15 Vinkkejä, joilla saat enemmän pisteitä

Ajattelin usein Dropboxia yksinkertaisena pilvivarastopalveluna, jota voit käyttää tallentaa ja jakaa tiedostoja ja kansioita. Mutta kun aloin kaivaa syvemmälle sen toiminnallisuuksiin, löysin itseni vain vääräksi. Tämä pilvipalvelu on niin täynnä yllätyksiä ja on paljon enemmän ominaisuuksia kuin tiedät.

Dropbox on naurettavan yksinkertainen kaikista pilvivarastointiratkaisuista yhdessä olemisen kanssa varsin voimakas samaan aikaan. Niinpä tässä postissa korostan erilaisia piilotettuja vinkkejä ja temppuja hallinnan saavuttamiseksi ja tehdä paljon enemmän kuin vain tiedostojen asettaminen ja synkronointi. Tarkistetaan ne.

Tässä on pikakuvake kullekin kärjelle joka kattaa tämän artikkelin:

• Pyydä tiedostoja keneltä tahansa, hanki ne Dropboxiin
• Esikatsele lähes kaikki tiedostomuodot
• Siirry uudelleen poistettuun (tai vasemmalle) jaettuun kansioon
• Tarkista tiedostojen viimeisimmät toiminnot
• Työskentele tiedostoina tiiminä
• Käytä tiedostoja ilman Internetiä
• Tehosta synkronointinopeutta
• Poista tiedostot poistumatta kappaleista
• Käytä vanhempia tiedostojen versioita
• Älykkäitä kirjanmerkkejä Dropboxilla
• Hanki suorat latauslinkit
• Jaa kuvakaappauksia lennossa
• Synkronoi vain tarvittavat tiedostot ja kansiot
• Tarkista Dropbox-tiedostojen toiminnot
• Synkronoi muistosi automaattisesti

1. Pyydä tiedostoja keneltä tahansa, hanki ne Dropboxiin

Jos luulet vain, että voit ladata tiedostoja Dropboxiin, olet väärässä. Tiedostopyynnöt ominaisuuden avulla voit kerätä ja vastaanottaa tiedostoja - iso tai pieni - keneltä tahansa suoraan Dropboxiin. Ja mielenkiintoisempi asia on, että tämän ominaisuuden kautta ihmiset, joilla ei ole tiliä Dropboxissa, voivat lähettää tiedostoja.

Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita pyytää tiedostoja nimettömästi:

1. Kirjaudu sisään Dropboxiin.
2. Avata "Tiedostopyynnöt" vasemmasta sivupalkista.



3. Klikkaa "Luo tiedoston pyyntö".
4. Kirjoita pieni pyyntösi kuvaus ja napsauta "Muuta kansiota" asettaa kansiota, jolla pyydetyt tiedostot tallennetaan. Napsauta sitten "Seuraava".



5. Nyt kopioi annettu linkki ja jaa kaikkien kanssa, joille haluat vastaanottaa tiedostot. Voit myös kirjoittaa heidän sähköpostinsa ja napsauttaa "Lähettää" lähettää heille kutsun suoraan.

2. Esikatsele lähes minkä tahansa tiedostomuodon

Jos sinulla on tiedosto ystävältä ja tietokone ei voi avata kyseistä tiedostoa, sitten vain lataa se Dropboxiin. Sen "tiedoston esikatselu" ominaisuus voi antaa sinulle esikatselun monenlaisista tiedostoista, mukaan lukien PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP ja paljon muuta.

Voit myös lukea ja muokkaa asiakirjoja, arkkeja ja esityksiä yksinkertainen integrointi Office Online -verkkoon - ilmainen Microsoft Office -versio, joka toimii selaimessasi.

Voit esikatsella tai muokata tiedostoja suoraan Dropboxissa seuraavasti:

1. Avaa mikä tahansa tiedosto Dropboxissa.
2. Napsauta esikatseluikkunassa vieressä olevaa nuolta "Avata" nappi.
3. Valitse joukosta "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" muokata tiedostoa.

3. Siirry uudelleen poistettuun (tai vasemmalle) jaettuun kansioon

Voit käyttää a jaettu kansio, jonka olet poistanut vahingossa tai muuten poistamalla se Dropboxista. Noudata seuraavia ohjeita:

1. Klikkaus "Sharing" vasemmassa sivupalkissa.
2. Alla "Kansiot, joita voit lisätä Dropboxiin" osiossa valitse kansio, johon haluat liittyä uudelleen ja napsauta "Lisätä".

