Mitä sanoit miten seuraat aikaa

Aiemmin tällä viikolla pyysimme sinua jakamaan suosikkiaikojen seurantavinkkejä, temppuja ja työkaluja. Nyt olemme palanneet korostamaan tekniikoita, joita HTG-lukijat käyttävät pitääkseen välilehdet ajankohtaansa.

Vaikka useampi kuin yksi teistä ilmaisi hämmennyksen ajatuksesta seurata, kuinka vietät koko ajansi, monet teistä olivat iloisia voidessanne jakaa syyt ja menetelmät, joita käytit pysyäksesi ajankäytössäsi.

Scott käyttää joustavaa ja joustavaa projektinhallintatyökalua:

Käytän kanbanflow.comia, jossa on kaksi levyä hallita tehtävien priorisointia ja tilauskantaa. Yhdellä aluksella, jonka nimi on "Current Work", on kolme saraketta "Do Today", "Progress" ja "Done". Toinen on nimeltään "Backlog", joka jakaa tehtävät ensisijaisiin ryhmiin - "häiriötekijät (NU + NI)", "tavoitteet (NU + I)", "keskeytykset (U + NI)", "keskeytykset (U + NI)" ja 'Kriittinen (U + I)', jossa U on kiireellinen ja I on tärkeä (ja N ei ole). Jokaisen päivän päätteeksi siirrän asioita Backlogista nykyiseen työpöytään, ja ajatus pitää täydelliset tavoitteet ennen kuin niistä tulee kriittisiä. Tällä tavoin voin keskittyä nykyiseen työhön tänään, joten en tunne hukkua ja voi suunnitella päiväni. Kun painopisteet muuttuvat tai keskeytyvät, se on vain tehtävien siirtäminen lautojen välillä. Minulla on molemmat välilehdet auki selaimessani koko päivän - tämä on luultavasti hyvä tietotyöntekijöille, jotka ovat juuttuneet työpöydälleen, eivät niin hyviä niille, jotka kokoontuvat koko päivän. Siirry siinä tapauksessa puhelimen kalenteriin.

Vaikka yllä oleva kuvaus voi tehdä siitä todella tekniseksi, otimme pilvipohjaisen sovelluksen spinille ja löysimme rajapinnan olevan erittäin joustava ja helppokäyttöinen.

Samon53 tarjosi yksityiskohtaisen selvityksen siitä, miten he ovat taistelleet viivyttelykehityksensä kanssa:

Olen äskettäin tunnistanut itseni krooniseksi Procrastinatoriksi lukemasta kirjaa 'The Procrastination Equation' (Erittäin hyvä kirja, jota tukevat monet tieteelliset tutkimukset http://procrastinus.com/). Tehtyään lyhyen selvityksen teoksessa olen luokitellut 10% prokrastinaattoreista ja verkkosivuilla sain huolestuttavan 100/100. Vaikka olisin yrittänyt hallita menneisyyden aikaa, en olisi juuttunut niihin tai löytänyt heidät tehottomiksi.

Olen tosiasiallisesti ymmärtänyt ongelman laajuuden, ja olen alkanut laatia lisää kaavioita ja aikatauluja ja tehdä niistä toiminnot erittäin erityisiksi, jotta voit todella rohkaista sinua jatkamaan niitä. Jos laitat vain yleisen toiminnan, kuten työ, et koskaan aio reagoida siihen liittyvään ilmoitukseen. Aloita tekemällä työaikoja eri tehtäviin, taukoihin jne. Ja lisää sitten lisätietoja, kun katkennat seuraavan kerran. Kokeile oikeastaan ​​täsmällistä tehtävää, jota aiot tehdä.

Esitän kaavioita, jotka koskevat luetteloita ja aikatauluja eri ajanjaksoille. Yksi sovellus, jota käytin, oli RescueTime, joka seuraa kaikkia Web-käyttösi ja luokittelee sen. Vaikka se on hyödyllistä tiedoille, se ei oikeastaan ​​auttanut minua säästämään aikaa, vaikka se voi olla tehokkaampaa joillekin ja he tarjoavat pro-palvelua. Mielestäni se antaa toisinaan vääriä uudelleenarviointeja, koska sinulla on taipumus määrittää tehtäväksi, joka on edelleen hyödyllinen, mutta ei tärkein tavoite tuottavana.

Käytän Google-kalenteria ilmoituksella sekä puhelimessani että PC: ssä (Checker Plus Chromeille on erittäin hyvä tähän.

Minulla on erittäin luotettava kello sekä analogisilla että digitaalisilla näytöillä, joissa on kaikki kellot ja pilli, mutta - kun sain sen ainakin - erittäin kohtuulliseen hintaan £ 22.

Olen asentanut kaksi toisiaan vierekkäistä tietokonetta toista varten, kun haluat toistaa yhtä monta näyttöä (ajattelen yrittää RescueTimeä uudelleen ja asettaa sen vain sallimaan työn). Chrome-sovelluksen konteksti on hyvä, kun haluat valita vain sellaiset sovellukset, joita tarvitset, jotta uudet sähköpostiviestit tai lisäosat eivät häiritse niitä.

Olen myös monipuolinen monipuolinen pesu tai puhdistus, miksi ei katsella televisio-ohjelmaa tai -radiota, jota aiot katsoa katsomalla, niin että sitä ei tarvitse häiritä katsomalla sitä myöhemmin, kun työskentelet. Yritä olla tekemättä ajattelutyötä (minulle Games Design) ja viihdettä samalla, kun se vain tekee sinusta vähemmän tuottavaa ja häiritsevämpää.

Olen itselleni raskas nukkuja, joten minulla on kolme erilaista herätyskelloa - Teas-made, Dawn-valo ja matematiikka-palapeli. Jos voit rajoittaa unesi minimiin, kehosi voi ilman väsymystä säästää paljon aikaa. Olen äskettäin aloittanut uuden kuntojärjestelmän, joka auttaa vähentämään nukkumaanmenoa.

Lopuksi työryhmänä voi olla hyötyä joillekin ihmisille, jotka ovat mielestäni vähemmän hämmentyneitä, jos kaikki ympärilläni olevat työskentelevät. Procrastinators Anonymous on hyvä ryhmä tukeen, jota olen juuri alkanut käyttää.

Johtopäätöksenä on paljon tapoja parantaa tuottavuuttasi, vaikka minusta tuntuu viivyttävän elämäsi Bane. Olen edelleen vain osittain läpi viivytyksen yhtälön, joten en ole vieläkään löytänyt kaikkia tapoja, jotka voisivat auttaa minua parantamaan, olen vasta hiljattain alkanut todella taistella viivyttelyni kanssa (ja olen tällä hetkellä vielä tuottamaton) ja odotan oppivan lisää tapoja voittaa , joten katso tätä tilaa.

Chester H oli yksi lukuisista lukijoista, jotka käyttivät Time Trackeria:

Käytän Time Tracker -ohjelmaa. Tämä tallentaa kaikki ohjelmat käytetyn ajan mukaan. Jos käytän Microsoft Wordia, voin luokitella tämän työkohdaksi Time Trackerilla. Useimmat kohteet luokitellaan etukäteen, mutta voit luokitella ne itse. Voit myös määrittää omia kategorioita. Ohjelma tarjoaa ympyräkaavion ajankäytöstäsi näytölle prosentteina. Voit viedä tulokset CSV-tiedostoon myöhempää analysointia varten. Ohjelma on edelleen ilmainen. Se tukee Windows 98: a Windows 7: ään.

Saat lisää aikaa seurantavinkkejä ja sovellussuosituksia napsauttamalla koko kommenttiketjua täällä.