19 Google-sovellusten komentosarjat Pro Gmail -käyttäjille

Google-sovellusten komentosarjat auttavat sinua tehdä asioita Googlen alustalla se muuten olisi mahdotonta kirjoittamatta suuria paloja koodia . Se on helppo, aloittelijaystävällinen, JS: n kaltainen kieli, joka kulkee pilvessä ja voit koodata, skriptata ja automatisoida Googlen palveluita .

Gmail, vaikka sitä kutsutaan nimellä yksi tehokkaimmista postipalveluista, ei ole vapaa kipupisteistä â ??  ?? erityisesti energian käyttäjille, jotka haluaisivat tallenna liitetiedostot Drive-ohjelmassa, ajoita sähköpostiviestit, erä poistaa sähköpostit jne.

Hyvä uutinen on se nyt voit tehdä kaikki nämä ja paljon enemmän Google-sovellusten komentosarjojen avulla helpottaa digi-elämääsi. Katsotaanpa näitä hyödyllisiä komentosarjoja, joita Gmailin käyttäjät voivat hyötyä.

Ajastetaan sähköpostiviestit lähetettäväksi tulevaisuudessa

Tämä skripti määrittää sähköpostiviestit lähetä ne automaattisesti myöhemmin ajasta. Skripti käyttää Gmail-tilisi ([email protected]) lähettää reittiviestejä, näin ollen et menetä identiteettiäsi ja vastaanottaja tuskin tietää, että se on lähetetty automatisoidun komentosarjan avulla. Sisäisesti se käyttää Gmailin tarrat merkitä aikataulutettavat viestit.

Tämä skripti voi auttaa sinua tilanteissa, joissa tarvitset lähettää muistutuksen tiimillesi tulevasta kokouksesta tai työpaja, tai aikataulu tervehdyspostit syntymäpäivään tai muihin tapahtumiin jne. Lisäksi voit aikatauluta työn sähköpostiviestit ajaksi, jolloin olisit offline-tilassa tai lomalla.

Tyhjennä sähköpostit

Tämä skripti auttaa sinua vastaamaan sähköpostiviesteihinsi haluamallasi hetkellä ilman, että ne ovat kaikki postilaatikossa koko ajan. Käsikirjoitus, sisäisesti, arkistoosi torkkutti sähköpostit ajan ja ajan tekee ne automaattisesti uudelleen Saapuneet-kansiossa lukemattomia / uusia viestejä asetetun keston jälkeen. Henkilökohtaisesti se kuulostaa työkalulta, jota odotimme.

Tämä skripti auttaa sinua hallita ja priorisoida sähköpostit, varsinkin jos saat ne suurina määrinä â ??  ?? tehdä sähköpostin hallinta niin vaikeaksi kuin taistella online-yksityisyyttä. Tyhjennä sähköpostit pitää tarpeettomat viestit ajankohtana, kunnes haluat piilottaa ne, täten puhtaampi postilaatikko.

Luo postilaatikon tilastoraportti

Luo ja näyttää raportin jossa on erilaisia ​​metriikoita, jotka perustuvat sähköpostisi keskusteluihin. Vaikka se on samanlainen kuin Google-tilin aktiivisuus, mutta voit myös laajentaa tätä komentosarjaa tarpeidesi mukaan. Luotu raportti sisältää tilastot ja kaaviot lähetetyistä ja vastaanotetuista sähköpostiviesteistä parhaiden vastaanottajien ja paljon muuta.

Tämä skripti pitää kirjaa sähköpostitilisi käytöstä ja auttaa sinua ymmärtämään tai parantamaan sähköpostitoimintoja työvaatimusten mukaan. Lisäksi se myös lähettää automaattisesti sinulle sähköpostiviestin liitteenä olevan raportin kanssa â ??  ?? toimii aivan suoraviivaisesti ja automaattisesti, kuten odotettiin.

Muunna Gmail-viestit PDF-muotoon

Tämä skripti tallentaa PDF-versiot automaattisesti keskustelusi ajastasi ja voidaan laajentaa muuntamaan kaikki sähköpostisi. Mukana olevat esimerkit osoittavat, miten muuntaa tähdellä merkittyjä tai lukemattomia viestejä postilaatikosta. Skripti kuitenkin tekee vaatia jonkin verran työtä, jos haluat laajentaa tai määrittää sen.

Tämä skripti on erittäin hyödyllinen ihmisiä, joilla on tuhansia sähköposteja (kaikki tarpeeksi tärkeitä kopion säilyttämiseksi), mutta haluavat käyttää puhtaampaa postilaatikkoa. Tämän käsikirjoituksen avulla he voivat siirrä vanhoja tai vähemmän käytettyjä viestejä asemaan PDF-tiedostoina.

