Mikä on paras tapa varmuuskopioida tietokoneeni?
Kaikki menettävät tietoja jossain vaiheessa elämässään. Tietokoneesi kiintolevy saattaa epäonnistua huomenna, ransomware voisi pitää tiedostosi panttivankina tai ohjelmistovirhe voi poistaa tärkeät tiedostosi. Jos et säännöllisesti varmuuskopioi tietokonettasi, voit menettää nämä tiedostot ikuisesti.
Varmuuskopioinnin ei kuitenkaan tarvitse olla kova tai sekava. Olet luultavasti kuullut lukemattomista erilaisista varmuuskopiointimenetelmistä, mutta kumpi on oikea sinulle? Ja mitä tiedostoja teet Todella täytyy varmuuskopioida?
Se on kaikki henkilötietosi
Aloitetaan ilmeisellä: mitä tarvitsetko varmuuskopioita? Ennen kaikkea sinun täytyy varmuuskopioida henkilökohtaiset tiedostosi. Voit aina asentaa käyttöjärjestelmän uudelleen ja ladata ohjelmasi uudelleen, jos kiintolevy epäonnistuu, mutta henkilökohtaiset tiedot ovat korvaamattomia.
Kaikki henkilökohtaiset asiakirjat, valokuvat, kotivideot ja muut tietokoneen tiedot on varmuuskopioitava säännöllisesti. Niitä ei voi koskaan korvata. Jos olet viettänyt tuntikausia ääntä CD-levyjen tai video-DVD-levyjen kopioimiseksi, kannattaa ehkä palauttaa tiedostot myös, joten sinun ei tarvitse tehdä kaikkia niitä, jotka toimivat uudelleen.
Voit myös varmuuskopioida käyttöjärjestelmän, ohjelmat ja muut asetukset. Et omistaa varmuuskopioida ne välttämättä, mutta se voi helpottaa elämääsi, jos koko kiintolevy epäonnistuu. Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa toistaa järjestelmätiedostoja, muokata rekisteriä ja päivittää laitteistosi säännöllisesti, koko järjestelmän varmuuskopiointi voi säästää aikaa, kun asiat menevät pieleen.
Monia tapoja varmuuskopioida tiedostosi
Tietojen varmuuskopioimisesta on monia tapoja käyttää ulkoista asemaa varmuuskopioida nämä tiedostot etäpalvelimessa Internetin välityksellä. Seuraavassa on kunkin vahvuudet ja heikkoudet:
- Takaisin ulkoiseen asemaan: Jos sinulla on ulkoinen USB-kiintolevy, voit varmuuskopioida kyseiseen asemaan tietokoneen sisäisten varmuuskopiointitoimintojen avulla. Käytä Windows 10: ssä ja 8: ssa Tiedoston historiaa. Käytä Windows 7: ssä Windowsin varmuuskopiointia. Käytä Macissa Time Machine -toimintoa. Joskus liität aseman tietokoneeseen ja käytät varmuuskopiointityökalua tai jätät sen kytkettynä aina, kun kotiisi ja se varmuuskopioidaan automaattisesti. Plussat: Varmuuskopiointi on halpaa ja nopeaa. Haittoja: Jos talosi ryöstetään tai saaliit tuleen, varmuuskopiosi voi kadota tietokoneen kanssa, mikä on erittäin huono.
- Varmuuskopioi Internetistä: Jos haluat varmistaa, että tiedostosi pysyvät turvassa, voit varmuuskopioida ne Internetiin Backblaze-palvelulla. Backblaze on tunnettu online-varmuuskopiointipalvelu, jota pidämme ja suosittelemme, koska CrashPlan ei enää palvele kotikäyttäjiä, mutta on myös kilpailijoita, kuten Carbonite ja MozyHome. Alhainen kuukausimaksu (noin 5 dollaria kuukaudessa), nämä ohjelmat toimivat taustalla PC: llä tai Macilla, varmuuskopioimalla tiedostot automaattisesti palvelun Web-tallennustilaan. Jos menetät nämä tiedostot ja tarvitset niitä uudelleen, voit palauttaa ne. Plussat: Online-varmuuskopiointi suojaa sinua kaikenlaisilta tietojen häviämiseltä kiintolevyilta, varkauksilta, luonnonkatastrofeilta ja kaikilta väliltä. Haittoja: Nämä palvelut yleensä maksavat rahaa (lisätietoja on seuraavassa osassa), ja alkuperäinen varmuuskopiointi voi kestää paljon kauemmin kuin ulkoisessa asemassa, varsinkin jos sinulla on paljon tiedostoja.
- Käytä Cloud Storage Service -palvelua: Backup purists sanoo, että tämä ei ole teknisesti varmuuskopiointimenetelmä, mutta useimmille ihmisille se on tarpeeksi samanlainen. Sen sijaan, että tallennat vain tiedostot tietokoneen kiintolevylle, voit tallentaa ne palveluun, kuten Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive tai vastaava pilvipalvelupalvelu. Ne synkronoidaan automaattisesti verkkotilillesi ja muille tietokoneille. Jos kiintolevy kuolee, sinulla on edelleen kopiot tiedostoista, jotka on tallennettu verkossa ja muissa tietokoneissa. Plussat: Tämä menetelmä on helppo, nopea ja monissa tapauksissa ilmainen, ja koska se on verkossa, se suojaa sinua kaikenlaisilta tietojen katoamisilta. Haittoja: Useimmat pilvipalvelut tarjoavat vain muutaman gigatavun vapaata tilaa, joten tämä toimii vain, jos sinulla on pieni määrä tiedostoja, jotka haluat varmuuskopioida, tai jos olet valmis maksamaan ylimääräisestä tallennuksesta. Tämä menetelmä voi olla varmuuskopioitavien tiedostojen mukaan joko yksinkertaisempi tai monimutkaisempi kuin suora varmuuskopiointiohjelma.
