Tärkeä opas Google-yhteystietojen hallintaan
Yhdessä kaikkien kollektiivisten Google-sovellusten kanssa Yhteystiedot on osoittautunut erittäin dynaamiseksi osoitekirjajärjestelmäksi. GMailissa ensin aloitettu sovellus on nyt mukautettu omaan web-pohjaiseen sovellukseen, jossa voit lisätä, muokata, poistaa ja luokitella Google-yhteystiedot.
Nämä luettelot voivat synkronoida Android-puhelimesi kanssa tai jopa iPhonen / OS X: n yhteystietoluettelon kanssa - jos voit asettaa sen oikein. Siksi on erittäin tärkeää, että nämä yhteydet järjestetään ja ne on helppo kääntää läpi.
Valitettavasti Google ei ole kaukana paras taloudenhoitaja, ja kehitysalusta on vielä alussa. Olen lisännyt alla olevia hyödyllisiä vinkkejä, jotta Google-käyttäjät voivat järjestää valtavan yhteystietoluettelonsa.
Suuri osasto
Jos aloitit GMailin käytön, olet todennäköisesti saanut erittäin suuren yhteystietoluettelon. Oletusarvon sisällä Kaikki yhteystiedot valikko on luettelo jokaisesta henkilöstä, jolle olet koskaan lähettänyt sähköpostin, vastannut tai soitettu tai tekstiviesti Google Voicen kautta. Sillä on myös yhteystiedot, jotka ovat koskaan viestinneet sinut Google Chatin kautta.
On mukavaa, että Google on antanut useita oletuskategorioita. Voit järjestää perheenjäseniä ja ystäviä omiin ryhmiinsä, mutta tämä saattaa tuntua hieman hankalalta, koska Google+ käyttää Circlesiä nyt. Helpoin tapa hallita ja määrittää kaksoiskontakteja on Google+ -profiilisi kautta, jos olet käyttäjä. Muussa tapauksessa voit halutessasi jakaa liiketoimintasi yhteystiedot henkilökohtaiseen käyttöön.
Voit luoda uusia ryhmiä sivupalkin linkin alle “Uusi ryhmä”. Kaikki uudet ryhmät tallennetaan kohtaan “Omat yhteystiedot” joka on pääryhmä, jota et voi poistaa. Niin vaikeaa kuin se kuulostaa, luotettavin tapa järjestää kaikki yhteystietosi on käydä läpi Muut yhteystiedot -ryhmän.
Google-tiliäni on ollut noin 5 vuotta, ja tällä hetkellä muut yhteystietoryhmässäni on hieman yli 6000 ihmistä. Monet näistä ovat tyhjiä sähköpostiosoitteita, joista olen ollut yhteydessä aiemmin. Jos et halua hallita tietokannan kokoa, järjestä vain ne henkilöt, jotka tiedät, osaksi Omat yhteystiedot. Tämä voi sitten olla yhteystietokanta, koska tämä kansio synkronoidaan minkä tahansa parin Android-mobiililaitteen kanssa.
Yhteystiedot GTalkissa
Jos haluat lisätä yhteystietoja GTalkiin, sinun on ensin lähetettävä chat-pyyntö jollekulle tai hyväksyttävä heidän pyynnöt keskustella sinulle. Tämän jälkeen ne lisätään automaattisesti Omat yhteystiedot -ryhmään. Tämä prosessi liittää myös etu- ja sukunimet yhteystietonäyttöön.
Nyt yksi ongelma, jonka olen joutunut käyttämään GTalkia käytettäessä, on Windows-työpöytäsovelluksessa. Kun lataat ensin Google Talkin ja kirjaudut sisään, sinut näytetään normaalien kavereiden luettelossa. Tähän kuuluvat kaikki verkossa, valmiustilassa ja offline-tilassa.
Ongelmana on se, että se sisältää myös kaikki yhteystietosi, jotka eivät kuulu Chatiin; Sen sijaan se vetää tietoja All Contacts -ryhmästä. Minulle tämä tarkoittaa yli 5000 henkilöä ja sähköpostiosoitetta, joista en välitä ja joista monet eivät edes käytä chatia minun GTalkissa.
Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä katsomalla sovelluksen alaosaa kohti “näkymä” painiketta. Avaa valikko napsauttamalla kerran ja etsi “Näytä kaikki osoitekirjan yhteystiedot”. Tällä on valintamerkki oletuksena, mikä tarkoittaa, että se on käytössä. Napsauta kerran, jos haluat poistaa käytöstä, ja huomaat, että Chat-luettelo poistuu radikaalisti.
