Mikä on Windows 10 Share -ominaisuus ja miten sitä käytetään?
Sisäinen tiedostojen jakaminen on ollut osa Windows-käyttöjärjestelmää jo vuosia, mutta Microsoft on lopulta päättänyt antaa käyttäjilleen mahdollisuuden jakaa sisältöään paikallisilla tileillä ja koko maailmassa. sama paikka.
Jaa välilehti
Kun olet napsauttanut File Explorerin Jaa-välilehteä, voit vastaanottaa erilaisia työkaluja ja vaihtoehtoja, joiden avulla voit jakaa tiedostoja tietokoneesta paljon nopeammin kuin koskaan ennen.
Windows 10: n tuore lisäys, jokaisen File Explorer -ikkunan vasemmassa yläkulmassa näkyy, että nyt on kolme integroitua vaihtoehtoa, joiden avulla voit poistaa tiedostosi tietokoneesta ja siirtyä verkkoon yhdellä napsautuksella: Jaa, Sähköposti ja Zip.
Ensimmäinen on Share-painike, joka tuo esiin kehotuksen, jonka jotkut teistä tunnistavat jo Windows 8.1: stä.
Kun Share-kuvake on valittu, kaikkialla oleva Share Charm ilmestyy ulos työpöydän oikealta puolelta, josta löydät useita erilaisia sosiaalisia asetuksia riippuen siitä, mitä sovelluksia olet jo asentanut Windows Storen kautta. Tässä esimerkissä olemme lataaneet Facebook- ja OneNote-sovellukset, jotka molemmat on jo ohjelmoitu käsittelemään kuvien jakamista koskevia pyyntöjä File Explorerin oletusasetuksista.
Niin kauan kuin olet jo kirjautunut omiin tileihisi, voit heti jakaa tiedostoja, jotka olet ladannut tai muokannut laitteellasi suoraan tiedostojärjestelmästä, ei verkkoselaimesta tai ylimääräisestä sähköpostiohjelmasta.
Lähetä sähköpostina
Seuraavaksi on mahdollisuus lähettää kuvia, asiakirjoja ja tiedostoja kenellekään yhteystietoluettelossasi hetkessä.
Aloittaaksesi sinun on tiedettävä, että jos käytät Sähköposti -painiketta (korostettu edellä), mutta se on ollut harmaana, sinun täytyy mennä verkkoon ja löytää yhteensopiva työpöytäpohjainen sähköpostiohjelma, jonka Windows voi tunnistaa oletuksena ensin.
Tässä olen valinnut Mozillan Thunderbirdin hallitsemaan pyyntöä etukäteen. Kun työpöydän sähköpostiohjelma on asennettu, sinun on määritettävä ohjelma Windows 10: n sähköpostinpyyntöjen oletuskäsittelijäksi.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla ensin Asetukset-sovelluksen ja siirtymällä Järjestelmä-osioon.
Selaa Järjestelmän sivupalkissa alaspäin löytääksesi Oletusohjelmat -sivun. Kun olet täällä, valitse vaihtoehto ”Aseta oletusarvot sovelluksella”.
Kun alla oleva ikkuna tulee näkyviin, suorita vasemmanpuoleisen luettelon läpi ja etsi etsimäsi ja asennettuasi sähköpostiohjelma etukäteen.
Kun sovellus on valittu, avaa alareunassa oleva linkki, jossa lukee ”Valitse oletusarvot tälle ohjelmalle”. Jotta voisit aktivoida Mail-kuvakkeen Share-valikossa, Thunderbirdille tai haluamallesi ohjelmalle asetettava vaihtokytkentä on ”Lähetä sähköpostin komento”, joka näkyy alla.
Kun tämä on linkitetty valitsemallesi sähköpostiohjelmalle, File Explorerin sähköposti-kuvake syttyy ja voit lähettää minkä tahansa tiedoston automaattisesti valitsemasi sähköpostiohjelman kautta!
