Mitä sovelluksia Office 365 sisältää?

Kun ostat Office 365 -liittymän, asiakasohjelmat ladataan ja suoritetaan tietokoneessasi sekä selaimessasi toimivien Web-sovellusten kanssa. Joten, mitä sovelluksia saat vakiona ja miten pääset niihin?

Kun tilaat Office 365: n, voit ladata kaikkien tavallisten Office-sovellusten työpöydän versiot ja (ehkä) love-Wordin, Excelin ja niin edelleen. Saat myös pääsyn näiden sovellusten online-versioihin, ja niin kauan kuin säilytät asiakirjat OneDrive-ohjelmassa, voit siirtyä melko saumattomasti työpöydän ja online-versioiden välillä. Kaiken tämän lisäksi pääset käsiksi useisiin vain online-sovelluksiin. Se on vähemmän hämmentävää kuin se kuulostaa, joten let's break it down.

Huomautus: Tässä kuvatut sovellukset toimitetaan Office 365: llä (tunnetaan myös nimellä O365) kirjallisesti. Microsoft saattaa - ja lähes varmasti muuttaa tätä ajan mittaan, joten tarkista ennen tilaamista.

Perinteiset työasiakasohjelmat, jotka voit ladata

Office 365 tarjoaa pääsyn samoihin työpöytäsovelluksiin, joiden kanssa olet tuttu. Itse asiassa Office 365 -liittymällä (toisin kuin itsenäisessä pysyvässä lisenssissä) voit asentaa nämä työpöytäsovellukset useisiin tietokoneisiin, jopa Windows- ja MacOS-käyttöjärjestelmiin.

Office 365 -liittymälläsi saat seuraavat työpöytäsovellukset, kun lataat vakiomuotoisen toimistopaketin:

Näkymät: Microsoftin kunnioitettava sähköpostiohjelma
Sana: Tehokas tekstinkäsittely
Excel: Taulukot ja datan analysointi
PowerPoint: Diaesityksen esityksiä varten
onedrive: Vaikka OneDrive itse on ilmainen, Office 365 -liittymässä on lisäksi yksi TB: n pilvivarasto
Yksi huomio: Huomautuksia käyttävä sovellus, josta olemme varsin miellyttäviä ja joka tulee myös ilmaiseksi Windows 10: n kanssa
skype: VOIP- ja videopuheluille
Kustantaja: Yksinkertainen työpöytäjulkaisusovellus
Pääsy: Yksinkertainen tietokannan luominen ja hallinta

Jos olet käyttänyt Office-palvelua ennen kuin olet perehtynyt useimpiin näistä sovelluksista, vaikka et ole käyttänyt joitakin niistä.

Uudet Web-sovellukset, joihin pääset

Jokaiselle uudelle Office 365: n käyttäjälle, et ehkä tunne tilauksesi mukana tulleita web-sovelluksia. Jotkut niistä ovat käytettävissä ilmaiseksi myös ilman Office 365 -liittymää, mutta jotkut niistä vaativat tilausta. Huomaamme, mitkä ovat alla olevassa luettelossa.

Kuitenkin vain siksi, että on olemassa ilmaisia versioita, ei tarkoita, että ne toimivat samalla tavalla kuin käytät niitä osana Office 365 -liittymää. Vaikka toiminnot ovat yleensä samat, O365-sovellukset ovat tiiviimmin sidottuja, mikä antaa sinulle parempia sovellusten välisiä vaihtoehtoja ja synkronointia.

Nämä web-sovellukset käyttävät myös OneDriveä tallennusta varten, mikä tarkoittaa, että kaikki luomasi tai muokkaamasi tiedot tallennetaan automaattisesti OneDrive-laitteeseesi. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää Office 365: ää kaikkialla maailmassa mistä tahansa tietokoneesta, joka käyttää vain selainta ja käyttää kaikkia OneDrive-tiedostoja. Kun palaat tietokoneeseen, jokainen luomasi tai muokattu tiedosto synkronoidaan OneDrive-ohjelmassa.

Kun käytät Office 365 -käyttöjärjestelmää verkossa, kaikki sovellukset ovat saatavilla sovelluksen käynnistimestä (painike, jossa on yhdeksän pistettä ylöspäin minkä tahansa Office 365: n online-sovelluksen vasemmassa yläkulmassa).

Käytettävän sovelluksen mukaan näet joko luettelon sovelluksista ...

… Tai laatta.

Riippumatta siitä, että se on sama sovellusluettelo ja mitä he tekevät:

Word, Excel, PowerPoint ja OneNote: Nämä ovat tuttujen työpöytäsovellusten online-versioita. He ovat melko hyvin varustettuja, vaikkakaan ne eivät ole yhtä voimakkaita kuin työpöydän kollegansa. Meillä on erotus, jos olet kiinnostunut.
Näkymät: Outlookin online-versio on oikeastaan Outlook.com, ja se on melko erilainen kuin työpöydän versio. Ensinnäkin työpöytäasiakkaan Henkilöt, kalenteri ja tehtävät -toiminto on jaettu erillisiin online-sovelluksiin (katso alla).
Ihmiset: Yhteystietojen hallinta, joka on osa Outlook-sovellusta asiakkaan sovelluksessa, mutta on erillinen online-sovellus.
Kalenteri: Kalenteritoiminnot, jotka ovat osa Outlook-sovellusta asiakkaan sovelluksessa, mutta on erillinen online-sovellus.
tehtävät: Tehtävätoiminto, joka on osa Outlook-sovellusta asiakasohjelmassa, mutta on erillinen online-sovellus.
Sway: Vain online-esitykset, jotka on suunniteltu tarinankerrontaa varten liikkuvan kertomuksen kautta yksittäisten dioja lukuun ottamatta.
skype: Puhelin- ja videopuhelut, jotka toimitetaan Windows 10: ssä. Voit ladata "työpöydän version", joka sisältää enemmän toiminnallisuuksia, jotka sitten on sisäänrakennettu versio, ja jos se kuulostaa monimutkaiselta, se on. Olemme kirjoittaneet eroja sinulle, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä itse.
Virtaus: Liipaisupohjainen työnkulkujärjestelmä, joka on käytettävissä vain, jos olet ostanut Office 365 -liittymän tai erillisen Flow-tilauksen.
Lomakkeet: Luo kyselyjä, kyselyitä, kyselyjä ja kyselylomakkeita helposti ja nopeasti. Käytettävissä vain, jos olet ostanut Office 365 -liittymän.
Bing: Linkki, joka vie sinut Microsoftin hakukoneeseen uudessa välilehdessä.
MSN: Muista, milloin portaalit olivat iso asia? Käytä niitä nyt? Ei, emmekä me. Mutta MSN on edelleen noin, jos haluat räjähdyksen menneisyydestä.
office: Linkki Office-aloitussivulle, jossa voit avata muita sovelluksia ja tarkastella tai muokata tiedostoja, jotka olet avannut millä tahansa Office 365 -sovelluksella.

Jos olet liittänyt Office 365 -liittymänsi verkkotunnukseen (eli olet ostanut sähköpostiominaisuutesi omalle verkkotunnuksellesi), saat myös järjestelmänvalvojan laatan, jonka avulla voit hallita käyttäjiä, ryhmiä, tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta , ja monia muita asioita. Mutta jos olet juuri ostanut tilauksen käyttääksesi Office-työkaluja, sinun ei tarvitse Admin-työkaluja, ja et pääse niihin.