Mikä on Microsoft Outlookin maininta-sarake?
"Mentions" on jotain, jonka tunnette, jos käytät viestintävälineitä, kuten Slack tai Confluence, tai sosiaalisen median sovelluksia, kuten Twitteriä tai Instagramia. Kirjoitat “@” -symbolin ja sitten jonkun nimen, ja he saavat viestin, jossa kerrot, että mainitsitte ne viestissä / postissa / artikkelissa. Myös Outlookin uusimmissa versioissa on esitetty esityksiä, joten katsotaanpa, mitä he tekevät.
Microsoftin uusimmat Outlook-versiot ovat Outlook 2016, Outlook 365 ja Outlook.com. Jos et käytä jotakin näistä versioista, et mainitse, ennen kuin päivität.
Mentions toimii Outlookissa aivan samalla tavalla kuin he tekevät kaikkialla muualla kuin olet käyttänyt niitä. Kirjoita "@" -symboli sähköpostin tai tapahtuman runkoon ja kirjoita sitten nimi ja kaikki vastaavat yhteystiedot näkyvät, kun haluat valita.
Jatka kirjoittamista, kunnes oikea nimi näkyy näytössä, tai käytä oikeaa nimeä luettelosta näppäimistön Ylös- ja Alas-nuolilla ja paina Return / Enter-näppäintä. Maininta tulee näkyviin, ja mainittu henkilö lisätään automaattisesti "To" -kenttään.
Ja se on ainakin lähettäjän näkökulmasta. Voit mainita niin monta ihmistä kuin haluat, ja lähetä sitten sähköposti, kun olet valmis.
Postin vastaanottajana muutama asia on erilainen, kun saat postin, jossa joku on maininnut sinut. Outlookin oletuskansionäkymä (tämän artikkelin yläreunassa mainituissa versioissa) sisältää nyt "Mainitseminen" -sarakkeen.
Kun saat sähköpostiviestin, jossa on mainittu, "@" -merkki näkyy näkyvissä sarakkeessa.
Sinulla on myös ylimääräinen "Mainittu sähköposti" -suodatin, jonka avulla voit valita, haluatko nähdä vain viestit, joissa joku on maininnut sinut.
Joten mikä on?
No, rehellisesti, ei paljon, niin paljon kuin näemme. Twitterissä tai Slackissä mainitsemisen merkitys on, että joku siirtyy keskusteluun tai hälyttää heitä, mutta teet sen jo Outlookissa lähettämällä heille viestin.
Jos meidän pitäisi arvata, sanoisimme, että Microsoft on vain asettamassa jonkin verran perustaa tulevaisuudelle - todennäköisimmin jonkinlaiseen yhdentymiseen Microsoftin joukkueiden kanssa. On paljon ihmisiä, jotka käyttävät Microsoftin tuotteita työssä, mutta eivät Slackiä, Twitteriä tai muuta sosiaalista mediaa. Microsoft ajaa tiimejä vahvasti yritysasiakkailleen, eikä yllätyksenä mainita, että se on voimakkaasti tiimeissä samalla tavalla kuin Slackissä.
Saattaa olla, että Microsoft saa vain ihmiset käyttämään mainitsemiaan ajatuksia, mutta on todennäköisempää, että he suunnittelevat jonkinlaista integraatiota Outlookin ja joukkueiden välillä (ja todennäköisesti palvelintuotteet, kuten Exchange ja SharePoint), joita emme vielä näe . Aika kertoo.