Merkitse arkistoidut viestit luetuiksi

Tämä skripti skannaa kaikki sähköpostiviestit postilaatikossa joka minuutti, arkistoituja, mutta lukemattomia viestejä vartensijoitettu mihin tahansa paitsi postilaatikkoon) ja merkitsee ne luettaviksi. Voit myös laajentaa sen toimimaan sähköpostilla, jossa on vain â ??  ?? korvaamalla tunniste: lukematon -tarra: postilaatikko kanssa tunniste: CUSTOM-LABEL -merkintä: Saapuneet.

Tämä skripti säästää aikaa ja vapauttaa sinua tarkistamasta tai vierailemasta ei-toivottuja sähköposteja â ??  ?? voit vain arkistoida ne kerran päästä eroon niistä helposti. On erittäin hyödyllistä ilmoittaa tai raportoida sähköpostiviestejä, kuten pankeilta, palveluntarjoajilta jne., Jotka ovat tärkeitä säilyttämiseen, mutta sinun ei tarvitse tarkistaa niitä.

Poista kaikki sähköpostiosoitteet

Käsikirjoitus saa kaikki sähköpostiviestit kaikista viesteistä jolla on tietty etiketti Gmail-postilaatikossa, auttaa sinua tuntemaan kuka olet yhteydessä. Se voi käsitellä suuria määriä sähköpostiviestejä muutamassa sekunnissa ja voi luetellaan lähettäjän nimi ja ensimmäisen tiedonannon tiedot lähettäjän kanssa.

Skripti auttaa sinua saamaan kaikki sähköpostiosoitteet tietystä tarrasta kokous- tai puoluekutsujen lähettämiseen ryhmään helposti. Lisäksi, jos sinulla on useita yrityksiä ja käytät etikettejä hallitsemaan postilaatikkoasi, voit saat nopeasti sähköpostiviestejä jokaisesta, joka liittyy johonkin tiimeihisi tai yrityksiä, jotka käyttävät tätä yksinkertaista komentosarjaa.

Luo aikapohjaisia ​​Gmail-suodattimia

Tämä komentosarja ulottuu Gmailin suodattimen ominaisuuksiin ja siirtyy, merkitsee, merkitsee tai poistaa postilaatikkosi viestit automaattisesti (kyllä, vaikka et ole verkossa), ja auttaa estämään postilaatikon tukkeutumisen. Se suodattaa viestit tietyin ehdoin ja soveltaa niihin määritettyjä sääntöjä.

Se on hyödyllinen skenaarioissa missä et ole tyytyväinen Gmailin alkuperäisiin suodattimiin ja sääntöihin, ja haluavat hallita paremmin saapuvia viestejä. Esimerkiksi komentosarja voi olla varsin hyödyllinen, kun haluat poistaa kaikki kokouksen muistutukset automaattisesti, kun he ovat viikon vanhoja.

Puhdista Gmail-postilaatikko

Käsikirjoitus puhdistaa roskapostit (tietyn ajan kuluttua) postilaatikosta ja auttaa siten minimoimaan tilan käytön. Nämä roskapostit voivat sisältää uutiskirjeen tilauksia, mainoksia tai mainosviestejä jne.

Skripti auttaa sinua vapauttamaan itsesi puhdistamasta postilaatikkoasi aina silloin tällöin. Lisäksi vain tietyn kestoisen vanhan postin poistaminen varmistaa, että olet jo kurkistanut ne läpi ja pitänyt sivusi yllä pitämiäsi sähköpostiviestejä.

Etsi vastaamattomat sähköpostiviestit

Selvittää kaiken sähköpostiviestejä, jotka eivät saaneet vastauksia kun olet lähettänyt viimeisen viestin mihin tahansa kyseiseen keskusteluun. Sen työstä se luo ja hallitsee kahta merkkiä, 'Ei vastausta"sähköpostiviestejä, joilla ei ole vastausta, ja"Ohita Ei vastausta'niille sähköpostiviesteille, jotka eivät edellytä vastausta.

Skripti hyödyttää sinua säästää sinua käsin etsimästä sähköposteja, joille olet odottanut vastauksia. Lisäksi käsikirjoitus toimii sisäisesti, sitä voidaan laajentaa tarpeitasi mukaan, toimii jo lähetetyillä sähköpostiviesteillä ja sillä on nolla turvallisuusriski, koska kolmannen osapuolen ei ole mukana.