4. Tarkista tiedostojen viimeisimmät toiminnot

Jos haluat päivittää laskentataulukon, jonka olet työskennellyt ennen lomat, voit helposti löytää sen kaikkien viimeisimpien tiedostojen luettelosta "Viimeaikaiset" vasemmassa sivupalkissa. Tämä Dropboxin osio näyttää päivitetyn luettelo tiedostoista, jotka olet avannut tai muuttanut äskettäin.

Voit myös jakaa, ladata, kommentoida, poistaa tai edes tarkastella aiempia versioita tiedostoja suoraan tästä vaihtoehdosta.

5. Työskentele tiedostoina ryhmänä

Jos sinä työskennellä tiimissä tai tehdä yhteistyötä muiden kanssa projektissa, sitten Team Dropbox on sinulle. Tämän toiminnon avulla voit työskennellä tiimissä, jossa voit jakaa tiedostoja koko tiimin tai valittujen ryhmien kanssa jokaisella on erilaiset oikeudet. Ja paras osa on se se on ilmainen!

Jokainen vapaa joukkue jakaa yhden ryhmän kansion asetusten avulla voit järjestää ja hallita jaettua sisältöä. Voit myös luoda ryhmiä jaa tiedostoja tai kansioita kaikkien ryhmän jäsenten kanssa kerralla - melko samanlainen kuin Facebookin Facebook-listalla.

Näin voit luoda a uusi Team Dropbox -tili:

1. Napsauta Dropboxissa "Tiimi" vaihtoehto vasemmasta sivupalkista ja napsauta "Luo ilmainen tiimi".
2. Anna joukkueen nimi, valitse "Luo uusi Team Dropbox" ja kirjoita henkilökohtainen / työn sähköpostiosoitteesi ja salasanasi tälle joukkueelle ja napsauta sitten "Jatkaa".



3. Kutsu jäsenet mukaan tiimiin (jos tarpeen) ja napsauta "Jatkaa".



4. Klikkaus "Luo joukkueen pudotusruutu" ja olet valmis.

6. Käytä tiedostoja ilman Internetiä

Sillä aikaa olet matkalla (ts. käyttämällä mobiililaitetta), saatat joutua käyttämään joitakin tiettyjä tiedostoja. Et kuitenkaan löydä Internet-yhteyttä kaikkialla. Tällaisia ​​skenaarioita varten Dropbox Offline-ominaisuus tulee sinun pelastukseen.

Sinun on oltava pakollisia tiedostoja miten voit saada ne offline-tilaan:

1. Dropboxin mobiilisovelluksessa, etsi tiedostoja, joita sinun täytyy tarkastella offline-tilassa.
2. Napauta oikealla olevaa kuvaketta ja kytke virta päälle "Käytettävissä offline-tilassa" Vaihda ja Dropbox lataa tiedostot laitteeseesi, jotta voit katsella niitä ilman Internetiä.
3. Voit tarkastella offline-tiedostoja napsauttamalla "Poissa".

7. Tehosta synkronointinopeutta

jotta välttää Internetin käytön häiritseminen, Dropbox siirtää automaattisesti 75% yhteyden suurimmasta latausnopeudesta estämään havaittavaa nopeuden hidastumista sinulle. Tämä tarkoittaa hidasta lataus- / synkronointinopeutta, mutta tässä on temppu välttääksesi saman.

Jos haluat muuta Dropboxin kaistanleveysasetuksia, noudata seuraavia ohjeita:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Dropbox kuvaketta.
2. Napsauta vaihteen kuvaketta ja valitse "Asetukset" valikosta.

   

3. Klikkaa "kaistanleveys"välilehti.



4. valita "Älä rajoita" alla "Latausnopeus" nopeuttaa lataus- / synkronointiprosessia.

8. Poista tiedostot poistumatta kappaleista

Jos asetit väärin tiedostosi väärin Dropbox-kansioon, mutta täytyy poistaa tiedosto kiireellisesti, sitten älä huoli, voit tehdä sen poistamalla Dropboxin välimuistikansion. Se on nimetty piilotettu kansio “.dropbox.cache” sisällä "Dropbox" kansio.

