedoston aiemmat versiot, siellä ei ole mitään. Jos tiedosto poistetaan, ei tietenkään ole tiedostoa edellisten versioiden tarkastelemiseksi.

Jos tiedosto nimetään uudelleen tai poistetaan, sinun on tarkasteltava sisältävän kansion edellistä versiota. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jonkin valkoisen tilan kansiossa ja valitsemalla Ominaisuudet-vaihtoehdon.

Aiemmat versiot -välilehdessä näet koko kansiosta otetut kuvat.

Kaksoisnapsauttamalla luettelossa olevaa kansiota tai napsauttamalla Avaa-painiketta voit tarkastella kansion sisältöä hetkenä, kun kuva tehtiin. Voit nähdä, että Word-dokumentissa on alkuperäinen tiedostonimi ja sisältö sisältää myös Excel-tiedoston vakinaisesti Poistetaan.

Täältä voit katsella tai kopioida vastaavat tiedostoversiot. Lisäksi voit käyttää Kopioi ja Palauta-painikkeita edellisissä versioissa -välilehdessä täsmälleen samalla tavalla kuin yksittäistä tiedostoa vastaan.

Poistetun kansion palauttaminen

Entä tapaus, jossa koko kansio poistetaan?

Tällä hetkellä Sample Files -kansio on työpöydällä, joten aiomme vakinaisesti poista (Shift + Delete).

Jotta voit palauttaa tämän kansion tai tiedoston tämän kansion sisällä, meidän on tarkasteltava vanhemman kansion edellistä versiota. Meidän tapauksessamme työpöytä.

Valitettavasti, jos napsautat hiiren kakkospainikkeella työpöytää, ei palauteta aiempia versioita tai Ominaisuudet-vaihtoehtoa.

Jotta päästäisiin tähän, meidän täytyy päästä työpöydän kansion Windowsin Resurssienhallinnan näkymään.

Avaa profiilikansion aloitusvalikosta.

Profiilisi Windowsin Resurssienhallinnan näkymässä on Desktop-kansio. Napsauta tätä kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta aiemmat versiot.

Kuten luultavasti arvaa, voit nyt tarkastella työpöydän sisällön historiallisia tilannekuvia.

Avaa vastaava aiempi versio ja voit tarkastella työpöydän sisältöä kuvanhetkellä. Huomaa, että tämä tilannekuva sisältää kansion vakinaisesti poistettu aiemmin.

Kun avaat näytetiedosto-kansion, voimme nyt palauttaa aiemmin poistetun sisällön.

Vaikka tämä on vain hyvin yksinkertainen esimerkki, se osoittaa, kuinka tehokas tämä toiminto on. Samaa menetelmää voidaan käyttää tiedostojen palauttamiseen lähes mihin tahansa tietokoneen kansioon, ei vain asiakirjoihin.

Aiempien versioiden määrittäminen ja määrittäminen

Tiedostojen aiemmat versiot tallennetaan osana järjestelmän palautuspistettä. Joten aina kun palautuspiste luodaan, jos sinulla on mahdollisuus asettaa tiedostojen aiemmat versiot, nämä tiedot tallennetaan tuolloin. On tärkeää huomata, että tämä toiminto on tarpeeksi älykäs tietämään, että vain asiakirjojen muutokset on tallennettava. Jos esimerkiksi et ole päivittänyt asiakirjaa kolmen kuukauden kuluttua, uutta tilannekuvaa ei tallenneta aina, kun palautuspiste luodaan.

Voit tarkastella tai muuttaa nykyisiä asetuksia avaamalla Ohjauspaneelin Järjestelmä-kohdan ja napsauttamalla Järjestelmän suojaus -kohtaa. Jos saat UAC-kehotteen, valitse jatkettava vaihtoehto.

Valitse Järjestelmän suojaus -välilehdessä asema, joka sisältää tiedostot, joita haluat seurata aiemmista muutoksista, ja napsauta Määritä-painiketta.

Varmista Palauta asetukset -osiossa, että sinulla on jokin seuraavista valituista vaihtoehdoista.

