19 Hyödyllisiä Google-sovellusten komentosarjoja Google Driveen automatisoimiseksi

Google Drive tarjoaa erinomaisia ominaisuuksia erilaisten tiedostojen tallentamiseen ja työskentelyyn, mutta siinä ei ole joitakin ominaisuuksia, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä työsi kannalta. Google-sovellusten komentosarjat on helppokäyttöinen komentosarjakieli saada asiat tehdyksi, jotka eivät muuten ole käytettävissä Drive-ohjelmassa.

On skriptejä, joiden avulla voit lukea / poimia tekstiä kuvista, muuntaa tiedostoja, varmuuskopioida sosiaalisia valokuvia tai tallentaa Gmail-liitetiedostoja. Useimmat skriptit mahdollistavat myös näiden palvelujen automatisoinnin.

Katsotaanpa, miten Google-sovellusten komentosarjoja voidaan käyttää täytä puuttuvat reiät Google Driveen ja tehdä monia muita asioita ilman kolmannen osapuolen työkaluja.

Edellytys: Google-sovellusten komentosarjojen suorittaminen

Voit luoda ja suorittaa komentosarjan Drive-levyllä seuraavasti:

Luo / avaa Google Doc tai Sheet. alkaen Työkalut valikosta Komentosarjaeditori.
Poista nykyinen koodi ja lisää koodi. Mene tiedosto > Tallentaa > lisää komentosarjan nimi> Napsauta kunnossa.
Suorita napsauttamalla ► tai Juosta valikosta, valitse toiminto. Jos suoritat komentosarjan ensimmäistä kertaa, se pyytää todentamista. Tarkista tarvittavat oikeudet ja napsauta Sallia.
Keskimmäisen yläreunassa näkyy keltainen palkki, joka osoittaa, että komentosarja on käynnissä.

Huomaa, että nämä vaiheet koskevat yleisiä komentosarjoja, ja tietyt komentosarjat voivat vaatia erityisiä lisäohjeita.

Muunna ja lähetä Google-sivut

Mitä se tekee:

käännynnäisiä Google-sivut PDF ja postittaa ne käyttää Gmail-tiliäsi
Antaa sinulle muuntaa ja lähettää vain yhden arkin käyttämällä sen arkkia.
Lähetä PDF-tiedosto osoitteeseen useita henkilöitä lisäämällä niiden osoitteet pilkulla erotettuna.

Käytä Case Scenario:

Skenaarioissa on hyödyllistä, kun haluat lähettää markkinointitietoja kolmannelle osapuolelle, mutta et halua jakaa koko laskentataulukkoa. Voit käyttää tätä komentosarjaa PDF-version lähettämiseen. Näin vaaditut tiedot jaetaan ilman, että koko laskentataulukon tiedot ovat vaarassa.

Muunna kuvat tekstiksi OCR: n avulla

Mitä se tekee:

Muuntaa kuvat tekstiksi OCR-tekniikkaa käyttävät asiakirjat; tallentaa ne asemaan.

Käytä Case Scenario:

Tämä skripti osoittautuu hyödylliseksi tilanteissa, joissa sinun täytyy muokata tekstiä kuvissa tai tehdä tutkimusta suuresta määrästä kuvia. Se tekee muunnetut kuvat muokattaviksi ja haettaviksi. Se säästää aikaa ja ponnisteluja ja antaa luotettavaa tekstiä, koska se käyttää Googlen omaa OCR-tekniikkaa.

Seuraa Googlen aseman tiedostojen muokkaajia

Mitä se tekee:

Selvittää, mikä käyttäjä on tehnyt muutoksia Google Driven alkuperäisiin tiedostoihin.
Näyttää päivämäärät ja ajat, jolloin tiedostoa muutettiin nimi ja sähköpostiosoite käyttäjistä, jotka ovat tehneet muutoksia jaettuihin asiakirjoihin / tiedostoihin.

Käytä Case Scenario:

Tämä skripti on hyödyllinen, kun haluat seurata asemaan tehtyjä muutoksia, kuten arkkia, asiakirjoja, esityksiä ja muita Google Drive -muotoja.

Tallenna Web-sivu Google Driveen

Mitä se tekee:

Tallentaa tai varmuuskopioi verkkosivun minkä tahansa URL-osoitteen Google Driveen.
Noutaa verkkosivun ja tallentaa sama kuin HTML tiedosto (oletusarvoisesti) tai määritetty laajennus.
Ylläpitää mukavaa kansiorakenne useita Web-sivuja tai niiden kopioita.