Dropbox pitää tiedostojen välimuistin tehokkuus- ja hätätarkoituksiin. Jos poistat tiedoston Dropboxista, tiedosto voidaan edelleen säilyttää välimuistikansion kansiossa.

jotta poista arkaluonteiset tiedostot pysyvästi, voit tyhjentää välimuistin manuaalisesti alla olevien vaiheiden avulla:

1. Avaa tiedostonhallinta ja kirjoita seuraavat tiedot sijaintipalkkiin ja napsauta Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (ilman lainausmerkkejä).
2. Tämä vie sinut suoraan Dropboxin välimuistikansioon josta voit poistaa haluamasi tiedostot tai kansiot.

9. Käytä vanhempia tiedostojen versioita

Dropbox tallentaa tiedostojen vanhemmat versiot 30 päivän ajan. Se tarkoittaa, että voit helposti palauta tiedosto, jos olet tehnyt virheellisiä muutoksia tai haluat tarkistaa sen edellisen version. Tämä ominaisuus toimii samalla tavalla kuin Windows 10: n Tiedoston historia -ominaisuus.

jotta saat vanhan version tiedostosta, voit seurata alla mainittuja vaiheita:

1. Napsauta kolme pistettä sen tiedoston vieressä, jonka aiempi versio haluat nähdä ja valitse "Version historia".



2. Valitse esikatselu- ja napsauttamalla yksi versioista "Palauttaa" palauttaa kyseisen version.

10. Älykäs kirjanmerkki Dropboxilla

Jos ajattelet aina tallentaa kirjanmerkit pilviin kun heillä on kaikki laitteet, niin mikään ei voi olla parempi vaihtoehto kuin Dropbox. Nyt on lisätty ominaisuus tallentaa ja synkronoida kirjanmerkit vain pudottamalla ne Dropboxiin.

Voit pudottaa URL-osoitteita missä tahansa Dropboxiin, mutta on parempi luoda kirjanmerkkikansio tallenna kaikki URL-osoitteet yhteen paikkaan. Huomaa, että Microsoft Edge, toisin kuin Google Chrome ja Mozilla Firefox, ei tue testejä.

Voit tallentaa ja synkronoida kirjanmerkit helposti Dropboxin avulla seuraavasti:

1. Luo uusi nimetty kansio "Kirjanmerkit" Dropbox (tai mikä tahansa nimi, jota haluat käyttää).

   

2. Vedä pieni kuvake, joka näkyy sijaintipalkin vasemmalla puolella selaimesi Dropbox-välilehteen tai -ikkunaan ja pudota linkki "Kirjanmerkit" kansio.

   

11. Hae suorat latauslinkit

Kun napsautat Dropbox-linkkiä, selaimesi näyttää uuden sivun tiedosto ja vaihtoehto ladata tiedosto. On kuitenkin temppu, joka pakottaa selaimen aloita tiedoston lataaminen välittömästi sen sijaan, että sivua näytettäisiin ensin.

Jos haluat Lataa tiedosto suoraan yhdellä kertaa, muuta yksinkertaisesti Dropbox-linkkiä, jossa ondl = 0"kyselyparametri lopussa "Dl = 1" ja siitä tulee a suora latauslinkki.

12. Jaa kuvakaappauksia lennossa

Jos olet kyllästynyt ottaa kuvakaappauksia vetämällä ne Dropboxiin ja sitten jakaa sen linkki muihin, niin tässä on nopeampi tapa jakaa kuvakaappauksia käyttämällä Dropboxia. Rakastat myös tätä temppua, jos sinä käytä kolmansien osapuolten työkaluja kuvakaappausten jakamiseen muiden kanssa.

Sinun tarvitsee vain ottaa käyttöön Dropboxin kuvakaappausominaisuus, kuten alla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Dropbox" kuvaketta.
2. Klikkaa "Gear" ja valitse "Asetukset".

   

3. Vaihda Tuonti välilehti, tarkista "Jaa kuvakaappauksia käyttämällä Dropboxia" ja paina “kunnossa”.



4. Ota nyt kuvakaappaukset Ctrl + Print -näppäimillä ja Dropbox tallentaa ne automaattisesti "Dropbox / kuvakaappauksia" ja kopioi sen linkki leikepöydälle automaattisesti, jota voit käyttää jaa kuvakaappaus nopeasti kuin koskaan.

