Mikä on Microsoft Office Upload Center ja pitäisikö sen poistaa käytöstä?

Office Upload Center on osa Microsoft Office. Asenna Office tietokoneeseen, ja tämä työkalu tulee näkyviin järjestelmälokeroon. Varmista, että voit piilottaa tämän kuvakkeen, mutta pitäisikö sinun? Mitä se kuitenkin tekee?

Mitä se tekee?

Kun tallennat Microsoft Office -tiedoston online-sijaintiin, esimerkiksi kun tallennat tiedoston Microsoft OneDrive -ohjelmaan tai SharePoint-palvelin-Office ei tallenna tiedostoa suoraan kyseiselle palvelimelle. Sen sijaan se tallentaa tiedoston tietokoneesi Office-asiakirjan välimuistiin. Office lataa sitten välimuistiin tallennetun tiedoston palvelimeen ja käsittelee mahdolliset yhteyden tai tiedostojen ristiriitatilanteet.

Jos esimerkiksi työskentelet täplikäs Internet-yhteyden kanssa, voit tallentaa tiedoston etäpalvelimeen ja Office ladaa tiedoston myöhemmin, kun sinulla on kiinteä Internet-yhteys. Jos tiedoston lataamisessa on ongelma, Office voi pitää paikallisen kopion ja ilmoittaa siitä ongelmasta. Jos etäpalvelimella itsessään on ongelma, Office voi pitää sen paikallisessa kopiossa ja ladata tiedoston, kun palvelin palaa verkossa.

Office Upload Center antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella näitä lähetystoimintoja ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa, mikä on erityisen hyödyllistä, jos ongelma ilmenee. Jos on ongelma, saat ilmoituksen ja voit käsitellä sitä. Voit tarkastella odottamattomia latauksia, tarkastella valmiita latauksia ja tarkastella kaikkia välimuistissa olevia tiedostoja.

Tämä työkalu tuntuu hieman tarpeettomalta, jos käytät Microsoft OneDrive -ohjelmaa, sillä Windows 10 ja 8.1 sisältävät sekä OneDrive-ohjelmiston sisäänrakennetun tuen. Mutta sitä käytetään enemmän kuin vain OneDrive.

Office Upload Centerin käyttäminen

Office Upload Center on tietokoneessa, jos olet asentanut Microsoft Office -ohjelman. Näet usein sen järjestelmälokerossa - sen normaali kuvake on oranssi ympyrä, jossa on ylösnuoli. Kuvake muuttuu, kun on virhe tai muu ongelma, jolloin saat välittömästi palautetta. Avaa Office Upload Center napsauttamalla sitä.

Voit myös avata Käynnistä-valikon, kirjoita hakukenttään ”Office Upload Center”, ja napsauta näkyviin tulevaa Office Upload Center-pikakuvaketta.

Voit ladata ja hallita näitä lähetyksiä valitsemalla Lähetä keskus -ikkunasta. Kun avaat sen, näet luettelon "odottamattomista latauksista". Jos kaikki on ladattu onnistuneesti, näet sanoman "Ei tiedostoja odottaa lataamista." Napsauta valikkopainiketta oikeassa yläkulmassa. ikkunasta ja valitse hiljattain ladatut tiedostot, jos haluat nähdä äskettäin ladatut tiedostot, tai valitse "Kaikki välimuistitiedostot" nähdäksesi sekä äskettäin ladatut että odottavat tiedostot

"Lataa kaikki" ja "Keskeytä lataus" -painikkeiden avulla voit aloittaa tai keskeyttää lataukset, mutta sinun ei pitäisi yleensä käyttää näitä toimintoja - se tapahtuu automaattisesti.

”Toiminnot” -painikkeen avulla voit suorittaa toimintoja nykyisessä tiedostossa, kuten paikallisen kopion avaamisen, etätiedostopalvelimen verkkosivuston avaamisen, välimuistissa olevan tiedoston kopion tallentamisen tietokoneeseen tai välimuistissa olevan kopion hävittämisen.

Napsauta Asetukset-painiketta hallita näyttö- ja välimuistiasetuksia. Oletusarvoisesti Office Upload Center näyttää ilmoitukset, kun lataus epäonnistuu tai se on keskeytetty, ja ilmoittaa siitä, että voit ryhtyä toimiin täältä. Se ei näytä ilmoituksia normaaleista odottamattomista latauksista.

Jos haluat piilottaa Office Upload Centerin, poista valinta "Näytä kuvaketta ilmoitusalueella" -valintaruutu, jotta sinun ei tarvitse ajatella sitä.

Office Upload Center säilyttää kopiot välimuistissa olevista tiedostoista 14 päivän ajan, ellet valitse toista ajanjaksoa. Se myös säilyttää kopiot onnistuneesti lähetetyistä tiedostoista, jolloin voit avata ne uudelleen nopeammin tulevaisuudessa. Voit poistaa tämän käytöstä tai tyhjentää välimuistin täältä.

Office-latauskeskuksen piilottaminen

Office Upload Center on helppo piilottaa poistamalla merkintä siitä, että "Näytä kuvaketta ilmoitusalueella" -ruutu. Vaihtoehtoisesti voit jättää sen ilmoitusalueellesi, mutta piilota se ponnahdusikkunan lokerossa - vedä ja pudota kuvake ilmoitusalueen vasemmalla puolella olevaan ylänuoleen.

Jos tallennat Office-asiakirjoja vain omaan tietokoneesi paikalliseen tallennustilaan ja et koskaan käsittele OneDriven kaltaisia ​​etäpalveluita, voit piilottaa sen ilman ongelmia. Vaikka Office-asiakirjat tallennetaan muuhun etäluettelopalveluun, kuten Dropboxiin tai Google Driveen, Office Upload Center ei ole mukana.

Office-latauskeskus on mukana vain silloin, kun tallennat Office-asiakirjan etäpalvelimeen (tai avataan etäpalvelimesta). Se on myös olennainen osa Office: n reaaliaikaisia ​​yhteistyöominaisuuksia. Sinun tarvitsee kuitenkin avata Office Upload Center, jos se ilmoittaa ongelmasta. Ei ole mitään syytä, että Office Upload Center -kuvakkeen pitäisi näkyä jopa ilmoitusalueella, jos kaikki toimii oikein. Mutta se on.

Tämä ei poista Office-latauskeskusta kokonaan järjestelmästäsi, tietysti se vain piilottaa sen, jotta et häiritsisi, ellei ole ongelmaa. Tämä on turvallista tehdä, jos latauskeskuksen kuvake on virheellinen. Office-lähetyskeskusta ei voi poistaa kokonaan Microsoft Office -palvelun poistamisen jälkeen, koska tämä työkalu on osa Microsoft Office -ohjelmaa. Voit yrittää poistaa sen tiedostojärjestelmästä ja poistaa sen käytöstä Task Schedulerissa, mutta se saattaa rikkoa asiat ja päivitykset Officeiin asentaa sen uudelleen. Mene eteenpäin ja piilota se, mutta ei ole todellista tapaa poistaa sen käytöstä.

Office Upload Centerillä on selkeä tehtävä, mutta se näyttää myös tarpeettoman monimutkaiselta. Kun Windows 10 tarjoaa sisäänrakennetun OneDrive-integraation, miksi Microsoft Office tarvitsee oman, täysin erillisen työskentelytavan OneDriven kanssa? Tämä on kysymys Microsoftille, ei meille, mutta ainakin nyt tiedät mitä se ikoni tekee.