Wild Card -tietueiden käyttäminen Access 2010 ssä

Monimutkaisten toimintojen toteuttaminen ja käyttöehtojen soveltaminen Accessissa ei ole niin helppoa kuin Excelissä. Jotkut käyttäjät ovat edelleen hämmentäneet sitä Excelin kanssa, joka on synonyymi Accessin ominaisuuksien kaventamiseen.

Toimittaja Huomautus: Tämän vierasartikkelin kirjoitti Office 2010 Club, foorumi, jota hallinnoi Office 2010 -asiantuntijat, joissa kuka tahansa voi esittää kysymyksiä ja osallistua keskusteluihin.

Pääsy kuitenkin mahdollistaa Relational Database Management System -järjestelmän. RDBMS ei ole runsaasti, ja vain etukäteen käyttäjät voivat manipuloida tietokantarakennetta eri olosuhteiden soveltamiseksi, samalla kun RDBMS-pohjaisten dynaamisten web-sovellusten ja muiden apuohjelmien nopea tulo aiheuttaa myös äärimmäisen tarvetta ymmärtää relaatiotietokantojen perusteet.

Tällä hetkellä SQL on ensin tietokantarakenteen käsittelyssä, kun se vetää ulos tiettyjä tietoja taulukoista, mutta tietokannan aloittelijan on opittava kielen syntaksi ja sen oikea käyttö. Toisaalta Access Weighting GUI -liitäntä tarjoaa Wild Card -merkinnät SQL WHERE -komennon korvaamiseksi tietyn datan helpottamiseksi tietokannan taulukoista ja kyselyistä.

Tämä viesti osoittaa Wild Card -merkintöjen yksinkertaisen käytön. Aloitamme soveltamalla Wild Card -olosuhteita olemassa olevaan tietokantaan. Esimerkiksi olemme luoneet pienen myymälän hallintatietokannan, joka sisältää useita taulukoita; Asiakas, uudet tuotteet, myynti, puhelinnumerot ja henkilökunta. Jos haluat vetää tietoja Wildcard-merkintöjen kautta, siirry Luo-välilehdelle ja valitse Kyselyn suunnittelu.

Se tuo esiin taulukon Näytä taulukko, jonka avulla voit lisätä taulukoita. Aloita nyt haluttujen taulukkojen lisääminen Query Design -ikkunaan.

Kun olet lisännyt, vedä tarvittava taulukko Query Design -kenttiin.

Nyt olemme kiinnostuneita poistamaan kaikki tietokantataulukoissa olevat tiedot tuotenimellä ”Pepsi”. Tätä varten kirjoitamme yksinkertaisesti Wildcard-merkinnän, ts. Like / Not Like -tilan tuotteen nimen kenttään.

Tykkää “Pepsi”

Kun kysely suoritetaan, se näyttää kaikki kyselyn suunnittelukenttiin sisältyvät tiedot, jotka vaihtelevat asiakastunnuksesta, asiakkaan nimestä työntekijän nimiin jne..

Katsotaan toista esimerkkiä. Oletetaan, että meidän on löydettävä kaikki asiakkaat, joiden nimet alkavat 'G'. Tätä ehtoa sovellettaessa kirjoitamme Asiakkaan nimissä samanlaisen tilan kuin;

Kuten ”G *”

Tämä ehto saa Accessin vetämään pois kaikki kentän arvot, jotka vastaavat määritettyä ehtoa (aakkoset, numeerinen arvo jne.) Ennen tähtiä.

Käynnissä olevassa kyselyssä se näyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot asiakkaista, joiden nimi alkaa G: llä.

Jos haluat poistaa tietyn tietueen / datan arvon kyselystä. 'Ei pidä' -tilanne on kätevä. Se sulkee määritetyn datan arvon tietueista ja näyttää vain jäljellä olevat tietueet.

Se näyttää tulokset lukuun ottamatta kaikkia tietueita, joissa työntekijän nimi alkaa kirjaimella 'L'.

Olemme koskettaneet vain muutamia esimerkkejä luonnonvaraisten korttien merkinnöistä, jotta saataisiin tietyt tiedot tietueista. On kuitenkin lukemattomia tapoja poimia tiettyjä tietueita. Kokeile näitä esimerkkejä tietokannastasi tutustumalla muihin Wildcard-merkintöjen ulottuvuuksiin.

Tykkää “E #” Tämä palauttaa tietyt tiedot valitusta taulukosta, jossa on vain kaksi merkkiä. ensimmäinen on E ja # edustaa sitä merkkiä.

Kuten “G?” se palauttaa kaksi merkkiä, jos ne löytyvät tietystä taulukosta alkaen merkistä 'G'.

Tykkää “* 16” Tämä palauttaa tietyn taulukon tiedot, jotka päättyvät 16: een.

Voit myös kokeilla kaikkia edellä mainittuja tapoja Ei niin kuin kunnossa. Tämä toiminto tekee loputtomista tehokkaista tavoista poimia halutut tiedot tietokannasta. Olemme soveltaneet näitä ehtoja pienimuotoiseen tietokantaan, mutta sen todellista käyttöä voidaan havaita, kun käsittelet valtavaa tietokantaa, jossa on satoja niihin liittyviä taulukoita.

Vertaamalla tietojen purkamismenetelmää taulukoista CLI-pohjaiseen SQL: ään päätellään, että Accessissa on paljon helpompaa. Syy siihen, että CLI (Command Line Interface) tuo monotonia, joka hylkää novierejä saadakseen käsiinsä siihen. Toisaalta Access 2010: n yksinkertainen GUI -asettelu rohkaisee käyttäjää aloittamaan tietokannan luomisen ilman, että he tarvitsevat komentoohjauksen labyrinttiä ja vaikeasti tarttuvaa syntaksia.