Voita itseäsi pakollisesta sähköpostitarkistuksesta positiivisella palkinnolla

Kuva: Esparta

Tarkistatko sähköpostisi useammin kuin tarvitset? Tunnetko vieroitusoireita, jos et ole tarkistanut sähköpostiviestiäsi jonkin aikaa? Pakollinen sähköpostitarkistus on epäterveellinen tapa, joka pitää sinut tekemättä tärkeämpiä asioita. Käytä positiivista palkintoa, kun haluat luoda terveemmän suhteen postilaatikkoon.

Sähköposti ei aina ole tuottavaa

Sähköposti ei ole aina tuottavaa kolmella tärkeällä syyllä.

1. Sähköposti vie aikaa muista asioista: Saattaa olla helppoa perustella pakollisia sähköpostitarkistuksia, koska tuntuu, että saat jotain tekemistä. Loppujen lopuksi viestien lukemisen, joidenkin vastausten ja postilaatikon tyhjentämisen pitäisi olla hyvä asia. Mutta se on vain tuottavaa, kun se tehdään tarkoituksellisesti - ei ajan kuluessa, joka on kääntynyt muihin tärkeisiin tehtäviin.

2. Sähköposti ei voi olla erilainen kuin chit-chat: Sähköpostin käyttäminen kommunikoida ystävien, työtovereiden tai tuttavien kanssa ei voi olla erilainen kuin chit-chat ateriatilassa. Jos keskustelu ei ole niin tärkeä ja ulottuu yli kohtuullisen ajoajan, se häiritsee sinua työstäsi.

3. Sähköposti on yleensä muista henkilöistä: Sähköposti kannustaa sinua vastaamaan muiden ihmisten tarpeisiin, pyyntöihin ja kysymyksiin oman sijasta. Sähköpostilla on aikaa ja paikka päivässä, mutta sillä on oltava määritetty aika ja paikka. Ei pelkästään milloin tahansa tuntuu tarkalta.

Diagnoosi ongelmasi

Ihmiset tekevät pakottavia asioita kaikenlaisista syistä. Yleisin syy on välttää jotain erityisen epämiellyttävää. Jos tarkistat sähköpostia kymmenen kertaa päivässä ilman hyvää syytä, yrität ehkä välttää jotakin tai jotakin.

Pakollinen sähköpostitarkistus voisi olla tapa välttää:

• Uhkaava määräaika
• Kirjailijan lohko
• Epävarmuus siitä, mitä tehdä seuraavaksi
• Ikävystyminen
• Korjaa tärkeä ongelma, joka estää sinua tekemästä työtä
• Suunniteltuun sitoutumiseen valmistautuminen
• Itse asiassa työskentelet jotain

Tutustu mahdollisiin syihin, joilla tarkistat sähköpostisi useammin kuin ongelman diagnosointiin.

Hyväksy Compulsive Habit

Seuraava askel pakollisen sähköpostitavan muuttamisessa on seurata sitä. Pidä kirjaa siitä, kuinka monta kertaa avaat postilaatikon. Huomaa, kuinka paljon aikaa käytät keskimäärin jokaisen vierailun aikana.

Pidä myönteinen asenne prosessissa. Älä arvioi itseäsi tuottamattomana, epäselvänä tai epäonnistumisena, kun tunnistat heikkouksia tai virheitä. Itse rangaistus ei auta sinua tekemään positiivisia muutoksia. Yksinkertaisesti tunnista mallisi ja tutki, mitä motivaatioita voi olla, kuten edellä on kuvattu.

Jatka tunnustamalla pakollisen sähköpostiosoitteenne, kunnes et enää pysty seisomaan - kunnes et enää pysty seisomaan tekemättä mitään. Koska ainoa tapa käsitellä pakottavaa käyttäytymistä, on:

1. Hyväksy, että se on olemassa

2. Itsenäinen rehellinen ymmärtää miksi

3. Ottaa pakottavia syitä tehdä jotain siihen

Kun olet todella motivoitunut tekemään muutoksen, vauvan askeleilla on suhteellisen helppo aloittaa.

Aloita vauvan askelista ja positiivisesta palkinnosta

Kuva: Ruthieki

Positiivinen palkinto auttaa sinua yhdistämään haluamasi käyttäytymisen hyviin tunteisiin ja / tai positiiviseen palautteeseen. Tee seuraavat seitsemän vaihetta, jotta sähköpostiviestisi vieraileminen olisi terveellisempi ja tuottavampi käytäntö.

Vaihe 1: Luo sähköpostiosoite

Luo asiakirja, johon viittaat sähköpostisi vastuullisuudelle. Varmista, että se on riittävän visuaalinen ja dynaaminen työskentelemään. Lisätään sisältöä tähän asiakirjaan seuraavissa vaiheissa, mutta muokkaa sitä omien asetusten mukaan.