Työskentely Yhteystiedot-Webappissa
Google-yhteystietojen uusi ja päivitetty ulkoasu heijastaa monia niiden viimeisimpiä suunnitelmia. Se näyttää hyvin paljon Google-dokumenteilta ja toimii samalla tavalla kuin uudempi GMail. Kaikki tärkeimmät sarakkeet löytyvät oletusarvoisista yhteystiedoista, joissa on täydellinen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tiedot.
Vasemmalta sivupalkista voit kääntää muita yhteysryhmiä ja katsoa jopa Google+ -palvelun kautta. Jos et käytä sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksiaan, tämä luettelo on tyhjä. Tuo linkistä Tuo kaikki CSV-tiedostot tai vCard-kortit mihin tahansa vaihtoehtoiseen yhteystietoon.
Päävalikossa on joitakin lisäominaisuuksia, ja voit myös lisätä uuden yhteystiedon suoraan. Voit kääntää useita sivuja oikealla puolella olevista painikkeista.
Vaihto-valikossa on myös Asetukset-linkki. Tämä valikko näyttää tulot, joiden avulla voit lisätä yhteystietoja jopa 500 sivua kohden ja lisäksi kytkeä pikanäppäimet päälle ja pois. Saat täydellisen luettelon pikanäppäimistä Googlen tukikeskuksesta.
Käyttäjän profiilin tiedot
Voit avata yksityiskohtaisemman näkymän napsauttamalla pääyhteystietojenäkymässä mitä tahansa käyttäjäriviä. Ylhäältä löydät yhteystiedon nimen, profiilikuvan, työnimikkeen, yrityksen sekä ryhmät ja ympyrät, joihin ne ovat.
Alla olevassa kuvassa näet, että ystäväni Nathanin yhteystieto tallennetaan Omat yhteystiedot -kansioon ja “Ystävät” ympyrä Googlessa+.
Suuri osa kaikista näistä tiedoista voidaan vetää toisen yhteyshenkilön Google-tililtä olettaen, että ne ovat täyttäneet vastaavat kentät. Voit kuitenkin muokata yhteystietoja myös manuaalisesti, ts. Useita puhelinnumeroita, sähköpostiosoitetta tai verkkosivun URL-osoitteita. Google antaa jopa sinulle alaluokat, kuten blogi, Kotisivu, ja Profiili.
Oikealla olevalla suurella tekstialueella on paikkamerkki “Lisää merkintä”. Mitään näistä tiedoista ei näytetä julkisesti tai jaeta yhteystietosi kanssa. En ole koskaan tuntenut tarvetta käyttää tätä jaksoa. Mutta se on hyvä paikka tallentaa ylimääräisiä metatietoja, joita et halua unohtaa yhteystiedosta. Tämä voi olla ikimuistoisia päivämääriä, kuten vuosipäiviä, vuosittaisia tapaamisia tai tulevaa tapaamista tai kokousta.
Kaksoiskappaleiden yhdistäminen
Tämä on yksi funktio, joka puuttuu muista mainstream-yhteystiedoista. Napsauta mitä tahansa Google-yhteystietoluettelonäkymässä ylimääräisiä vaihtoehtoja napsauttamalla Lisää-painiketta. Napsauta sitten “Etsi ja yhdistä kopiot” linkki.
Jos mitään ei löydy, saat pienen ponnahdusikkunan, jossa selvitetään, että sinulla ei ole kaksoiskappaleita. Muuten Google tuo esiin pienen luettelon yhteystiedoista, joilla on toistuvia merkintöjä useissa ryhmäluetteloissa.
Yleisimmin löydän päällekkäisten yhteystietojeni ja Google+ -piirieni kaksoiskappaleet. Jos haluat säilyttää nämä erilliset, ei myöskään pitäisi olla ongelma. Tietojeni mukaan molempien luetteloiden yhdistäminen ei saisi vaikuttaa mistään yhteystietojen ulkopuolelle.
Tuo ja vie
Jos sinulla ei ole aikaa käydä läpi kaikki ryhmät ja poistaa tarpeettomia merkintöjä, vientitoiminto voi olla nopein ratkaisu. Napsauta Lisää-painiketta-valikkoa ja valitse “Viedä” linkki uuden ikkunan tuomiseksi.