Vaikka varmuuskopiointiohjelmat, kuten Backblaze ja Cloud Storage -palvelut, kuten Dropbox, ovat molemmat online-varmuuskopioita, ne toimivat pohjimmiltaan eri tavoin. Dropbox on suunniteltu synkronoimaan tiedostot tietokoneiden välillä, kun taas Backblaze ja vastaavat palvelut on suunniteltu varmuuskopioimaan suuria määriä tiedostoja. Backblaze säilyttää useita kopioita eri versioista tiedostoista, joten voit palauttaa tiedoston täsmälleen sellaisena kuin se oli monista sen historian kohdista. Ja vaikka Dropboxin kaltaiset palvelut ovat ilmaisia pieniä määriä tilaa varten, Backblazen alhainen hinta on niin suuri varmuuskopio kuin haluat. Riippuen siitä, kuinka paljon tietoja sinulla on, voisi olla halvempaa kuin toinen.
Backblaze ja Carbonite eivät ole yhtä suuria rajoituksia, joita kannattaa pitää mielessä. Jos poistat tiedoston tietokoneesta, se poistetaan online-varmuuskopiosta 30 päivän kuluttua. Et voi palata ja palauttaa poistettua tiedostoa tai tiedoston aiempaa versiota tämän 30 päivän jakson jälkeen. Ole siis varovainen poistettaessa näitä tiedostoja, jos haluat ehkä ne takaisin!
Yksi varmuuskopio ei riitä: Käytä useita menetelmiä
Joten mitä pitäisi käyttää? Ihannetapauksessa käytät vähintään kahta niistä. Miksi? Koska haluat molemmat offsite ja sivulla varmuuskopiot.
"Onsite" tarkoittaa kirjaimellisesti varmuuskopioita, jotka on tallennettu samaan fyysiseen paikkaan kuin sinä. Joten jos varmuuskopioit ulkoisen kiintolevyn ja säilytät sen kotona tietokoneen kanssa, se on varmuuskopiointi paikan päällä.
Ulkopuoliset varmuuskopiot tallennetaan toiseen paikkaan. Joten, jos varmuuskopioit online-palvelimelle, kuten Backblaze tai Dropbox, se on ulkoinen varmuuskopio.
Onsite-varmuuskopiot ovat nopeampia ja helpompia, ja niiden pitäisi olla ensimmäinen puolustus tietohäviöitä vastaan. Jos menetät tiedostoja, voit palauttaa ne nopeasti ulkoisesta asemasta. Mutta sinun ei pitäisi luottaa pelkästään paikan päällä oleviin varmuuskopioihin. Jos kotisi palaa tai varkaat varastavat sen kaikki laitteistot, menetät kaikki tiedostosi.
Ulkopuolisten varmuuskopioiden ei myöskään tarvitse olla Internet-palvelin, eikä sinun tarvitse maksaa kuukausimerkintää yhdelle. Voit varmuuskopioida tiedostosi kiintolevylle ja tallentaa sen esimerkiksi toimistoon, ystäväsi taloon tai pankkivarastoon. Se olisi hieman hankalampaa, mutta se on teknisesti ulkoinen varmuuskopio.
Samoin voit myös tallentaa tiedostosi Dropboxiin, Google Driveen tai OneDriveen ja suorittaa säännöllisiä varmuuskopioita ulkoiseen asemaan. Tai voit käyttää Backblaze-ohjelmaa varmuuskopioida verkossa ja Windows-tiedoston historiaa paikallisen varmuuskopion luomiseksi. On paljon tapoja käyttää näitä palveluja rinnakkain, ja se on sinun tehtäväsi. Varmista, että sinulla on vankka varmuuskopiointistrategia, jossa on paikan päällä ja offsite-varmuuskopiot, joten sinulla on laaja suojaverkko tiedostojen menettämisen estämiseksi.
Automatisoi se!
Kaikki tämä saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta mitä enemmän automatisoit varmuuskopiointijärjestelmääsi, sitä useammin voit varmuuskopioida ja sitä suurempi on kertoimet, joita sinulla on kiinni. Siksi sinun on käytettävä automaattista työkalua tiedostojen kopioimiseksi ulkoiseen asemaan käsin. Voit vain asettaa sen kerran ja unohtaa sen.
Tämä on yksi syy, miksi pidämme todella sellaisia online-palveluja kuin Backblaze. Jos se on varmuuskopiointi Internetiin, se voi tehdä sen automaattisesti joka päivä. Jos joudut liittämään ulkoisen aseman, sinun on panostettava enemmän, mikä tarkoittaa sitä, että varmuuskopioit harvemmin ja lopulta lopetat sen. Kaikkien automaattisten asioiden pitäminen on hintansa arvoinen.
Jos et halua maksaa mitään ja haluat luottaa lähinnä paikallisiin varmuuskopioihin, harkitse tärkeiden tiedostojen synkronointia verkossa olevien tiedostojen synkronointipalvelun, kuten Dropbox, Google Drive tai Microsoft OneDrive. Jos olet menettänyt paikallisen varmuuskopion, sinulla on ainakin online-kopio.
Viime kädessä sinun tarvitsee vain miettiä, missä tiedostot ovat, ja varmista, että sinulla on aina useita kopioita. Ihannetapauksessa näiden kopioiden tulisi olla useammassa kuin yhdessä fyysisessä paikassa. Niin kauan kuin olet todella miettinyt, mitä teet, jos tietokoneesi kuolee, sinun pitäisi olla useimpien ihmisten edessä.
Kuvaluotto: Mario Goebbels Flickrissä