Vaihe 2: Ilmoita haluamasi käyttäytymisen muutos (tai lopeta tavoite)

Kirjoita asiakirjan yläreunaan, miten (usein) haluat lopulta tarkistaa sähköpostisi.

Tämä voi olla yhtä yleinen kuin "En halua tarkistaa sähköpostiviestiäni usein" tai tarkemmin kuin "Haluan vain tarkistaa sähköpostini klo 10 ja 15.00 joka viikonpäivän ja kuusitoista viikonloppuisin."

Ole erityisen tarkka lopputavoitteessasi ja anna mahdollisuuksien mukaan syyt siihen.

Vaihe 3: Hyväksy heikkoutesi

Ilmoita selvityksen alla syyt, miksi et ole jo saavuttanut haluttua tavoitetta riveissään.

Jälleen, olkaa erityisiä, äläkä käytä tarpeettomasti kovaa kieltä, kuten "Olen huonosti ajanhallinnassa" tai "En vain voi hallita itseäni."

Käytä objektiivista kieltä, joka pitää sinut keskittyneenä siihen, mitä tapahtuu ja miksi. Lisää toiminnallisia lausuntoja ovat:

• "Taistelen hallitsemaan aikaani, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en tunne valmiina."
• "Minulla on vaikeuksia vastustaa sähköpostiviestini tarkistamista, vaikka tiedän, että minun ei tarvitse, koska en mieluummin vaikuta mihinkään hiljaa miettimään, mitä minun pitäisi todella tehdä."

Yritä luetella vähintään viisi heikkoutta.

Sanotaan, että tavoitteena on tarkistaa postilaatikkosi kerran aamulla ja kerran myöhään iltapäivällä. Tällä hetkellä tarkistat sen noin kerran 20 minuutissa tietokoneen ollessa päällä.

Seuraavassa on viisi mahdollista heikkoutta, jotka tulevat tavalliseen suuntaan:

• Et ole innoissaan tekemästä muita tietokoneeseen liittyviä tehtäviä.
• Kyllästy liikutessasi ja odottaessasi julkisesti, et halua olla vuorovaikutuksessa ympärillä olevien ihmisten kanssa ja huomata, että sähköpostin tarkistaminen iPhonessa kuluu.
• Olet huolissasi sähköpostikysymysten tai keskustelujen ripustamisesta ja haluat tietää, mitä seuraavaksi on - heti kun herra Smith palaa sinuun.
• Haluatko kertoa herra Smithille aina vastaamalla hänelle heti, vaikka hän ei kirjoita palkkasi ja et ole erityisen lähellä sinua.
• Toivot saavansa sähköpostihälytyksen, jonka mukaan joku kipittää keskustelun kanssasi Facebookissa, Twitterissä tai Linkedissä..

Se ei välttämättä ole hauskaa tutkia heikkouksiasi sähköpostin tarkistamisessa, mutta se auttaa uudelleen ohjelmoimaan tottumuksesi paremmin.

Vaihe 4: Määritä haasteesi heikkouksienne perusteella

Nyt mene läpi jokaisen listan heikkouden ja lisää ylimääräinen sarake oikealle. Tunnista tilanteet (todelliset tai kuvitellut), joiden aikana osoitat nämä heikkoudet.

Oletetaan, että olet "kamppailen hallitsen aikaani, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en tunne valmiina loppuun" vasemmassa sarakkeessa.

Kuvaile sitten oikeassa sarakkeessa ongelmallista tilannetta. Olisi jotain sellaista, että "Olisi tärkeä hanke, jolla työskennellä", tai "Ottaa tärkeä hanke, jonka avulla en tunne olevani valmis viimeistelemään", tai jopa "Feeling epävarma tärkeästä projektista".

Kun olet tietoinen haastavista tilanteista, olet paremmin valmis kohtaamaan heidät.

Vaihe 5: Laadi positiivinen palkitsemislista

Kun asetat sarakkeet, jotka kuvaavat heikkouksiasi ja miten ne syntyvät, lisää kolmas sarake oikealle.

Tässä sarakkeessa voit luetella toimintavaiheet, joita voit toteuttaa ongelmallisten tilanteiden voittamiseksi, jotka aiheuttavat heikkouksia, jotka estävät sinua tarkistamasta sähköpostiviestejäsi ehdoilla, halutulla taajuudella.

Lisää sitten neljäs sarake, jossa on tilaa tarkistaa tapaukset, kun suoritat jonkin kolmannesta sarakkeesta.

