Outlook 2007 n tehtäväpalkin käyttäminen
Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech-bloggaaja How-To Geek -blogeissa.
Outlook 2007: n suosikkini on uusi To-Do Bar, joka näyttää kaiken levylläsi yhdellä silmäyksellä. Pieneen tilaan on pakattu paljon ominaisuuksia, joten käymme läpi joitakin niistä.
Tehtäväpalkin näyttöasetukset
Voit käynnistää Tehtäväpalkin napsauttamalla Näytä-tehtäväpalkkia ja valitsemalla sitten Normaali tai.
Pienennetty -tilassa Tehtäväpalkki kiinnittyy Saapuneet-kansion oikealle puolelle, mutta voit napsauttaa yläosassa olevia pieniä nuolia laajentaaksesi sen.
Voit myös napsauttaa Tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella valitaksesi haluamasi asetukset. Halusin näyttää kalenterin ja tehtäväluettelon, mutta en halunnut nähdä tapaamisia.
Luo tapaamiset vetämällä kalenteriin
Jos haluat luoda tapaamisen, sinun tarvitsee vain vetää sähköpostia tai tehtävän kohdetta kalenteriin, ja se avaa uuden tapaamisikkunan, joka on jo merkitty kyseiseen päivään.
Mielestäni tämä ominaisuus on vain uskomattoman hyödyllinen.
Uusien tehtävien lisääminen nopeasti
Jos haluat lisätä uuden tehtävän tänään, kirjoita tehtäväpalkkiin ja paina Enter-näppäintä.
Tehtävä näkyy sitten Tänään-sarakkeen alla.
Tehtävien suorittaminen loppuun
Jos haluat merkitä tehtävän valmiiksi, klikkaa vain punaisella lipulla. Voit myös muuttaa hiiren kakkospainikkeella nopeasti vaihtaaksesi eräpäivän tai lisätä muistutuksen.
Järjestäminen kategorioiden kanssa
Luokat on määritetty värin mukaan, joten voit nähdä silmämääräisesti kunkin tehtävän tärkeyden.
Voit mukauttaa luokkien luetteloa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella luokkia ja valitsemalla sitten valikosta Kaikki luokat.
Tämä vie sinut näyttöön, jossa voit muokata värejä ja luokkien nimiä, ja jopa paremmin voit määrittää pikavalintanäppäimen.
Hiiren siirtäminen tehtäväluetteloon näyttää kaikki tärkeimmät tiedot tehtävää varten. Näet, että luokka on ”Tärkeä” sekä eräpäivä, joka on helpompaa kuin jokaisen tehtävän avaaminen.
On paljon enemmän, mitä voit tehdä tämän ominaisuuden avulla, kuten tehdä tehtäväpalkissa vain näyttää tämän päivän tehtävät.
