Mitkä tiedostot pitäisi varmuuskopioida Windows-tietokoneessa?

Tietokoneesi kiintolevy saattaa epäonnistua huomenna, tai ohjelmistovirhe voi poistaa tiedostosi, joten varmuuskopiot ovat kriittisiä. Mutta sinun ei tarvitse varmuuskopioida kaikki tietokoneessa olevat tiedostot. Se tuhoaisi vain tilaa ja tekee varmuuskopiot viivästyneemmäksi.

Varmuuskopioiden kaikki tärkeät säännöt

Tärkein varmuuskopioiden sääntö on se tärkeiden tietojen pitäisi olla kahdessa tai useammassa fyysisessä paikassa kerralla. Et voi luoda varmuuskopiota ja poistaa alkuperäistä. Jos näin tapahtuu, se ei enää ole varmuuskopio. Sinulla on vielä vain yksi kopio tiedoista - siirrit sen vain toiseen paikkaan.

Saatat ajatella, että tämä on ilmeinen, mutta olisit yllättynyt siitä, kuinka usein olemme lukeneet lukijat, jotka menettivät tietoja sen jälkeen, kun "varmuuskopio" -asema kuoli.

Tiedostojen varmuuskopiointi

Tietojen varmuuskopioimisesta ulkoiseen asemaan voi kopioida datasi kopioita etäpalvelimeen Internetin välityksellä monella tavalla. Voit käyttää Windowsiin integroituja työkaluja tai ladata kolmannen osapuolen varmuuskopiointityökalun. Valitse paras varmuuskopiointiratkaisu, joka toimii sinulle - keskustelemme joitakin suosikeistamme täällä.

Suosittelemme myös useiden varmuuskopioiden käyttöä tietoturvan maksimoimiseksi. Jos esimerkiksi tallennat ainoan varmuuskopion tietokoneesi vieressä, menetät kaikki tiedostosi kopiot, jos laitteisto on koskaan varastettu tai tulipalossa vaurioitunut. Joten varmuuskopiointi pilvessä on hyvä idea.

Varmuuskopioi tiedostosi, ei koko järjestelmäsi

Voit luoda kaksi varmuuskopiotyyppiä. Useimmat yleiset varmuuskopiointityökalut varmuuskopioivat määrittämiesi tiedostojen ja kansioiden luettelon. Näin voit varmuuskopioida vain tarvittavat tiedostot ja kansiot. Varmuuskopiot eivät ole suurempia kuin niiden on oltava, ja ne valmistuvat nopeasti.

On kuitenkin myös mahdollista luoda koko järjestelmän kuvan varmuuskopioita tietokoneen kiintolevyltä käyttämällä sisäisiä tai kolmannen osapuolen työkaluja. Nämä varmuuskopioivat kaiken, Windowsin järjestelmähakemistosta ja asennetuista ohjelmatiedostoista henkilökohtaisiin tietoihin. Nämä varmuuskopiot ovat paljon suurempia ja kestävät paljon kauemmin.

Useimmille ihmisille suosittelemme, että pidät vain varmuuskopioimalla tiedostoja ja kansioita. Järjestelmän kuvan varmuuskopiointi kuulostaa hyvältä, mutta on suuria saaliita. Et voi esimerkiksi helposti palauttaa järjestelmän kuvaa toisessa tietokoneessa, koska Windows-asennus toimii yleensä vain alkuperäisessä järjestelmässään. Olet juuri aloittamassa vain tuoreen Windowsin asennuksen ja asentamalla ohjelmasi uudelleen.

Järjestelmän kuvan varmuuskopiot ovat paikoillaan, mutta välttää niitä, ellet ole varma, että tarvitset niitä. He eivät ole paras yleiskäyttöinen varmuuskopiointiratkaisu.

Tiedostot, jotka sinun pitäisi varmuuskopioida

Tärkeintä on varmuuskopioida henkilökohtaiset tiedostosi. Nykyaikaisessa Windows-tietokoneessa nämä ovat yleensä kohdassa C: Windows-käyttöjärjestelmä, jossa USERNAME on käyttäjätilisi nimi.

