Mikä on PDF-tiedosto (ja miten avoin)?

Tiedosto, jossa on .pdf-tiedostotunniste, on Portable Document Format (PDF) -tiedosto. PDF-tiedostoja käytetään yleensä jakamaan vain lukuisia asiakirjoja, jotka säilyttävät sivun asettelun. Niitä käytetään yleisesti asiakirjoissa, kuten käyttöohjeissa, e-kirjoissa, hakemuslomakkeissa ja skannatuissa asiakirjoissa, vain muutamia.

Mikä on PDF-tiedosto?

Adobe loi PDF: n 1990-luvulla kahden asian saavuttamiseksi. Ensimmäinen on se, että ihmisten pitäisi pystyä avaamaan asiakirjat millä tahansa laitteistolla tai käyttöjärjestelmällä tarvitsematta sitä, että sovellusta käytetään niiden luomiseen. Kaikki mitä tarvitset on PDF-lukija, ja näinä päivinä useimmat selaimet sopivat laskuun. Toinen on se, että riippumatta siitä, milloin avaat PDF-tiedoston, asiakirjan asettelu näyttää samalta.

PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, kuvia, upotettuja fontteja, hyperlinkkejä, videota, interaktiivisia painikkeita, lomakkeita ja paljon muuta.

PDF-tiedoston tarkasteleminen

Koska PDF-tiedostot ovat vakiomuotoisia, siellä on huomattava määrä sovelluksia, jotka voivat avata PDF-tiedostoja. Web-selaimet, Adoben virallinen Acrobat Reader, kolmannen osapuolen sovellukset ja jopa tekstinkäsittelysovellukset.

Helpoin tapa tarkastella PDF-tiedostoa: Käytä Web-selainta

On todennäköistä, että jos luet tätä artikkelia, käyttämäsi selain pystyy katsomaan PDF-tiedostoa, ja se on useimmiten sama MacOS- ja Windows-käyttöjärjestelmissä.

Jos sinulla ei ole muuta sovellusta, joka pystyy lukemaan PDF-tiedostoja, selaimesi on jo oletussovellus ja voit avata sen kaksoisnapsauttamalla sitä.

Jos näin ei ole, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Avaa-valikkoa ja napsauta sitten suosikkiselainta.

Tulokset ovat samanlaisia ​​kuin mikä tahansa muu ohjelma.

Lisää ohjausta ja parempaa toimintoa: Käytä työpöydänlukijaa

Adobein Acrobat Reader on virallinen työkalu PDF-tiedostojen lukemiseen. Se on ilmainen, ja se on saatavana Windowsille, MacOSille, iOS: lle ja Androidille.

Kun olet asentanut Acrobat Readerin, sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa mitä tahansa PDF-tiedostoa, jonka haluat avata.

Ja kuten näette, sillä on paljon enemmän ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita näkymääsi, sekä kyky viedä PDF-tiedostoja muokattavaan muotoon, kuten Microsoft Office -asiakirjaan.

Tietenkin on olemassa myös kolmannen osapuolen sovelluksia PDF-tiedostojen katseluun, joista osa on nopeampaa ja vähemmän paisunut kuin Adobe Reader.

PDF-tiedoston muokkaaminen

Jos haluat muokata PDF-tiedostoa, mutta pitää sen PDF-muodossa, vaihtoehdot ovat rajalliset. Kullan standardi on tässä Adoben oma Acrobat DC. Valitettavasti se on kalliita. Standardiversio on 12,99 dollaria kuukaudessa ja vaatii vuosittaisen sitoumuksen. Se on myös käytettävissä vain Windowsissa. Pro-versio on 14,99 dollaria kuukaudessa ja edellyttää myös vuosittaista sitoutumista. Tämä on käytettävissä sekä Windows- että MacOS-käyttöjärjestelmissä.

Pro-versiota varten on käytettävissä seitsemän päivän ilmainen kokeilujakso, joten jos sinun tarvitsee vain muokata asiakirjaa tai kahta, joka saattaa toimia sinulle.

