Mitkä ovat Office Intelligent Services -palvelut ja sinun pitäisi kääntää ne pois?
Microsoftin Office 365 -asiakasohjelmat, Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, sisältävät kaikki asetukset, joiden avulla voit ottaa käyttöön Office Intelligent Services -palvelut. Joten, mitä nämä ovat, miksi ne ovat käytössä, ja pitäisikö niiden poistaa käytöstä? Otetaan selvää.
Jos sinulla on Office 365 -liittymä, niin Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa on kohta Tiedosto> Valinnat> Yleinen, jota kutsutaan ”Office-älykkäiksi palveluiksi”. (Jos olet juuri ostanut toimiston erillisenä sovellusryhmänä ilman O365-tilausta tämä osa ei ole käytettävissäsi.)
Yksittäinen valintaruutu "Ota palvelut käyttöön" toimii kaikissa näissä sovelluksissa, joten se on käytössä tai pois käytöstä kaikissa sovelluksissa. ei ole yksilöllistä valintaa. Sen ottaminen käyttöön missä tahansa sovelluksessa käynnistää sen jokaisessa sovelluksessa, ja samaan aikaan sen sammuttaminen missä tahansa sovelluksessa sammuttaa sen kaikissa sovelluksissa.
Mitä ovat Office Intelligent Services -palvelut?
Yksinkertaisesti sanottuna Office Intelligent Services (OIS) on dynaamisia pilvipohjaisia palveluita, jotka tarjoavat hyödyllisiä lisätoimintoja, jotta työsi parantaisivat. Esimerkiksi Microsoft tarjoaa käännösominaisuuden, joka kääntää tekstiosan tai koko asiakirjan. Tämä on OIS-ominaisuus, joka on käytettävissä vain O365-käyttäjille, joilla on käytössä olevat Enable Services -valintaruutu.
Muita OIS-ominaisuuksia ovat Excelin visualisointityökalu, PowerPoint-suunnittelutyökalu, älykäs hakutyökalu, jonka avulla voit löytää tietoa aiheesta ja kykyä sanella tekstiä sen kirjoittamisen sijaan. Myös muita palveluita on melko vähän, ja Microsoft lisää säännöllisesti.
Huomautus: Jotta voit käyttää jotakin muuta palvelua, sinun täytyy myös pitää toinen oletusarvo päällä. Avaa Word, Excel, PowerPoint tai Outlook -ohjelmassa File> Options> Trust Center ja napsauta Trust Center Settings.
Valitse vasemmalla ja oikealla olevalla "Privacy Options" -valinnalla, että molemmat "Privacy Options" -asetukset on kytketty päälle.
Miksi Office Intelligent Services on kytketty päälle ja pitäisikö niiden olla pois käytöstä?
Kun avaat ensimmäistä kertaa OIS-sovellusta käyttävän asiakasohjelman, sinulta kysytään, haluatko ottaa ne käyttöön, joten jos "Ota palvelut käyttöön" -valintaruutu on käytössä, se johtuu siitä, että hyväksyt tämän. Mutta älä huoli! Tiedätte nyt, miten voit palauttaa ne uudelleen.
OIS-ominaisuudet ovat kuitenkin hyödyllisiä ja Microsoftin tietosuojalausunto on melko kattava asiakirja, joten saatat haluta lukea sen ja tehdä tietoon perustuvan päätöksen, ennen kuin otat OIS: n pois päältä (tai jopa käynnistät sen). Ne, jotka olemme täällä How-To Geekissa ja jotka käyttävät O365: ta, ovat OIS-toiminnon käytössä, koska käytössäsi on hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta emme voi antaa sinulle suositusta kuin sanoa, että se on sinun valinta, emmekä ole tietoisia hyvä syy olla käyttämättä niitä.
