Mikä on .DOCX-tiedosto ja miten se eroaa .DOC-tiedostosta Microsoft Wordissa?

Microsoft Word on useimpien pitkäaikaisen historiansa aikana käyttänyt omaa tallennettujen tiedostojensa muotoa, DOC. Vuodesta 2007 alkaen päivitetyllä Word-versiolla (ja Microsoft Office -palvelulla) oletustallennusmuoto muutettiin DOCX-muotoon. Tämä ei ollut pelkästään myöhäinen 1990-luvun “äärimmäinen” versio muodosta, jota ylimääräinen X tarkoittaa Office Open XML -standardia. Mitä eroa ja mitä pitäisi käyttää?

DOC on Microsoft Wordin käyttämä asiakirjaformaatti, kun taas DOCX on sen seuraaja. Molemmat ovat suhteellisen avoimia, mutta DOCX on tehokkaampi ja luo pienempiä, vähemmän korruptoituvia tiedostoja. Jos olet valinnut, käytä DOCX. DOC on tarpeen vain, jos tiedostoa käytetään ennen vuoden 2007 Word-versioita.

DOC-formaatin lyhyt historia

Microsoft Word alkoi käyttää DOC-muotoa ja tiedostopääteä yli 30 vuotta sitten ensimmäisessä Word for MS-DOS-julkaisussa. Laajennuksena nimenomaan Microsoftin omalle asiakirjaprosessorille, muoto oli myös omistusoikeus: Word oli ainoa ohjelma, joka virallisesti tuki DOC-tiedostoja, kunnes Microsoft avasi eritelmän vuonna 2006, minkä jälkeen se oli muunnettu.

Microsoft Word on käyttänyt DOC-tiedostomuotoa yli 30 vuotta.

90-luvulla ja 2000-luvun alussa useat kilpailevat tuotteet voisivat toimia DOC-tiedostoilla, vaikka jotkut Wordin eksoottisemmista muotoilusta ja vaihtoehdoista eivät olleet täysin tuettuja muissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Koska Office ja Word olivat toimistojen tuottavuuden ja tekstinkäsittelyohjelmien tosiasiallisia standardeja, tiedostomuodon suljettu luonne on epäilemättä auttanut Microsoftia säilyttämään ylivaltaansa Corelin WordPerfectin kaltaisista tuotteista. Vuodesta 2008 lähtien Microsoft on julkaissut ja päivittänyt DOC-muotoisen määrityksen useita kertoja käytettäväksi muissa ohjelmissa, vaikka kaikki Wordin edistyneet toiminnot eivät ole avoimen dokumentaation tukemia.

Vuoden 2008 jälkeen DOC-formaatti integroitiin maksullisiin ja ilmaisiin tekstinkäsittelyohjelmiin monilta toimittajilta. Se teki huomattavasti helpompaa työskennellä vanhempien tekstinkäsittelymuotojen kanssa, ja monet käyttäjät pitävät edelleen parempana tallentaa vanhempaan DOC-standardiin, sillä mahdollisuus, että ystävä tai asiakas, jolla on vanhempi Microsoft Office -versio, saattaa joutua avaamaan sen.

Office Open XML: n (DOCX) käyttöönotto

Vapaan ja avoimen lähdekoodin Open Office -palvelun nousevan kilpailun ja sen kilpailevan Open Document Format -järjestelmän (ODF) aiheuttaman paineen vuoksi Microsoft vaati vielä laajempaa avointa standardia 2000-luvun alussa. Tämä huipentui DOCX-tiedostomuodon kehittämiseen, ja sen kumppanit, kuten XLSX, laskentataulukoita ja PPTX esityksiä varten.

Standardit esiteltiin nimellä "Office Open XML" (ei mitään yhteyttä Open Office -ohjelmaan), koska tiedostomuodot perustuivat pikemminkin laajennettavaan merkintäkieleen kuin vanhempaan ja vähemmän tehokkaaseen binaaripohjaiseen muotoon. Tämä kieli mahdollisti muutamia etuja, etenkin pienempiä tiedostokokoja, vähemmän mahdollisuuksia korruptioon ja parempia etsittyjä kuvia.

XML-pohjainen DOCX-muoto muuttui oletusarvoiseksi Word-tiedostoksi ohjelmiston 2007 versiossa. Tuolloin monet käyttäjät olettivat, että uusi DOCX-muoto ja sen Microsoft Office -kortit olivat vain keino poistaa Microsoftin vanhemmat versiot ohjelmistosta ja myydä uusia kopioita, koska vanhemmat Word- ja Office-julkaisut eivät voineet lukea uutta XML-tiedostoa tiedostot. Tämä ei ollut täysin totta; Word 2003 voi lukea erityisiä Word XML-tiedostomuotoja, ja yhteensopivuuspäivityksiä sovellettiin myöhemmin muihin versioihin. Joka tapauksessa jotkut käyttäjät tallentivat tiedostot manuaalisesti vanhempaan DOC-standardiin DOCX: n sijasta yhteensopivuuden vuoksi… hieman ironisesti, koska se oli vain yhteensopivampi vanhempien Word-versioiden kanssa, ei muiden cross-platform-työkalujen, kuten Open Office Writerin, kanssa.

Nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat tukevat mm. DOC- ja DOCX-formaatteja.

Kymmenen vuotta myöhemmin DOCX: stä on tullut uusi de facto -standardi, vaikka se ei ole aivan yhtä yleinen kuin vanhempi DOC-tiedostomuoto oli ODF: n kaltaisten kilpailijoiden ja perinteisen tekstinkäsittelyohjelman käytön yleinen väheneminen..

Joka pitäisi käyttää?

Sama asiakirja on vain murto-osa kokoa DOCX-muodossa verrattuna vanhempaan DOC-muotoon.

DOCX on parempi valinta lähes joka tilanteeseen. Muoto luo pienempiä, kevyempiä tiedostoja, joita on helpompi lukea ja siirtää. Office Open XML -standardin avoin luonne merkitsee sitä, että sitä voidaan lukea lähes kaikilla ominaisuuksilla varustetuilla tekstinkäsittelyohjelmilla, mukaan lukien online-työkalut, kuten Google-dokumentit. Ainoa syy käyttää vanhempaa DOC-tiedostomuotoa olisi palauttaa joitakin yli kymmenen vuotta vanhempia tiedostoja tai työskennellä erittäin vanhentuneen tekstinkäsittelyohjelman kanssa. Kummassakin tapauksessa olisi parasta tallentaa tiedosto uudelleen DOCX-järjestelmään tai muuhun moderniin standardiin, kuten ODF: ään, jotta se olisi helppo muokata.

Kuvaluotto: WinWorld