Mikä on RTF-tiedosto (ja miten avaan yhden)?

Tiedosto, jossa on .RTF-tiedostotunniste, on Rich Text Format -tiedosto. Vaikka normaali tekstitiedosto tallentaa vain tavallisen tekstin, RTF-tiedostoihin voi sisältyä lisätietoja fonttityylistä, muotoilusta, kuvista ja muusta. Ne sopivat mainiosti monitasoisille asiakirjojen jakamiselle, koska niitä tukevat monet sovellukset.

Mikä on RTF-tiedosto?

Microsoft Word -tiimi loi RTF: n 1980-luvulla. Se oli tarkoitettu yleismaailmalliseksi formaatiksi, jota useimmat tekstinkäsittelyohjelmat voisivat käyttää, mikä helpottaa ihmisten Word-asiakirjojen jakamista ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Wordia. Se on myös sisällytetty oletusmuodoksi, jota Windowsin sisäänrakennettu WordPad-sovellus on kevyt tekstinkäsittelyohjelma.

Ennen kuin HTML-tiedostot korvattiin, RTF: ää käytettiin myös Windows-ohjetiedostojen perustana.

Kun useimmat tekstinkäsittelyohjelmat pystyvät lukemaan ja kirjoittamaan RTF-tiedoston, tämä tarkoittaa, että jos luot sellaisen Windowsissa, voit lähettää sen kollegalle, joka käyttää MacOSia tai Linuxia, ilman ongelmia. Sitä käytetään myös muissa sovelluksissa, kuten sähköpostiohjelmissa.

Microsoft lopetti RTF: n kehittämisen vuonna 2008, mutta sovellukset tukevat sitä edelleen lähes kaikissa käyttöjärjestelmissä.

Miten avaan RTF-tiedoston?

Ensimmäinen asia, joka yritetään, on vain kaksoisnapsauttaa (tai napauttamalla mobiilia) avataksesi RTF-tiedoston suoraan.

Sinulla on lähes varmasti jo sisäänrakennettu tai järjestelmään asennettu sovellus RTF-tiedostojen avaamiseen. Jos sinulla on jokin tekstinkäsittelysovellus asennettuna, Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, AbiWord ja niin edelleen, voit avata RTF-tiedoston sen kanssa.

Useimmat tiedostojen synkronointipalvelut, kuten Dropbox, OneDrive ja Google Drive, on rakennettu katsojiin, joiden avulla voit lukea ainakin RTF-tiedoston, vaikka et voi muokata siellä. Google-dokumenttien avulla voit muokata RTF-tiedostoja.

Useimmissa käyttöjärjestelmissä on sisäänrakennettu editori, joka voi avata RTF-tiedostoja. Windowsissa tämä on WordPad. MacOSissa voit käyttää Apple TextEdit- tai Apple-sivuja. Ja jos et ole asentanut jotain muuta (kuten Microsoft Word), nämä sovellukset ovat oletusarvoisia RTF-tiedostojen avaamiseen. Esimerkiksi Windows-järjestelmän uudessa asennuksessa RTF-tiedostojen kaksoisnapsauttaminen avaa sen jopa WordPadissa.

Huomautus: Ja vaikka useimmissa Linux-osioissa ei ole sisäänrakennettua RTF-editoria, voit varmasti asentaa jotain LibreOfficen kaltaista.

Jos haluat, että RTF-tiedostot avautuvat eri sovelluksella kuin oletusarvoisesti asetettu, se on tarpeeksi helppoa. Napsauta tiedostoa Windowsissa tai MacOSissa hiiren kakkospainikkeella ja näet "Open With" -komennon tai jotain vastaavaa sovelluksen valitsemiseksi.

Tässä on ikkuna, joka avautuu, kun teet sen Windowsissa (macOS on samanlainen). Se näyttää luettelon sovelluksista, jotka voivat avata RTF-tiedostoja. Valitse vain se, jota haluat käyttää. Ja voit valita "Käytä tätä sovellusta aina avataksesi .rtf-tiedostot" -vaihtoehdon, jotta sovelluksesta tulee oletusarvo.

RTF-tiedoston muuntaminen

Vaikka monet sovellukset tukevat RTF-tiedostoja, haluat ehkä muuntaa ne johonkin muuhun. Et voi vain muuttaa tiedoston laajennusta tehdäksesi sen, sinun täytyy muuntaa tiedosto. Tavallisesti haluat muuttaa sen tekstinkäsittelyohjelman käyttämään muotoon. Helpoin tapa tehdä se on avata RTF-tiedosto kyseisessä sovelluksessa ja tallentaa se sitten toisessa muodossa.

Jos esimerkiksi avaat RTF-tiedoston Microsoft Wordissa ja käytät sitten Tallenna nimellä -komentoa, tulet Tallenna nimellä -valintaikkunaan. Voit sitten valita “Tallenna nimellä” -pudotusvalikosta valita eri muodoista.

Jos sinulla ei ole koko tekstinkäsittelyohjelmaa, voit myös kokeilla mitä tahansa käyttöjärjestelmän mukana. Esimerkiksi WordPad Save As -ikkuna ei tarjoa niin monta muotoa kuin Microsoft Word, mutta on vielä muutamia hyödyllisiä.