Täältä voit valita ryhmän, jonka haluat kohdistaa (olen valinnut kaikki yhteystiedot) sekä tulostusmuodon.
vCard-listat ovat hiukan vaikeampia rikkoa. Outlookin tai vastaavien Microsoft-tuotteiden .CSV-tiedoston pitäisi avautua Excelissä oikein. Täältä voit käydä läpi kaikki rivit ja poistaa jopa suuria yhteystiedostoja kerralla. Tämä helpottaa luettelon selvittämistä kuin yrittää työskennellä 500 sivun raja-arvossa yhteystietojen hallinnassa.
Kun olet lopettanut järjestelytoiminnan, tallenna tiedosto ja tuo se uudelleen Google-yhteystietoihin. Suosittelen, että tallennat tämän kopion eri tiedostonimellä, joten et korvaa alkuperäistä luetteloa. varmuuden vuoksi.
Google Chat GMailissa
Uusi selaimen chat-sovellus on sekä GMailissa että Google+ -palvelussa. Toiminnot ovat paljon tarkempia GMailissa, joten on helpompaa pelata keskusteluyhteyksien kanssa. Olen poistanut chat-asiakasni käytöstä G +: ssa, koska minusta tuntuu usein, että G + on hieman liikaa.
Jos olet jo kirjautunut ulos, napsauta kirjautumislinkkiä widgetin yläosaan. Jos et löydä keskustelua, klikkaa puhekuplakuvaketta vasemman sarakkeen alaosassa. Jos siirryt tälle chat-widget-alueelle, huomaat, että oikeassa yläkulmassa näkyy uusi avattavan valikon linkki. Yksi asetuksista on merkitty “Näytä chat-luettelossa”. Oletuksena se näyttää vain suosituimmat yhteystiedot, jotka voivat olla ärsyttäviä, koska et näe kuka muu on verkossa.
Muutan tämän aina kaikkiin yhteystietoihin, jotta voin käyttää koko chat-luetteloa. On syytä huomata, että tämä Kaikki yhteystiedot EI ole sama kuin sinun “Kaikki yhteystiedot” ryhmä. Sen sijaan se näyttää vain kaikki yhteystiedot, joilla on valtuudet keskustella kanssasi.
Työskentely pieni
Jos siirryt yhteystietojen päälle chat-luettelossa, näet pienen sivun ponnahdusikkunan, jossa on profiilikuva, nimi ja sähköposti. Tämä valikko ei näy Google+-chat-luettelossa - toinen syy pitää kiinni GMailista.
Nyt paras tapa järjestää yhteystietosi on etsiä ruutua chat-tilan yläpuolella. Kun kirjoitat, Google tarjoaa ihmisiä koskevia ehdotuksia ja voit lisätä ne chat-luetteloon, lähettää heille sähköpostiviestin tai jopa estää ne.
Jos henkilö on chat-luettelossasi, heillä on pieni nimikuvake nimensä vasemmalla puolella. Vihreä kupla tarkoittaa, että ne ovat tällä hetkellä verkossa, punainen tarkoittaa varattua, keltainen tarkoittaa tyhjää ja harmaa tarkoittaa offline-tilaa. Pelkästään tämän käyttöliittymän perusteella tuskin koskaan näen chat-luetteloa. Voin käyttää kaikkia yhteystietojani ja käytännöllisesti katsoen kaikkia toimintoja, joita tarvitsen suoraan hakukentästä.
Hyödyllisiä linkkejä
- Navigoiminen Google-yhteystietoihin
- Yhteystietojen tuonti, vienti ja synkronointi
- Miten: Synkronoi Google-yhteystiedot iPhoneen
- Täydellinen opas Google-yhteystietojen korjaamiseen
- 5 suurta vihjeitä Googlen ja Android-yhteystietojen hallintaan
johtopäätös
Vain harvojen resurssien avulla pääset alkuun, joten Google-yhteystietojärjestelmään ei pitäisi kestää kauan. Yhteyksiä tuodaan laajasti kolmannen osapuolen sovelluksesta, johon liittyy myös yhteenliitettävyys. Google+ on myös avannut uuden luvun keskustelu- ja sähköpostipalvelujen käyttäjille.
Jos olet etsinyt Google-yhteystietojesi puhdistamista, se vie vain vähän kärsivällisyyttä ja sitkeyttä. Järjestäytyminen tuntuu hyvältä, ja Google tarjoaa sinulle työkalut sen toteuttamiseksi. Google Chat -asiakasohjelman käyttäjät tuntevat myös helpommin pääsevänsä suoraan ystäviensä yhteystietojen järjestämiseen. Jos sinulla on ideoita tai vastaavia ehdotuksia yhteystietojen hallinnoinnista Googlessa, jaa kanssamme alla olevassa keskustelualueella.