Käytä Case Scenario:

Tämä skripti on erittäin hyödyllinen tutkijoille, tutkijoille, bloggaajille ja sellaisille, joiden on tutkittava paljon verkkosivustoja ja ehkä ne on tallennettava myöhempää käyttöä varten. Muista vaihtaa RESOURCE_URL katkelmassa linkkiä, jonka haluat ladata.

Lähetä Google Doc sähköpostitse

Mitä se tekee:

Lähettää Google Docin sähköpostitse kenellekään ja sijoittaa docin sisältö sähköpostin kehona (pikemminkin kuin liite).
Muuntaa doc to HTML ja lähettää sen sähköpostitse

Käytä Case Scenario:

Jos haluat lähettää jotain ei liitteenä, vaan osana sähköpostiviestiä, tämä on se, joka saa tehtävän. Huomaa, että sinun täytyy muuttaa documentId, vastaanottaja, aihe niiden todelliset arvot neljännellä rivillä.

Järjestä verkkosivusto Google Drive -palvelussa

Mitä se tekee:

Isäntä tahansa staattista verkkosivustoa mukaan lukien tiedostot, kuten HTML, CSS, JS, kuva, podcast jne. Google Driveen. (Drive ei voi palvella dynaamisia sivustoja, kuten PHP- tai Java-taustajärjestelmiä käyttäviä sivustoja.)

Käytä Case Scenario:

Tämä skripti on hyödyllinen, kun et halua ostaa sivustosi isännöintisuunnitelmaa tai verkkotunnusta. Se on täysin maksuton, ja Googlen palvelimet ovat paljon nopeampia kuin monet maailman palveluntarjoajat.

Lataa Instagram-valokuvia Drive-sovellukseen

Mitä se tekee:

Lataukset useita Instagram-valokuvia ja tallenna ne automaattisesti asemaan.
Lataa valokuvia käyttämällä tiettyjä tunnisteita tai mistä tahansa erityisestä Instagram-URL-osoitteesta.
Kuvia pidetään erillisessä kansiossa Drive-laitteessa, jotta niitä voidaan helposti huoltaa.

Käytä Case Scenario:

Se on hyödyllistä Instagram-faneille, keräilijöille ja tutkijoille, jotka ylläpitävät Drive-tietokantoja.

Muunna Google-asiakirja Markdowniksi

Mitä se tekee:

Muuntaa Google Docin merkintä (.md).
Se lähettää sinulle muunnetun asiakirjan automaattisesti kuvien kanssa automaattisesti. (Huomaa, että se voi joutua ongelmiin monimutkaisen muotoilun avulla.)

Käytä Case Scenario:

On hyödyllistä bloggaajille ja julkaisijoille, jotka käyttävät säännöllisesti merkintämuotoa verkossa. Tämän avulla he voivat välttää manuaalisen työn muuntamalla sisällön jokaiselle luonnokselle.

Aseta automaattinen päättyminen jaetuille tiedoille

Mitä se tekee:

Asettaa automaattisen päättymisen jaettujen tiedostojen ja kansioiden välillä
Automaattisesti poistaa muiden käyttäjien pääsyn tietyn ajan kuluttua (automaattisen voimassaolon).

Käytä Case Scenario:

Tämä skripti on hyödyllinen, koska se mahdollistaa rajoitetun pääsyn aseman tietoihin ja vapauttaa sinut huolestumasta unohtamatta tietojen jakamista. Tämä ominaisuus on jo käytettävissä Google Apps for Work käyttäjiä, mutta jos olet ilmainen käyttäjä, niin se on sinulle.

Tallenna Gmail-liitetiedostot asemaan

Mitä se tekee:

Uutteet ja tallentaa kaikki Gmail-liitetiedostot tiettyyn kansioon asemassa.
Ilmoita edistymisestä haetut liitetiedostot sähköpostitse, mutta ne edellyttävät ilmoitusasetusten määrittämistä.

Käytä Case Scenario:

Jos haluat tallentaa liitetiedostot pilvivarastoihin kuten Drive, tämä on skripti.

Etsi kaikki tiedostot Google Drivesta

Mitä se tekee:

Etsii kaikki tiedostosi näytössä ja näyttää tulokset yksinkertaisella tyylillä Google-arkissa.
Tukee asiakirjoja, arkkeja, esityksiä ja muutamia muita tekstimuotoja.

Käytä Case Scenario:

Hae tiedostoista ja paaluista nopeasti.

Luettelohakemisto Google Drivessa

Mitä se tekee:

Luettelee kaikki tiedostoja ja kansioita Google Driveen hakemisto rekursiivisesti
Kirjoita nämä tiedot helposti nähtävässä muodossa taulukkolaskentaan.