Oletusarvoisesti tässä hakemistossa on käyttäjätilin tietokansiot. Näitä ovat asiakirjat-kansio, johon asiakirjat tallennetaan oletusarvoisesti, Kuvat-kansiossa, jossa on todennäköisesti omia perhekuvia, lataamasi kansio, johon tiedostot ladataan, Musiikki-kansio, johon musiikkitiedostot todennäköisesti tallennetaan, ja Videot-kansio, jossa videot tallennetaan. Jos käytät iTunesia musiikkia varten, iTunes tallentaa musiikkikirjaston musiikkikansioon oletusarvoisesti. Se sisältää jopa Desktop-kansion, jossa monet tallentavat tiedostoja.

Se sisältää myös muita tärkeitä kansioita, kuten OneDrive, Dropbox ja Google Drive, joissa pilvitiedostojen offline-kopiot tallennetaan, jos käytät näitä palveluja.

Tässä on myös AppData-kansio, mutta et näe sitä, ellet näytä piilotettuja tiedostoja ja kansioita. Tässä ohjelmissa tallennetaan käyttäjätiliäsi koskevat asetukset ja tiedot. Voit ehkä käyttää näitä tietoja yksittäisten ohjelmien asetusten palauttamiseen, jos joudut palauttamaan varmuuskopiosta.

Tätä silmällä pitäen suosittelemme varmuuskopioimaan koko käyttäjätilin hakemiston, mukaan lukien piilotettu AppData-kansio. Näin varmistat, että sinulla on kaikki henkilökohtaiset tiedostosi ja asetukset, eikä sinun tarvitse viettää paljon aikaa ajatella sitä. Jos useampi henkilö käyttää samaa tietokonetta ja sillä on omat tiedostot, varmuuskopioi jokaisen käyttäjätilin kansio.

Voit halutessasi jättää tietyt kansiot varmuuskopiosta, jos et halua niitä. Jos esimerkiksi tallennat ladattujen videoiden joukon Videot-kansioon ja et muista, että lataat niitä uudelleen, sulje se varmuuskopiosta. Jos sinulla on paljon gigatavua virtuaalikoneita, jotka vievät paljon tilaa ja etkä uskalla asettaa niitä uudelleen tyhjästä, sulje virtuaalikoneen kansio. Mutta jos nämä virtuaalikoneet ovat tärkeitä ja se vie paljon aikaa määrittää ne uudelleen, haluat ehkä varmuuskopioida ne.

Huomaat, että käytämme paljon sanoja, kuten "oletusarvoisesti", "todennäköisesti" ja "luultavasti", kun sanot, missä tiedostot tallennetaan. Tämä johtuu siitä, että Windows sallii tiedostojen tallentamisen mihin tahansa haluamaasi paikkaan. Jos siirrit niitä, vain tiedät, missä kaikki tiedostosi on tallennettu.

Esimerkiksi musiikkia, videoita, ladattavia tiedostoja, kuvia tai asiakirjoja sisältävä kansio on helppo siirtää tietokoneeseen toiseen paikkaan. Nämä tiedostot voidaan tallentaa esimerkiksi toiseen asemaan. Tai et voi käyttää oletuskansioita lainkaan ja vain tyhjentää tiedostot kansioon muualla tietokoneen kiintolevyllä. Jos tallennat tiedostot sellaisissa tavanomaisissa paikoissa kuin tämä, on tärkeää tunnistaa tärkeät tiedostot sisältävät kansiot ja lisätä ne varmuuskopioon.

Selaimesi kirjanmerkit ja muut asetukset sijaitsevat jossain AppData-kansiossa, joten koko käyttäjän kansion varmuuskopiointi tallentaa myös nämä tiedostot. Saatat kuitenkin haluta käyttää selaimen synkronointitoimintoa ja synkronoida sen asetukset Google-, Firefox- tai Microsoft-tilillä. Tämä säästää sinua joutumasta kaivamaan AppData-kansiota.

Jos käytät työpöydän sähköpostiohjelmaa, haluat ehkä myös varmuuskopioida sähköpostisi. Tämä ei ole välttämätöntä, jos käytät modernia IMAP-protokollaa sähköpostiisi, koska sähköpostisi isäntäkopiot tallennetaan edelleen etäpalvelimeen. Jos olet ladannut sähköpostit POP3-protokollan kautta, on tärkeää, että varmuuskopioit sähköpostisi, koska ne voidaan tallentaa vain tietokoneeseen.