Määritä edistykselliset Gmail-suodattimet

Laajentaa Gmailin alkuperäiset suodattimet ja auttaa sinua määrittämään kehittyneempiä suodattimia, jotka ovat muokattavissa kuin Gmailin suodattimet. Sähköpostit, joissa on lukuisia liitetiedostoja, suuri määrä vastaanottimia jne., Ovat todennäköisesti roskapostia, mutta niitä ei seurata Gmailissa oletusarvoisesti. Google-lehden käyttäminen, tämä skripti auttaa sinua siirtämään tai poistamaan tällaisia ​​sähköposteja soveltamalla niihin suodattimia.

Käsikirjoitus toimii automaattisesti aikataulussa (lähes joka minuutti) ja säilyttää saapuvien sähköpostiviestien seuranta ja suodattaminen kokoonpanon mukaan. Se on erittäin hyödyllistä raskaille käyttäjille (bloggaajille, kustantajille, mainostajille ja markkinoijille jne.), Jotka saavat paljon sähköposteja päivässä. vaikea hallita manuaalisesti.

Tee yksinkertainen yhdistäminen

Mahdollistaa postin yhdistämisen Gmailin kanssa (joka ei ole muuten mahdollista) lähettää henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä massoihin käyttämällä yhteystietoja Google-arkissa. Voit laajentaa sitä helposti lisää kenttiä tarpeidesi mukaan ja käytä niitä postissa (muuttujina).

Kanssa Gmailissa ei ole virallista tukea sähköpostin yhdistämiselle, tämä skripti osoittautuu varsin käteväksi kaikille, mukaan lukien markkinoijat, jotka säännöllisesti lähettävät muotoiltuja sähköpostiviestejä suurelle joukolle ihmisiä, sanovat tervehdyspostit, ilmoitukset tai ehdotusviestit jne.. Tämä skripti säästää aikaa ja tekee sinusta tuottavampaa.

Luo viestin pilkkominen

Luo yhteenvedon Gmail-keskusteluistasi käymällä läpi kaikki sähköpostiviestit postilaatikossa käyttämällä hakulauseketta (ajan ja merkin perusteella). Käsikirjoitus kokoaa ne yhteen yhdeksi sähköpostiksi, ja lähettää digestin asetettuun sähköpostiosoitteeseen, sano johtajalle, joka etsii kaikki päivän keskustelut.

Jos haluat kysyä tai suodattaa viestejä, muuta tiedustelu muuttuja tässä käsikirjassa tarpeen mukaan. Se on erityisen hyödyllistä ihmisille, joilla on useita tilejä¢Â ??  ?? henkilökohtainen, työ, väliaikainen jne haluavat saada konsolidoidun sähköpostiviestin jokaisesta tilistä niiden ensisijaisessa postilaatikossa.

Lajittele viestit koon mukaan

Lajittelee sähköpostisi (mukaan lukien niiden liitteet) koon mukaan (se ei ole mahdollista Gmailissa) ja näyttää ne Google-arkissa sen koon ja muiden perustietojen kanssa. Tämä skripti muodostaa yhteyden Gmailiin ja laskee yksittäisten viestien koot ja luetellaan ne sinulle. Noudata linkin ohjeita saadaksesi tämän käyttöön.

Tämä skripti auttaa suodattamaan isoja sähköpostiviestejä, jotta voit poistaa suuria liitetiedostoja sisältäviä sähköpostiviestejä tallennuksen säästämiseksi, ja on erittäin hyödyllinen niille, jotka käyttävät Gmailin ilmaista versiota ja haluavat vapauttaa tilaa.

Etsi sähköpostiviestejä Regexin avulla

Mahdollistaa monimutkaisia ​​hakuja käyttäen säännöllisiä lausekkeita Gmailissa. Käsikirjoitus etsii kaikki viestisi löytääksesi ottelut ja käyttää Google-arkkia tallentamaan ja näyttämään kaikki onnistuneet tulokset sinulle. Jos et ole varma Regexistä, älä huoli, voit oppia Regexiä helposti.

Tämä skripti auttaa sinua etsimään sähköposteja geek-tavalla ja säästää aikaa pidättäytymällä sinua tarkistamasta jokaista postia oikean löytämiseksi. Lisäksi se on tehokkaampi kuin Gmailin perushaku, sillä viimeksi mainittu ei tue Regexiä.