Määritä Levytilan käyttö -kohdassa tilaa, jonka haluat tallentaa tiedostojen aiempia versioita. Mitä enemmän tilaa annat täällä, sitä kauemmas voit siirtyä takaisin edelliseen kopioon. Jos kuitenkin varatat tilaa tälle ominaisuudelle, menetät uuden tiedoston tallennustilan, joten ota tämä huomioon, kun otat tämän asetuksen käyttöön.

Käytä asetuksia ja Järjestelmän palauttaminen alkaa käyttää niitä välittömästi.

Järjestelmän palautuspisteiden luominen

Kuten edellä mainittiin, aiemmat versiot on otettu osana järjestelmän palautuspistettä. Palautuspisteet luovat Windowsin automaattisesti aina, kun tietyt asennukset on tehty ja myös Microsoftin dokumentoinnin mukaan kerran päivässä (vaikka huomautukseni eivät tue tätä). Jos kuitenkin haluat hallita täysin palautuspisteiden ottamista, voit luoda ne itse joko manuaalisesti tai ajoitetun tehtävän kautta.

Palautuspisteen luominen manuaalisesti

Jos haluat luoda järjestelmän palautuspisteen manuaalisesti, valitse Järjestelmän ominaisuudet -valintaikkunan Järjestelmän suojaus -välilehdestä vastaava asema ja napsauta Luo-painiketta.

Anna uudelle palautuspisteelle nimi ja valitse Luo.

Järjestelmän palautuspisteen luomisen automatisointi

Jos tämä toiminto on jotain, jota aiot käyttää voimakkaasti tai haluat vain jonkin verran lisävakuutuksia vahingossa tapahtuvalta tiedostojen korvaamiselta ja poistamiselta, luodaan ajoitettu tehtävä järjestelmän palautuspisteen luomista varten. Vaikka palautuspistettä ei voi luoda yksinkertaisen komennon avulla, olemme toimittaneet VBScript-tiedoston, jonka avulla voit automatisoida palautuspisteen luomisprosessin. Voit ladata tämän komentosarjan artikkelin lopussa.

Luo uusi ajoitettu tehtävä, joka toimii kyseisen koneen järjestelmänvalvojana. Varmista, että olet suorittanut Run with korkeimmat käyttöoikeudet -valintaruudun.

Määritä Triggers-välilehdessä, kuinka usein haluat palautuspisteen luomisen. Muista, että tiedostojen tilannekuvat tallennetaan osana järjestelmän palautuspistettä.

Määritä Toiminnot-välilehdessä tehtävä, jossa luodaan artikkelin lopussa oleva CreateRestorePoint.vbs-komentosarja..

Valitse Tehdät-välilehdessä vaihtoehto Herätä tietokone suorittamaan tämän tehtävän.

Valitse Asetukset-välilehdestä vaihtoehto, jonka avulla voit suorittaa tehtävän kysynnällä, sekä mahdollisuus suorittaa tehtävä mahdollisimman pian jääneen aikataulun jälkeen.

Käytä muutoksia ja olet kaikki asetettu.

Aiemmat versiot vs. varmuuskopiot

Kuten näet, edelliset versiot ovat melko voimakkaita. On kuitenkin selvää, tämä ei korvaa säännöllistä varmuuskopiointia koska se ei suojaa aseman vikaantumiselta. Edellisissä versioissa on useita mukavuuksia ja toimintoja, joita varmuuskopiot ja tiedostojen synkronointipalvelut eivät saa:

• Mahdollisuus tarkastella tai palauttaa poistettuja / kirjoitettuja tiedostoja vain muutamalla napsautuksella (jos varmuuskopiointi ei ole käytettävissä).
• Kyky valita useista yksittäiskuvista samasta tiedostosta kuin ne on otettu eri ajankohtina.
• Historiallisia tilannekuvia voidaan luoda säännöllisin väliajoin, jotta voidaan suojata päivittäistä suojaa vahingossa tapahtuvilta "ohoilta".
• Lataamista tai lataamista ei tarvita.

Aiemmat versiot tekevät kuitenkin erinomaisen lisäyksen varmuuskopiointi- ja tiedostojen synkronointipalveluille, koska se ei ainoastaan ​​lisää ylimääräistä suojakerrosta vaan myös ylimääräisiä mukavuuksia ilman lisäkustannuksia.

Lataa CreateRestorePoint Script