Käytä Case Scenario:

Soveltuu kaikkien Driveen sisältyvien tietojen ymmärtämiseen ja tiedostojen hallintaan. Huomaa, että tämä komentosarja toimii, sinun on asetettava folderId ensin koodissa. Kansiotunnus on kaikki Ã: n jälkeen¢Â ?? Â ??kansiot /'osa kansion osoitteesta.

Muunna Google-dokumentit HTML-muotoon

Mitä se tekee:

käännynnäisiä Google-dokumentit HTML-muotoon helpottaa jakamista tai käyttöä verkkosivuilla tai lähdekoodien toimittajissa.
Tukee erilaisia HTML-tunnisteita tai muotoiluvaihtoehtoja, mutta ymmärrä, että se ei toimi hyvin monimutkaisen tekstin muotoiluun.

Käytä Case Scenario:

Hyödyllinen lähinnä kirjoittajille, bloggaajille ja julkaisijoille, jotka etsivät HTML-valmiita työkaluja. Muista asettaa KEY ja FILE_ID muuttujat.

Yhdistä tiedot useista arkkeista

Mitä se tekee:

Yhdistää tiedot useita taulukoita tietystä taulukosta nykyiseen laskentataulukkoon yhdelle arkille.

Käytä Case Scenario:

Tämä skripti on hyödyllinen tilanteissa, joissa olet saanut useita arkkeja yhteisiä tietoja (mukaan lukien yhteiset otsikot ja rakenne) ja haluat yhdistää ne yhdeksi suureksi tietosivuksi.

Vie Google-sivut CSV-tiedostoihin

Mitä se tekee:

Vie levyt nykyiseen laskentataulukkoon kuten yksittäisiä CSV-tiedostoja asemassa.

Käytä Case Scenario:

Se on hyödyllistä niille, jotka käyttävät säännöllisesti arkkia tietojen hallintaan ja tallentamiseen ja vaativat tietoja CSV-muodossa jakamista tai käyttöä varten muissa sovelluksissa. Ilman tätä Google-sivut muuntavat ja lataavat vain yhden arkin kerrallaan.

Kun olet kopioinut koodin Script Editoriin, avaa kyseinen laskentataulukko uudelleen ja tarkista Lisäosat valikko.

Muunna Google-arkki PDF-laskuksi

Mitä se tekee:

Muuntaa minkä tahansa tietyn arkin a PDF-lasku ja tallenna asemaan.

Käytä Case Scenario:

Hyvä käyttäjille, jotka käyttävät säännöllisesti Google-sovellusten ekosysteemiä työvälineenä ja joiden on käsiteltävä tuotelaskuja ja sellaisia.

Lataa URL-osoite suoraan Google Driveen

Mitä se tekee:

Lataa yksittäisiä tiedostoja (tai useita tiedostoja) tietystä URL-osoitteesta automaattisesti asemaan.
Tiedostot tallennetaan tiettyyn kansioon asemassa ja se voi helposti ladata useita tiedostoja useista linkeistä, jos se on annettu yksi kerrallaan.

Käytä Case Scenario:

Henkilöille, jotka haluavat säilyttää tietoja Webistä asemassa. Kaikki se tarvitsee on linkki sivulle, jota tarvitset. Jos haluat käyttää, kopioi koodi Script Editoriin ja siirry Julkaista > Asenna web-sovelluksena…

Lataa Google+ -profiilit Google-sivuille

Mitä se tekee:

Hakee julkisesti saatavilla olevat Google+ -profiilitiedot Google-arkille. Haetut tiedot sisältävät nimi, työtiedot, profiilikuva ja enemmän.
Ainoa tulo, jota se tarvitsee, on sen henkilön profiilin tunnus, jonka tietoja haluat saada, ja tämä toimii useissa profiileissa.

Käytä Case Scenario:

Tämä on erittäin hyödyllistä tietojen syöttämiselle ja sosiaalisen median analyytikoille tiedonkeruuta varten.

Muunna PDF-liitetiedostot tavalliseksi tekstiksi

Mitä se tekee:

Muuntaa kaikki PDF Gmailin liitetiedostot tekstimuodossa helppo jakaa / tallentaa
Sinä pystyt määritä PDF: n alkuperäinen kieli (tekstin poisto) ja tallenna tavalliset tekstitiedostot kanssa alkuperäinen PDF-tiedosto tiedostoja Google Driveen.

Käytä Case Scenario:

Saat säännöllisesti PDF-tiedostoja sähköpostitse ja haluat tallentaa ne asemaan alkuperäisessä tai pelkässä tekstimuodossa. Se tekee työn erissä.

Miten löysit tämän luettelon? Tiedätkö lisää Google-sovellusten komentosarjoja, jotka helpottavat aseman käyttäjän elämää? Kerro meille, jos käytät alla olevia kommentteja.