Työskentele MS Office -asiakirjojen kanssa tehokkaasti Office Live Workspace -palvelussa
Microsoft on todella saanut joitakin vaikuttavia juttuja Live-palveluineen. Yksi uudemmista ominaisuuksista, jotka ovat vielä beetalla, mutta jotka ovat avoinna kaikille Office Live Workspace. Office Live Workspace -ohjelman tarkoituksena on mahdollistaa asiakirjojen parempi käyttö ja käyttö sekä itsellesi että muille tiimin jäsenille.
Sen sijaan, että tarvitsisitte sähköpostin liitetiedostoja tai tallentaa tietoja helposti menettäville flash-asemille, kaikki asiakirjat voidaan nyt tallentaa ja käyttää keskitetysti ja turvalliselta paikalta. Nopea katsaus Office Live Workspace -ohjelmaan tallennetaan asiakirjan sivustoon.
Ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä, on lisätä Microsoft Office Live -lisäosan versio 2.1sen asentamisen jälkeen tarvitaan järjestelmän uudelleenkäynnistys.
Nyt katsotaan miten Office Live toimii. Tätä esittelyä varten käytän Word 2007 -asiakirjaa ja haluan jakaa tämän itselleni työskentelemään kotoa. Klikkaa Office-painike ja mene Tallenna Office Liveen. Jos et ole jo kirjautunut sisään, sinua kehotetaan.
.NET-passin näyttö avautuu, kun haluat kirjautua sisään.
Kun olet kirjautunut sisään, näet asiakirjat, joissa kirjautumispainike oli. Napsauttamalla tätä avautuu suora yhteys Office Live -työtilaan.
Tallenna asiakirja yksinkertaisesti Live Workspace -tilaan. Varmista ja valitse Office Live -tuotetiedostotyyppi. Muussa tapauksessa tiedosto tallennetaan työtilaan, mutta kenenkään, jolla on siihen pääsy, on ladattava se ennen muutosten tekemistä.
Nyt kun kirjaudut Workspace-ioniin, Office Live -sivusto näyttää tallennetun asiakirjan. Jokainen, jolla on pääsy tähän Office-työtilaan, voi lukea ja tehdä muutoksia tähän asiakirjaan. Hiirellä hiirellä dokumentin otsikon yläpuolella avautuva valikko näyttää eri vaihtoehtoja.
Asiakirjan yläosassa näkyy myös työkalurivi, jossa on erilaisia asetuksia, kun se on avoinna Office Live -palvelussa.
Asiakirjan jakaminen on helppoa. Kun asiakirja on avattu, napsauta Jaa-kuvaketta. Syötä sitten niiden sähköpostiosoitteet, joille haluat tarkastella asiakirjaa vain kirjoittamalla sähköpostiosoitteensa katsojat ala. Kirjoita sähköpostiosoite Toimitus kenttä niille, joille haluat myöntää muokkausoikeuden.
Tämä tarkoittaa johdantoa Office Live -työtilat voit tutustua tarjottuun. Ensi viikolla siirrymme tähän palveluun paljon syvällisemmin, mikä näyttää enemmän viileitä toimintoja. Lisäksi katamme Office Live Small Business jotka voivat saada pienyritysten omistajat verkossa ja toimivat tehokkaasti asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa.