Jaa paikallisten ja verkottuneiden käyttäjien kanssa
Seuraava; entä jos ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa, eivät ole sähköpostiviestejä, vaan ne asuvat samassa WiFi-verkossa? Windows 10 tarjoaa kaksi päivitettyä menetelmää tiedostojen jakamiseen 8,1 päivästä alkaen, jotka molemmat ovat helposti ja helposti saatavilla File Explorer -paneelin rajoista.
Ensimmäinen on jakaa muiden paikallisen verkon jäsenten kanssa, koska olet jo asettanut kotiryhmän ennen kuin yrität siirtää tiedostoja molempien tietokoneiden välillä.
Kun olet valinnut käyttäjän, jota haluat jakaa, voit napsauttaa niiden nimen vieressä olevaa nuolta kehotteessa määrittää käyttöoikeudet. Tämä on hyödyllistä, jos haluat jakaa tiedoston useiden tilien joukossa, mutta pidät myös ylläpitämään tiedoston lopullista hallintaa hallinnollisten muokkausoikeuksien avulla.
Toinen tapa on yksinkertaisesti valita toinen käyttäjä samalta koneelta, jolta olet työskennellyt, ja lähettää se omalle tililleen vaihtoehdon, joka on korostettu ”Erityiset henkilöt” -kohdassa Jaa-välilehdessä..
Valitse tämä vaihtoehto, ja vain paikalliseen tietokoneeseen rekisteröityneet käyttäjät näkevät tiedoston työpöydälle seuraavan kerran, kun he kirjautuvat sisään.
Kiinnitä se ylös
Suuremmille tiedostoille, jotka saattavat osoittautua liian raskaiksi keskimääräiselle sähköpostiasiakkaalle, Microsoft on myös sisällyttänyt kätevän tiivistystyökalun Jaa-työkaluriviin, joka pienentää kaikki tarvitsemasi tiedostot.
Voit luoda .zip-tiedoston jakamista varten napsauttamalla File Explorerin oikeassa yläkulmassa olevaa Zip-kuvaketta.
Kun olet valinnut tämän, vanhemman hakemiston arkisto ilmestyy automaattisesti samaan kansioon ja odottaa sinua nimeämään sen uudelleen.
Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen käyttäjille, joiden on lähetettävä kokonaisia kansioita sähköpostiosoitteiden tai Dropbox-tilien välillä, ja ne voivat tehdä muutamia vähemmän napsautuksia seuraavan kerran, kun kirjanpitoraporttien paketin tulee olla johtajan työpöydällä ASAP.
Lopeta jakaminen
Ja jos sinulla on hieman liian liipaiseva tyytyväinen uusiin Share-käyttöoikeuksiin, omistusoikeuden peruuttaminen tiedostoon tai kansioon on yhtä helppoa kuin sen myöntäminen.
Jos haluat, että tietty tiedosto poistetaan jakamisekosysteemistä sen jälkeen, kun se on jo lisätty, voit käyttää samaa Share-työkaluriviä, jos haluat lopettaa lähettämisen, joka on vahingossa jätetty avoimeksi ”Stop Sharing” -vaihtoehdolla. Tämä löytyy sekä Jaa-välilehden oikealta puolelta että alla olevasta tavallisesta avattavasta valikosta.
Muista kuitenkin, että vaikka jaat käyttöoikeudet Windows 10 -käyttöjärjestelmässä itsestään on helppoa, kaikki sosiaalisen median keskittimiin jo lähetetyt tiedostot on poistettava itse sivustoista. Jos kuva lähetetään Facebookiin, vain sen poistaminen Facebook-palvelimesta tekee siitä täysin yksityisen.
Tiedostojen jakaminen oli jo melko helppoa, mutta Windows 10: n takana olevien insinöörien tehtävänä on yksinkertaistaa prosessia entisestään File Explorerin uuden Share-välilehden avulla..