Tässä on yksi tapa, jolla voit muotoilla asiakirjan:

Huomaat, että jokaiselle toimintovaiheelle on vain yksi valintaruutu. Päivän aikana saatat suorittaa tämän vaiheen useita kertoja, joten lisää ylimääräisiä valintaruutuja tarvittaessa.

Vaihe 6: Palkitse itsesi siitä, että pysyt tehtävässä

Kun olet asettanut asiakirjan, tulosta kopio tai pidä se avoinna työpöydällä. Tämän jälkeen voit tutustua tähän asiakirjaan uudelleenvalitsemalla postilaatikkoosi.

Joka kerta kun poistat ruudun oikeassa sarakkeessa, voit tarkistaa sähköpostisi - tehdä niin tietäen, että olet ansainnut sen. Sähköpostisi tarkistamiseen liittyvät positiiviset tunteet jälkeen voit saavuttaa jotain merkityksellistä innostaa sinua katsomaan postilaatikkosi eri tavoin.

Tässä on esimerkki. Piirretään jälleen heikkoudesta: ”Taistelen hallitsemaan aikaani, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en tunne valmiiksi.” Sanotaanpa, että yksi tähän heikkouteen liittyvistä haasteista on: ”Tärkeä hanke, jolla työtä tehdään. ”Nyt on kolme mahdollista toimintavaihetta, jotka auttavat sinua voittamaan ja / tai työskentelemään kohti tavoitettasi:

1. Tulostetaan artikkeli / resurssi / asiakirja, joka muistuttaa, miksi projekti on niin tärkeä ja / tai miksi olet valmis suorittamaan sen onnistuneesti.

2. Kysy ystävältä tai kollegalta apua tai näkökulmaa, kun tuntuu jumissa.

3. Kirjoita aikataulu tai tehtäväluettelo projektille.

4. Tarkistaa ja / tai tarkistaa hankkeen aikataulusi tai tehtäväluettelosi.

5. Täytä jokin esitys aikataulusi tai tehtäväluettelosi mukaan.

Joka kerta, kun suoritat jonkin näistä vaiheista, tarkista ruutu ja tiedä, että voit tarkistaa sähköpostisi ansaitsemasi sen. Tietenkin, jos et tunne haluasi tarkistaa sähköpostisi, pääset suoraan seuraavaan tehtävään. Kuten näette, jokainen näistä vaiheista alkoi välttää sähköpostisi tarkistamista pakollisesti ja palvelee tuottavuutta koskevia tavoitteitasi.

Sinun ei tarvitse olla täydellinen; se on kunnossa, jos tarkistat postilaatikkosi ilman, että olet ensin tarkistanut laatikon. Mutta ainakin olla tietoinen siitä, mitä teet. Ja kiinnitä huomiota siihen, miten erilainen tuntuu tarkistaa postilaatikkosi ansaitsemasi sen, eikä sillä ole ollut mitään todellista syytä siihen (paitsi ehkä väsymättä ongelmalliseen tilanteeseen, joka aiheuttaa pakottavan tavan).

Vaihe 7: Jatka tarkistuslistan käyttöä, kunnes huomaat muutokset

Kun käytät tarkistuslistaa riittävän varmasti, että sähköpostitilanne on hallinnassa, huomaat, että olet parempi:

• Tylsiminen
• Ongelmien tunnistaminen työhön, jota on vaikea hyväksyä
• Huomaa, kun olet ylikuormitettu
• Tunnustamalla negatiivisia tunteita työstänne, jota sinun on ilmaistava ja osoitettava
• Tietoisuus luovista tai henkisistä lohkoista
• Antaa itsellesi ja silmillesi tietokoneen tauko tarvittaessa
• Pysy tehtävässä ja tuntuu hyvältä saada asioita

Kukin näistä auttaa sinua ratkaisemaan ongelmat, joita ei ole osoitettu, johtavat erilaisiin pakollisiin käyttäytymiseen.

Tee sähköpostiviestin tarkistus

Kun sähköpostista on tullut pakollinen tapa, se ei ole enää tuottava työkalu. Tee sähköpostiviestin tarkistus niin, että siitä tulee jälleen tuottava.

Edellä olevan tarkistuslistan lisäksi voit tutkia muita tekniikoita positiivisen palkinnon käyttämiseksi. Voit estää säännölliset postilaatikkojen puhdistusajat, kun olet asettanut työtunteja, ja määrittele se aika nautittavaksi, sillä lähistöllä on välipala ja taustalla tuntuu hyvältä. Voit myös soveltaa samoja periaatteita työhön - irrota Internetistä ja / tai piilota sähköpostiohjelmasi ja käytä mukavaa työympäristöä korvaamaan.

.