13. Synkronoi vain tarvittavat tiedostot ja kansiot

Valikoiva synkronointi on Dropbox-asiakkaan ominaisuus, jonka avulla voit valita ja synkronoida vain kansiot, jotka haluat synkronoida tietokoneessa. Se on erityisen kätevä, jos haluat säästää tallennustilaa järjestelmässäsi tai tallentaa Internet-yhteyden kaistanleveyden.

jotta ota käyttöön Selective Sync -toiminto, noudata annettuja ohjeita:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Dropbox" kuvaketta.
2. Klikkaa "Gear" -kuvaketta ja valitse "Asetukset".



3. Vaihda "Tili" -välilehti, napsauta "Valikoiva synkronointi" ja paina “kunnossa”.



4. Selective Sync -ikkunassa, poista jokaisen kansion valinta sinun ei tarvitse synkronoida tietokoneen kiintolevylle ja napsauta sitten "Päivittää" -painiketta ja paina "OK" pelastaa.

Huomautus: Kaikki kansiot, jotka olet poista valinta yllä olevasta vaiheesta poistetaan tietokoneesta, mutta se on saatavilla osoitteessa dropbox.com ja muilla laitteillasi.

14. Tarkista Dropbox-tiedostojen toiminnot

“Tapahtumat” lokin avulla voit katsella tietoa eri toiminnoista tapahtuu Dropboxissa. Tapahtumaloki auttaa sinua seurata tapahtumia kuten luodessasi, jaat, poistat ja palautat tiedostoja ja kansioita. Lokin avulla voit suodattaa tapahtumat kategorian ja päivämäärän mukaan, ja mahdollistaa myös lokitietojen lajittelun helpon katselun.

Voit tarkastella Dropboxin tapahtumalokia seuraavasti:

1. Napsauta Dropboxissa "Tapahtumat" vasemmassa sivupalkissa.
2. Näet a tapahtumien tai toimintojen aikataulu tilisi.

15. Synkronoi muistisi automaattisesti

Dropboxin avulla voit lataa valokuvia ja videoita ja katsella niitä online-galleria ilman kolmannen osapuolen työkalua. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkistaa Dropboxiin tallennetut valokuvat / videot ilman lataamista ensin. Siksi voit käyttää suosikkisi pilviä siirtymispaikaksi kallisarvoisten muistojesi säilyttäminen.

jotta katsele valokuvia / videoita Dropboxissa, toimi seuraavasti:

1. upload kuvat Dropboxiin.
2. Avaa dropbox.com ja valitse "Kuvat" sivupalkista.
3. Täällä näet kaikki valokuvia järjestetään galleriana.

Bonus

Synkronoi kannettavien sovellusten tiedot

Dropbox voi synkronoida kaikki tietokoneesi tiedot ja se on jopa totta sovelluksesi tai selaintietojen osalta useissa tietokoneissa. Joka kerta kun teet muutoksia kansioon, Dropbox tulee synkronoi muutokset automaattisesti pilviin ja muut laitteet.

Voit käyttää samaa ominaisuutta yksinkertaisesti synkronoi tiedot tai asetukset minkä tahansa kannettavan sovelluksen eri tietokoneissa on helppo käyttää. Kuvittele, että sinulla on kaikki kirjanmerkkejä ja historiaa kaikissa laitteissasi kirjautumatta Chromeen tai käyttämällä Firefox Sync.

Näin voit synkronoida kannettavan sovelluksen tiedot tai asetukset. Olemme ottaneet Thunderbird esimerkkinä mutta voit hakea alla olevia vaiheita mihin tahansa kannettavaan sovellukseen:

1. Lataa sovelluksen kannettava versio (tässä Firefox Thunderbird).
2. Asenna kannettava sovellus "Dropbox" kansio.

   

3. Käynnistä ja käytä kannettavaa sovellusta kuten muuta ohjelmistoa ja Dropbox synkronoi kaikki tiedot tai kokoonpanomuutokset kaikkien tietokoneiden kanssa (Dropboxin pilven kautta).

Kyse oli erilaisista vähemmän tunnetuista eli salaisista vihjeistä ja vihjeistä, jotta Dropbox olisi mahdollisimman hyvä ratkaise jokapäiväisiä ongelmia ja parantaa tuottavuutta. Hyvää dropboxia!

Tiedätkö enemmän tällaisia ​​vinkkejä ja temppuja Dropboxin kanssa? Kuinka käytät Dropboxia elämässäsi? Jaa kanssamme kommenttien kautta.