Erä poistaa sähköpostit

sallii Gmail-postilaatikkosi sähköpostiviestien poistaminen, mikä ei muuten ole mahdollista (saat virheen, jos yrität tehdä sen). Tämän skriptin avulla voit helposti poista noin 500 sähköpostiviestiä yhdellä kertaa ja se voidaan myös käynnistää / ajoittaa automaattisesti. Vaihda koodi tunniste: Saapuneet:[email protected] (sähköpostiosoitteesi), kuten vastaavassa linkissä näkyy.

Tämä skripti auttaa sinua tilanteissa kun postilaatikko on lähes täynnä ja sinun on poistettava paljon sähköposteja korjata avaruusongelma. Lisäksi koodi on hyödyllinen myös silloin, kun haluat poistaa tarpeettomat viestit kuten kokouskutsut, uutiset ja uutiskirjeet, vanhentuneet tarjoukset ja kuponkeja jne.

Aseta muistutus kalenteriin

Luo tapahtuman muistutuksen Google-kalenteriin käyttämällä postilaatikkosi viestejä. Sen avulla voit yksinkertaisesti antaa minkä tahansa postin tietylle tarralle ja postista tulee uusi muistutus kalenterissasi. Se tekee siitä helppoa seurata tärkeitä sähköposteja ja myös asettaa tavoitteita / aikatauluja itsellesi (sano tapahtuman kutsusta) nopeammin kuin vain Gmailin käyttäminen.

Voit myös aseta muistutuksen kesto ja kalenteri haluamallasi tavalla. Älä unohda muuttaa CALENDARNAME, reminderLabel ja reminderDuration komentosarjassa omilla tiedoilla.

Lähetä sähköpostia osoitteeseen Slack

Välittää sähköpostit Slack-käyttäjälle tai kanavalle. Tämä skripti etsii Gmail-postilaatikkosi kautta etsimällä oikeat sähköpostiviestit ja lähettämällä ne Slackiin käyttämällä webhookeja. Luo Slack Webhook ja merkintä postilaatikkoon, jotta se toimii. Sitten suorita tämä komentosarja käyttämällä edellä annettuja vaiheita vaihdon jälkeen lähetä-to-löysällä, hyötykuorma muuttujat ja webhookUrl oikeat arvot.

Tämä auttaa tilanteissa, missä haluat jaa tiettyjä sähköpostiviestejä suoraan tiimillesi Slackissä sen sijaan, että postittaisit ne heille. Tämä skripti automatisoi koko tehtävän ja auttaa myös poistamaan tiimin jäsenten postilaatikot.

Vastaa pitkät sähköpostit automaattisesti

Arkistoi ja vastaa automaattisesti pitkiin sähköposteihin. Komentosarja toimii säännöllisesti ja pitää silmällä uusia sähköpostiviestejä Gmailissa. Voit määrittää mukautetun postin ja suodattaa viestit, joiden automaattinen vastaus on lähetettävä. Muuta NUM_MESSAGES, work_limit, subj ja ruumis arvot omaa mieltymystäsi kohti.

Tämä auttaa sinua käsittelemällä hyvin pitkiä viestejä, joihin ei voi käyttää paljon aikaa lukea, ja parantaa myös yleistä tuottavuutta. Älä unohda asettaa tämän skripin liipaisinta (lue rivi 2 skripti).

Luo RTM Gmail-langoista

Luo Muistuta maidon (RTM) -tehtävän jokaiselle Ã-merkinnällä varustetulle postille¢Â ??  ?? RTM'. Se valvoo Gmail-tiliäsi âÂ?    RTM-merkityt langat ja lähettää tehtävän luomisen sähköpostin RTM-palveluun. Muista vaihtaa LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST ja RTM_TAGS arvot tässä käsikirjassa tarpeitasi / tykkääsi kohden.

Tämä skripti auttaa sinua skenaarioissa, kun tarvitset muistutuksia kokouksista, tärkeistä tehtävistä, puolueista jne. että olet todennäköisesti unohtanut muuten. Huomaa myös, että sinulla on oltava Muista maito -tili, jotta voit käyttää tätä komentosarjaa ja luoda muistutuksia.

Paketoida

Kaikki ihmiset käsittelevät erilaisia ​​Google-sovellusten komentosarjoja, jotka ovat vapaasti käytettävissä ja jotka voivat parantaa tavallisia tehtäviäsi Gmailin ja lisätä tuottavuutta, yleensä ottaen.

Löysitkö jonkin edellä mainituista komentosarjoista hyödyllistä työsi kannalta? Onko sinulla mitään Gmailiin liittyvää ongelmaa, joka voidaan mielestäsi ratkaista Google-sovellusten komentosarjojen avulla? Kerro meille ja yritämme auttaa.