Mikä on CSV-tiedosto ja miten se avataan?
CSV (Comma Separated Values) -tiedosto on tavallinen tekstitiedosto, joka sisältää tietoluettelon. Näitä tiedostoja käytetään usein tietojen vaihtamiseen eri sovellusten välillä. Esimerkiksi tietokannat ja yhteyshenkilöt tukevat usein CSV-tiedostoja.
Näitä tiedostoja voidaan joskus kutsua merkkien erottamiksi arvoiksi tai pilkkujen erottelemiksi. He käyttävät useimmiten pilkulla merkkiä erottaakseen (tai rajaamaan) tiedot, mutta toisinaan käyttävät muita merkkejä, kuten puolipisteitä. Ajatuksena on, että voit viedä monimutkaisia tietoja sovelluksesta CSV-tiedostoon ja tuoda sitten kyseisessä CSV-tiedostossa olevat tiedot toiseen sovellukseen.
CSV-tiedoston rakenne
CSV-tiedostolla on melko yksinkertainen rakenne. Se on luettelo pilkuilla erotetuista tiedoista. Oletetaan esimerkiksi, että yhteystietojen hallintaohjelmassa on muutamia yhteystietoja, ja viet ne CSV-tiedostona. Saat tämän tiedoston sisältävän tiedoston:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Kaikki CSV-tiedosto on todella. Ne voivat olla monimutkaisempia kuin ne, ja ne voivat sisältää tuhansia rivejä, lisää merkintöjä kullekin riville tai pitkiä tekstirivejä. Joissakin CSV-tiedostoissa ei välttämättä ole ylätunnisteita, ja jotkut saattavat käyttää lainausmerkkejä kunkin bitin ympärille, mutta se on perusmuoto.
Tämä yksinkertaisuus on ominaisuus. CSV-tiedostot on suunniteltu tapa viedä tietoja helposti ja tuoda ne muihin ohjelmiin. Tuloksena olevat tiedot ovat ihmisen luettavissa ja niitä voidaan helposti tarkastella tekstieditorilla, kuten Notepadilla tai taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä.
CSV-tiedoston tarkasteleminen tekstieditorissa
Jos haluat tarkastella CSV-tiedoston sisältöä Muistiossa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella File Explorerissa tai Windowsin Resurssienhallinnassa ja valitse sitten Muokkaa-komento.
Muistiossa saattaa olla vaikeuksia avata CSV-tiedostoa, jos se on hyvin suuri. Tässä tapauksessa suosittelemme, että käytät paremmin tekstitiedostojen editoria kuten Notepad ++. Jos haluat tarkastella CSV-tiedostoa Notepad ++ -ohjelmassa sen asentamisen jälkeen, napsauta CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento Edit with Notepad ++.
CSV-tiedostossa näkyy tavallisten tietojen luettelo. Jos CSV-tiedosto on esimerkiksi viety yhteystieto-ohjelmasta, näet tiedot jokaisesta yhteystiedosta täällä, ja yhteystiedon tiedot lajitellaan uuteen riviin. Jos se vietiin salasananhallinnasta, kuten LastPass, näet eri verkkosivuston kirjautumistiedot omalla rivillään täällä.
Notepadissa "Word Wrap" -ominaisuus voi helpottaa tietojen lukemista. Voit poistaa sen käytöstä valitsemalla Format> Word Wrap, jolloin jokainen tietorivi pysyy omalla rivillään parempaan luettavuuteen. Sinun täytyy vierittää vaakasuunnassa lukemaan koko riviä.
CSV-tiedoston avaaminen taulukkolaskentaohjelmassa
Voit myös avata CSV-tiedostot taulukkolaskentaohjelmissa, jotka helpottavat niiden lukemista. Jos tietokoneessasi on esimerkiksi Microsoft Excel, voit avata sen oletusarvoisesti kaksoisnapsauttamalla .csv-tiedostoa. Jos se ei avaudu Excelissä, napsauta CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa> Excel.
Jos sinulla ei ole Exceliä, voit ladata tiedoston palveluun, kuten Google Sheetsiin, tai asentaa ilmaisen toimistopaketin, kuten LibreOffice Calc..
Excel- ja muut taulukkolaskentaohjelmat esittävät .CSV-tiedoston sisällön ikään kuin se olisi laskentataulukko, lajittelemalla se sarakkeisiin.
CSV-tiedoston tuominen sovellukseen
Jos haluat vain tarkastella CSV-tiedoston sisältöä tai työskennellä sen kanssa taulukkona, sinun tarvitsee vain tehdä. Monet CSV-tiedostot on kuitenkin tuotu muiden ohjelmien tuontia varten. Voit viedä yhteystietosi Google-yhteystiedoista, tallennetuista salasanoista LastPassista tai suurta tietokantaa tietokantaohjelmasta. Tuloksena olevat CSV-tiedostot voidaan sitten tuoda sovelluksiin, jotka tukevat tällaista dataa.
Riippuen sovelluksesta, josta tietoja viedään, sinun on ehkä valittava sopiva CSV-muoto kohdesovellukseen. Esimerkiksi Google-yhteystiedot voivat viedä yhteystietoja joko Google CSV (Google-yhteystiedot) tai Outlook CSV (Microsoft Outlook) -muodoissa. Joka tapauksessa saat CSV-tiedoston, joka sisältää tiedot, mutta se on järjestetty hieman eri tavalla.
Etsi sopivassa sovelluksessa "Tuo" tai "Tuo CSV" -vaihtoehto, jonka avulla voit valita tuodun CSV-tiedoston. Esimerkiksi Microsoft Outlookissa voit napsauttaa Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo / Vie> Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta> Comma Separated Values, jos haluat tuoda yhteystietoja CSV-tiedostosta.
CSV-tiedostot ovat jotain, joita useimmat ihmiset eivät koskaan tarvitse häiritä. Mutta jos olet koskaan tarvinnut saada tietoja yhdestä sovelluksesta ja toiseen, niin ne ovat siellä.