Hyvä uutinen on, että sähköpostisi tallennetaan todennäköisesti käyttäjätilin AppData-kansioon, joten ne varmuuskopioidaan automaattisesti, jos varmuuskopioit koko käyttäjän kansion. Saatat silti haluta tarkistaa sähköpostitiedostojen sijainnin vain varmistaakseen, että ne on varmuuskopioitu. Näin löydät sijainnin, jossa Outlook tallentaa sähköpostisi.

Muita henkilötietoja ja asetuksia, jotka eivät ole käyttäjän tilin kansiossa, on varmuuskopioitava, jos välität siitä. Saatat haluta esimerkiksi varmuuskopioida sovellusasetuksia, jotka sijaitsevat joidenkin sovellusten C: Data-kansiossa.

Erityisesti PC-peleissä on tiedostoja kaikkialla. Monet pelit synkronoivat tallennetut tiedostot verkossa Steam Cloudin tai vastaavan palvelun avulla, joten ne eivät tarvitse varmuuskopioita. Monet tallentavat tallennuspelejäsi Dokumentit- tai AppData-kansioihin, kun taas toiset tyhjentävät tallennuspelit C: Data-tietokantaan tai muuhun paikkaan, kuten missä tahansa Steam-kansiossa. PCGamingWiki-sivustossa on hyvä tietokanta peleistä, joissa on tietoja siitä, synkronoidaanko pelit tai ei, ja tarkalleen, missä niiden tallennustiedostot sijaitsevat tietokoneessa.

Varmista, että kaikki tiedot, joista välität - olitpa perheesi valokuvia, kriittisen sovelluksen asetuksia tai pelit pelejä, joita olet pelannut 100 tuntia, on varmuuskopioitu.

Tiedostot, joita ei pitäisi varmuuskopioida

Windows-hakemistosta tai Ohjelmatiedostoista-kansiosta ei ole koskaan syytä varmuuskopioida. Jätä nämä kansiot yksin.

Windows-hakemistossa on Windowsin järjestelmätiedostoja, ja ne eivät ole kannettavia eri PC-laitteiden välillä. Windows asettaa nämä tiedostot, kun se on asennettu uuteen tietokoneeseen, joten et tarvitse niitä.

Ohjelmatiedostot-kansio sisältää asennettujen sovellusten tiedostoja. Yleensä et voi vain kopioida näitä kansioita. Useimmat sovellukset on asennettava uudelleen tyhjästä, joten tämän kansion varmuuskopiointi ei yleensä ole järkevää.

Muutamia ohjelmia voidaan yksinkertaisesti siirtää tietokoneiden välillä. Voit esimerkiksi varmuuskopioida Steam- tai Battle.net-hakemistosi ja kopioida ne uuteen tietokoneeseen, mikä säästää näiden pelien suurta latausta. Nämä kansiot eivät kuitenkaan ole kriittisiä varmuuskopioinnin kannalta. Ne voivat tehdä uuden tietokoneen asettamisesta nopeammin ja tallentaa osan latausajasta, mutta ne eivät ole täynnä kriittisiä tiedostoja, joita et voi koskaan palata. Voit aina asentaa ohjelmasi uudelleen, joten ne eivät ole ensisijaisia, jos olet rajoitettu tilaan.

Varmuuskopioi säännöllisesti

Kun olet aloittanut tiedostojen varmuuskopioinnin, sinun on jatkettava säännöllisten varmuuskopioiden luomista. Varmuuskopioi tiedostosi päivittäin, jos mahdollista. Tämä on nopea prosessi, jos varmuuskopioit säännöllisesti, koska varmuuskopiointityökalu varmuuskopioi vain muutamia muutettuja henkilökohtaisia ​​tiedostoja.

Varmuuskopioiden automatisointi auttaa varmistamaan, että varmuuskopiot suoritetaan säännöllisesti. Tämä on yksi syy siihen, miksi online-varmuuskopiointiratkaisut ovat niin hyviä. Ne voidaan määrittää varmuuskopioimaan tietokoneesi joka päivä automaattisesti, kun et käytä tietokonettasi, joten sinun ei tarvitse edes ajatella sitä.