Mitä toiminnon avaimet tekevät Microsoft Excelissä

Näppäimistöissä olevat toimintonäppäimet eivät saa rakkautta, jota he ovat käyttäneet, mutta riippuen käynnissä olevasta sovelluksesta ne voivat silti olla varsin käteviä. Microsoft Excelissä on joitakin mielenkiintoisia ominaisuuksia, jotka on poistettu toiminnonäppäinten takana. Tässä on mitä he tekevät.

F1

F1: Hae apua. Miten tämä toimii riippuu siitä, mitä tarkastelet Excel-ikkunassa. Voit avata Ohje-ruudun painamalla tavallisessa ikkunassa F1. Joskus F1-painikkeen painaminen vie sinut Microsoftin tukisivustolle ja näyttää sinulle kohdennetumpia artikkeleita siitä, mitä ominaisuutta etsit. Tämä pätee suurimman osan ajasta, kun painat F1, kun valintaikkuna on auki.
Ctrl + F1: Piilota ja piilota Excel-nauha.
Ctrl + Shift + F1: Piilota ja piilota otsikkorivin Excel-nauha, ja ikkunan alaosassa oleva tilarivi. Tämä antaa sinulle samanlaisen kuvan sivusta.
Alt + F1: Luo upotettu kaavio valitun alueen tiedoista.
Alt + Shift + F1: Luo uusi laskentataulukko.

F2

F2: Kytke muokkaus päälle solussa ja sijoittaa lisäyskohdan solun tietojen loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä yhdistelmä siirtää lisäyspisteesi kaavapalkkiin.
Ctrl + F2: Avaa Tulosta-ikkuna, jossa voit esikatsella ja tulostaa asiakirjan.
Shift + F2: Voit lisätä tai muokata kommentteja valituista soluista.
Alt + Shift + F2: Tallenna nykyinen työkirja.

F3

F3: Avaa Liitä nimi -ikkuna, jos olet määrittänyt nimiä työkirjaan.
Ctrl + F3: Avaa nimienhallinta-valintaikkuna, jotta voit luoda ja muokata määritettyjä nimiä.
Shift + F3: Avaa toiminnon lisäys -valintaikkuna.
Ctrl + Shift + F3: Avaa Luo nimiä valintaikkunasta, jonka avulla voit luoda uusia nimiä valittujen rivien ja sarakkeiden avulla.

F4

F4: Toista viimeinen toiminta. Jos sinulla on soluviittaus tai alue, joka on valittu, kun painat F4, Excel käy läpi käytettävissä olevat viitteet.
Shift + F4: Toista viimeinen haku. Tämä on kätevä, koska voit käyttää sitä selaamaan hakutuloksia ilman, että Etsi ja korvaa -ikkuna on auki.
Ctrl + Shift + F4: Toimi samalla tavalla kuin Shift + F4, mutta toimii asiakirjan alussa.
Ctrl + F4: Sulje nykyinen työkirja. Sinua pyydetään tallentamaan asiakirja, jos olet tehnyt muutoksia.
Alt + F4: Lopeta Microsoft Excel. Tämä sulkee kaikki avoimet työkirjat (antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa muutokset ensin) ja lopettaa ohjelman.

F5

F5: Avaa Siirry-ikkuna, jossa voit siirtyä nimettyyn alueeseen tai osoitteeseen.
Shift + F5: Avaa Etsi ja korvaa -ikkuna.
Ctrl + F5: Palauta aktiivisen työkirjan ikkunan koko.

F6

F6: Siirry nauhan, työarkin, välilehtien ja tilapalkin välillä. Tämä jaettu työarkki siirtää sinut seuraavaan ruutuun.
Shift + F6: Siirry päinvastaisessa järjestyksessä nauhan, työarkin, välilehtien ja tilapalkin välillä. Tämä jaettu työarkki siirtää sinut edelliseen ruutuun.
Ctrl + F6: Siirry seuraavaan työkirjaikkunaan, kun sinulla on useampi kuin yksi työkirjan ikkuna auki.
Ctrl + Shift + F6: Vaihda edelliseen työkirjaikkunaan, kun sinulla on useampi kuin yksi työkirjan ikkuna auki.

F7

F7: Suorita oikeinkirjoituksen valinta valitulla alueella.
Vaihto + F7: Avaa thesaurus. Jos sinulla on sana, joka valitaan, kun painat tätä yhdistelmää, Excel avaa sanaston ja etsii valitun sanan.

F8

F8: Kytke laajennusvalintatila päälle ja pois päältä. Tässä tilassa voit nuolinäppäimilläsi laajentaa tai vähentää nykyistä solujen valintaa.
Vaihto + F8: Käännä “Add to Selection” -toiminto päälle ja pois päältä. Tässä tilassa voit käyttää nuolinäppäimiä tai hiirtä lisätäksesi vierekkäisiä soluja valittuihin soluihin.
Alt + F8: Näytä Makrot-valintaikkuna.

F9

F9: Päivitä työkirja. Työkirjan päivittäminen suorittaa uusia laskelmia kaikissa kaavoissa.
Shift + F9: Suorita laskelmat aktiivisella työarkilla.
Ctrl + Alt + F9: Laske kaikki avoimet työkirjat kaikista laskentataulukoista riippumatta siitä, ovatko ne muuttuneet viimeisimmän laskennan jälkeen.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Tarkista uudestaan riippuvaiset kaavat ja laske sitten kaikki avoimet työkirjat.

F10

F10: Käännä avainsanoja päälle tai pois. Tärkeimmät vinkit näyttävät pikakuvakkeita valikoissa, joiden avulla voit navigoida valikoissa ja aktivoida komentoja.
Shift + F10: Näytä kontekstivalikko. Tämä toimii aivan kuten hiiren kakkospainikkeella.
Ctrl + F10: Maksimoi tai palauttaa valitun työkirjan ikkunan.
Alt + F10: Maksimoi ohjelman ikkuna.
Alt + Shift + F10: Näytä älykkään tunnuksen valikko tai viesti. Jos käytössä on useampi kuin yksi älykäs tunniste, tämä yhdistelmä siirtyy seuraavaan älykkään tunnisteeseen ja näyttää sen valikon tai viestin.

F11

F11: Luo valittujen tietojen kaavio erilliseen kaavioon.
Shift + F11: Luo uusi laskentataulukko.
Alt + F11: Vaihda Visual Basic Editorin ja aktiivisen työkirjan välillä.
Alt + Shift + F11: Avaa Microsoft Script Editor.

F12

F12: Avaa Tallenna nimellä -ikkuna.
Shift + F12: Tallenna nykyinen työkirja.
Ctrl + F12: Avaa Avaa-ikkuna.
Ctrl + Shift + F12: Avaa Tulosta-ikkuna.