Siellä on myös joitakin ilmaisia ​​apuohjelmia. Suosikkimme on PDF-XChange Editor, jonka avulla voit tehdä perusmuokkauksia ja kommentteja.

PDF-tiedoston luominen

Voit luoda PDF-tiedoston lähes kaikesta Word-dokumentista, verkkosivuista ja niin edelleen.

Aluksi Windows ja MacOS mahdollistavat PDF-tiedoston tulostamisen. Niin paljon, mitä voit tulostaa, voit tallentaa PDF-muodossa.

Joissakin sovelluksissa, kuten Chrome, on myös oma sisäänrakennettu PDF-tulostin.

Jos tarvitset enemmän valvontaa siitä, miten PDF-tiedostosi ilmenevät (kuten jos valmistaudut jotain ammattikäyttöä varten), sinun täytyy kääntyä Adoben Acrobat DC: hen.

PDF-tiedoston muuntaminen jotain muokattavaksi

Voit myös muuntaa PDF-tiedoston muuhun tiedostomuotoon, jota voit muokata helpommin.

Tavallisesti haluat muuntaa PDF: n johonkin tekstinkäsittelyohjelmasi käsittelemään. Olemme jo saaneet hienoja artikkeleita PDF-tiedostojen muuntamisesta Microsoft Wordiin tai Google-dokumentteihin, joten anna niille lukea, jos sinun tarvitsee tehdä. Vaikka käytät toista tekstinkäsittelyohjelmaa, sen pitäisi pystyä käsittelemään jompaakumpaa näistä muodoista muunnoksen jälkeen.

Ainoa ongelma, kun asiakirjoja muunnetaan Word- tai Googlen sisäänrakennetuilla työkaluilla, on se, että joskus voi olla vaikeuksia ylläpitää monimutkaista muotoilua ja asettelua. Jos sinulla on kyseiseen laskuun sopiva PDF-tiedosto, kannattaa kokeilla Adoben Acrobat Reader DC: tä. Vaikka sovellus on ilmainen, sinun on maksettava 1,99 dollarin kuukausimaksu, jos haluat, että se pystyy muuntamaan PDF-tiedostoja muihin muotoihin, kuten Wordiin. Jos se on jotain, mitä sinun tarvitsee tehdä säännöllisesti, tämä maksu on todennäköisesti sen arvoista, koska Acrobatin käyttö on luotettavin tapa muuttaa PDF-tiedostoja Word-dokumentteihin, koska se pyrkii ylläpitämään muotoilua melko hyvin. Ja tietysti Acrobat DC: n täysversio voi myös tehdä työn, mutta lisäarvoa ei kannata maksaa, jos kaikki sinun tarvitsee vain muuntaa asiakirjat.

On myös joitakin online-muuntotyökaluja, joita voit käyttää, jos mikään näistä muista ei vastaa tarpeitasi. Koska nämä ratkaisut ovat pilvipohjaisia ​​ja voit muuntaa minkä tahansa PDF: n, jota sinulla on, ilman ohjelmiston asentamista koneeseen. On kuitenkin tärkeää muistaa, että sinun on ladattava asiakirja palvelimilleen prosessissa, joten jos asiakirjassa on arkaluonteisia tietoja, kannattaa ehkä ohittaa tämä vaihe.

Zamzar on yksi suosituimmista online-tiedostojen muunnospaikoista, ja se on toiminut meille hyvin. Niiden ilmainen palvelu muuntaa minkä tahansa tiedoston, jonka koko on enintään 100 megatavua. Kun olet ladannut ja valinnut, minkä muodon haluat muuntaa, asiakirja lähetetään sinulle, jossa on linkki ladattavaksi.

Lisäetuna Zamzarin käyttämiseen on se, että se tukee monta eri muotoa, joihin voit muuntaa muun muassa erilaisia ​​asiakirjoja, kuvia ja jopa eBook-muotoja.