10 ideaa online-elämän yksinkertaistamiseksi
Aikana, jolloin maailma on yhteydessä Internetiin 24/7, on vaikea kuvitella, miten voimme selviytyä päivästä ilman sitä. Työmme, yhteiskunnallinen elämämme ja viihde riippuvat siitä, että liitetään niin paljon, että mielestämme elämä ilman yhteyttä ei ole mahdollista. Kaikki tiedot, jotka saamme verkossa: sähköpostit, uutissyötteet, tweetit, sosiaalisen verkostoitumisen tilat jne. Voivat saada meidät tuntemaan hieman hukkua. Jos meillä ei ole minkäänlaista organisaatiota online-elämässämme, on vaikea pysyä poissa tarpeeksi kauan elääksemme offline-elämäämme.
Uskon, että meidän pitäisi syrjäyttää itsemme online-elämästä, jotta voisimme kokea offline-maailman rikkauden. Miten teemme sen? Yksinkertaistamalla sitä, mitä käsittelemme verkossa päivittäin. Se ei ainoastaan auta meitä tehostamaan online-toimintoja, vaan myös antaa meille jonkin aikaa "aikaa" päästä pois asioistamme verkossa.
Seuraavassa on 10 perusvihjettä, joita kannattaa harkita helpottamaan sotkua.
1. Estä häiriöt
Siellä olet, työskennellessäsi viimeisimmän raporttisi kanssa, joka toimitetaan päivän loppuun mennessä. Olet luultavasti joko Facebookissa tai chat-keskustelussa, joka tapahtuu taustalla, joten yleensä seuraa, että ikkunat vaihdetaan muutaman minuutin välein Facebook-päivitysten tai uusimpien tweettien tarkastelemiseksi tai jopa vastaamaan tähän vilkkuvaan tehtäväpalkkiin chat-sovelluksesta . Henkilökohtaisesti minusta tuntuu, että tämä pitää minut menossa, kun tehtävä on liian tylsää.
Toisaalta tiedän kuitenkin, kuinka paljon voisin saavuttaa, jos kiinnittäisin kaikki huomioni tehtävään ja poistetaan kaikki tarpeettomat häiriöt. Jos et halua, että online-elämäsi häiritsee mitä sinun tarvitsee tehdä, ota neuvoni ja aseta ne sivuun. Huolimatta siitä, että ne voivat muodostaa yhteyden ja saada tietoja, kuten koskaan aikaisemmin, tällaiset edut voivat tosiasiallisesti palautua ja tulla vastuuksi, jos löydät itsesi riippuvaiseksi koko ajan liittymisestä.
2. Pilvipalvelujen hyödyntäminen
Cloud computing on nyt 'in' asia, ja sillä on hyvät syyt. Sen sijaan, että tallennettaisiin tietoja kiinteässä tallennuslaitteessa, kuten kiintolevyllä tai peukalolla, pilvipalvelun avulla voit asettaa ne verkkoon tallennusvälineessä niin sanotusti. Näin aina, kun olet yhteydessä verkkoon, voit käyttää kaikkia tärkeitä tietojasi missä tahansa laitteessa.
Pilvipalvelun avulla voit olla mobiili. Kaikkien tarpeiden tallentaminen verkossa tarjoaa ennennäkemättömän mukavuuden. Sinun ei tarvitse kuljettaa tallennuslaitteita ja huolehtia siitä, että ne asetetaan väärin tai unohdetaan tuoda ne paikasta toiseen. Toiseksi voit käyttää kaikkia tietojasi missä tahansa Internet-yhteyden ollessa käytettävissä ja siirtyä yhdestä kytketystä laitteesta toiseen. Online-elämää ei koskaan tehdä yksinkertaisemmaksi, kun tiedostojen jakamisohjelmat, kuten Dropbox ja synkronointipalvelut, kuten Google Sync, Google Drive tai Amazon Cloud Drive.
3. Minimoi tilit
Melko yksinkertainen ratkaisu on yksinkertaisesti vähentää tiliesi määrää. Jos sinulla on useita sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja ja sähköpostitilejä eri tarkoituksiin (esim. Yksi työhön, yksi perheelle, yksi ystäville jne.), Sinun on vaikea tarkistaa niitä erikseen ja varmistaa, että käytät oikea tili, jos haluat ottaa yhteyttä. Sitä paitsi, jos et käytä samaa salasanaa jokaiselle tilille (mikä ei ole suositeltavaa), sinun on todennäköisesti vaikeasti muistuttaa salasanoja.
Ota minimalistinen lähestymistapa, jos haluat yksinkertaistaa asioita verkossa. Valitse enintään kaksi tiliä sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja ja sähköposteja varten kukin tai harkitse kaikkien sosiaalisen verkostoitumisen sivustojen käyttöä työpöytäsovelluksesta.
4. Keskitä pikaviestisi
Sama pätee chat-sovelluksiin, paitsi että on hyvä, jos tarvitset useita pikaviestitilejä. Loppujen lopuksi kaikki yhteystietosi eivät käyttäisi samaa IM-alustaa kuin normaalisti. Sinun tarvitsee vain tehdä kaikki helpommin, kun kaikki nämä tilit on yhdistetty Web-pohjaiseen palveluun, kuten Meebo Messenger ja eBuddy.
He tekevät niin, että ne yhdistävät kaikki eri IM-tilisi (ja jopa sosiaalisen verkostoitumisen tilit) niin, että kirjaudut sisään kaikkiin niihin yhdellä kertaa. Keskustelu on nyt helppoa, kun sinun ei tarvitse enää kirjautua kullekin yksittäiselle tilille niiden sovellusten kanssa, jotta voit tavoittaa ystäväsi tai yhteystietosi.
5. Hallitse ilmoituksia / päivityksiä
RSS-syötteet voivat saada ylivoimaisia, kun tilaat liian monta niistä. Sama pätee päivittäisiin ilmoituksiin, jotka saat älypuhelimesi Facebookin uusimmasta päivityksestä, uusista lisäosista sovelluksille ja monille muille häiriöille, joita sinulla saattaa olla. Muista se joka kerta, kun ilmoitat, se ottaa huomion pois siitä, mitä teet. Etkä halua tarpeettomia keskeytyksiä, jos etsit yksinkertaista ja tehokasta online-maailmankaikkeutta. Määritä nämä ilmoitusasetukset suodattaa vain se, mitä tarvitset tiedoksi.
6. Nimeä aika Online-askareille
Minulla on tämä epäterveellinen taipumus tarkistaa postilaatikkoni, Facebook, uutissivusto ja niin edelleen 5-15 minuutin välein, vaikka minulla on jotain tietokoneessa. Se istuu näytön lajin edessä, että minulle tehtiin rutiinityöni, vaikka työskentelen tavarani kanssa. Monitehtävä on joskus hyvä, mutta tuskin uskon, että toistuva tarkastus on tuottavaa. On selvää, että nämä toimet ryöstävät meitä arvokasta aikaa. Miksi ei saada työtä ennen kuin lähdemme tutustumaan uusimpiin Facebookin juoruihin? Ajatuksena on jättää jonkin aikaa käsittelemään kaikkia verkkopalvelumme, ehkä päivän päätteeksi, kun saamme kaikki päivitykset päivälle.
7. Poista tilaus sähköpostilistoista
Saamme erilaisia sähköpostilistoja, kun ostamme tai rekisteröimme tuotteita ja palveluita. Näin he voivat markkinoida meille uusimpia tuotteita tai yksinkertaisesti päivittää meidät siihen, mitä heillä on. Hetken kuluttua huomaat, että monet näistä sähköpostiviesteistä eivät todellakaan anna meille haluamiasi tietoja, mutta tilasimme aiemmin, koska ajattelimme, että ne saattavat olla hyödyllisiä lopulta.
Joten me poistamme nämä sähköpostit vaistomaisesti Saapuneet-kansiostamme, kun tunnistamme lähettäjän. Miksi ei vain tilata niiden postituslistalta? Jos postilaatikkosi on usein tullut roskapostiksi, voit yllättyä kuinka hyvä tuntuu, kun saat vain sähköpostiviestejä, jotka haluat lukea.
8. Tyhjennä Saapuneet-kansio
Tarpeettomien saapuvien sähköpostiviestien pysäyttäminen on yksi asia, postilaatikon tyhjentäminen on täysin jotain muuta. Laita luetut sähköpostit asianmukaisiin kansioihin, jos tarvitset, mutta pidä Saapuneet-kansio puhtaana. Sen pitäisi sisältää vain lukemattomia sähköposteja.
Se on eräänlainen kurinalaisuus, jonka sinun pitäisi asettaa itsellesi, kun yrität pitää Saapuneet-kansiosi selkeänä. Se tarkoittaa, että kun saat sähköpostiviestin, joka vaatii sinun toimia, sinun on toimittava - vastaus, eteenpäin, seuranta, kaksinkertainen tarkistus, vahvistus jne. - ja tehtävä sen kanssa ASAP. Sen jälkeen voit arkistoida mainitut sähköpostiviestit ja tuntuu, että tyytyväisyys tuntuu, kun Saapuneet-kansiosi on tyhjä, kunnes seuraavaan sähköpostiin tulee virta. Kun sinulla on tällainen järjestelmä, online-maailma on yksinkertaistettu tietäen, että ei tarvitse työskennellä sähköpostiviestien kanssa enempää.
9. Käytä salasananhallintaa
Niille, joilla on paljon tilejä verkossa, voin vetoa, että useimmat teistä käyttävät samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa, koska kaikkia niitä ei ole helppo muistaa. Se ei ole turvallista, koska pääsy johonkin tilistäsi tarkoittaa sitä, että loput niistä voidaan hakata myös. Ratkaisu tähän on käyttää salasananhallintoja muistaa salasanasi. Ne ovat itse asiassa turvallisempia kuin salasanojen avaaminen itseisi, koska ne suojaavat sinut keyloggersilta, kun johtajat syöttävät salasanasi kirjoittamatta.
Lisäksi ne vertaavat nykyisen sivuston URL-osoitetta tallennettujen sivustojen URL-osoitteeseen ja estävät siten tietojenkalastelu- ja apteekkihaittoja. Näiden ominaisuuksien tarjoamisen lisäksi useimmat näistä johtajista auttavat myös täyttämään ne pitkät web-lomakkeet, joita voit toisinaan törmätä. Harkitse salasananhallinnan hankkimista ja perustamista varmistaaksesi tilisi hyvin.
10. Onko aikakatkaisu tai päivä pois käytöstä
Yritä ajoittaa aikakatkaisuja Internetistä joka päivä tai jopa päivähetkellä. Jos olet yhteydessä koko ajan, sinusta tuntuu siltä, että olet aina liikkeellä, valmiina hyppäämään mitä tahansa sähköpostiviestejä tai tehtäviä vastaan.
(Kuvan lähde: hornoxe)
Kaikki tarvitsevat henkeä ja nauttivat laadukkaasta ajasta tällaisesta jännityksestä. Ota tunti tai niin vähän aikaa offline-aikaan joka päivä tai päivä viikonloppuisin. Katkaise vain verkosta. Ymmärrät, että tuntuu paljon energisemmältä ja elävältä, kun liikut ja puhut ihmisille.
johtopäätös
Sosiaalinen vuorovaikutus offline-tilassa on paljon arvokkaampaa kuin pikaviestien tai sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa tekemät. Samoin mikään, mitä teet tietokoneen näytön edessä, ei voi korvata auringon alla olevaa mahtavaa harjoitusta. Elämäsi online-osa täydentää offline-maailmaa, ei korvaa sitä. Yksinkertaista sitä ja näet, että se voi tehdä ihmeitä.
