Langattoman tulostuksen määrittäminen ja tulostaminen Google Cloud Print -ohjelmalla
Tulostus on yleensä viimeinen vaihe kohti dokumentaatiotoimintaa. Usein usein ei välttämättä ole nopeaa tulostimen käyttöä, tai sinulla voi olla useita laitteita, joissa on vain yksi liitetty tulostimeen, ja saatat joutua kaappaamaan kytketyn laitteen vain saadaksesi tavarasi tulostamaan. Milloin tulostus muuttui niin vaivattomaksi?
Eikö olisi helpompaa, jos voit kytke kaikki laitteet - mukaan lukien tabletit ja puhelimet - tulostimeen ja psuoraan laitteesta, mistä tahansa, kunhan olet yhteydessä Internetiin?
Tämä voidaan todella tehdä Google Cloud Print -palvelun (Google Cloud) avulla, joka yhdistää tulostimesi useisiin laitteisiin pilviyhteyden kautta, joten voit tulostaa mistä tahansa laitteestasi. GCP: n avulla sinun ei tarvitse huolehtia tulostimen ohjaimen asentamisesta tietokoneeseen, joka on itsessään vaiva, kun tiettyjä käyttöjärjestelmiä tai versioita ei tueta.
Miten Google Cloud Print toimii
GCP toimii alustana, jolla voit lähettää ja hallita tulostustöitä Internet-pilven avulla, ja tulostustöitä voidaan lähettää useilta alustoilta, olipa kyseessä sitten natiivi tietokone, mobiilisovellus tai web-sovellus. Kun tulostustyö lähetetään, GCP vastaa näiden ohjeiden lähettämisestä käyttäjälle valitsemalleen tulostimelle.
GCP: n käyttäminen turvallisen HTTPS-verkkoyhteyden kautta pitää sisällön turvallisena ja tekee erittäin käteväksi lähettää tulostustöitä useista eri laitteista, ei vain tietokoneesta. Plus-puolella voit jakaa tulostimen käytön ystäviesi ja kollegojesi kanssa. Toimistoasennuksessa johto voi sijoittaa parempaan tulostimeen kuin useisiin keskikokoisiin.
Google Cloud Printin käyttäminen
GCP: n käytön aloittamiseksi sinun on liitettävä Google-tili palveluun. Sinun on ensin asennettava Google Chrome tietokoneeseen, olipa kyseessä sitten Mac tai PC (Windows XP -käyttäjien on asennettava Microsoft XML -asiakirjat).
1. Käynnistä Google Chrome
Kun Google Chrome on asennettu ja käynnistetty, napsauta selaimen oikeassa yläkulmassa olevaa jakoavainkuvaketta osoiterivin vieressä ja etsi alivalikko 'Asetukset' (tai 'Asetukset…', jos olet Macissa).
2. Hupun alla
Siirry Valinnat / Asetukset -ikkunassa vasemmanpuoleisen valikon "Hupun alla".
3. Kirjaudu Google Cloud Printiin
Siirry Hoodin alla sivun alareunaan ja napsauta Kirjaudu sisään Google Cloud Printiin.
Jatka tulostimien hallintaa.
4. Yhdistä tulostimeen
Jos käytät tavallista tulostinta, harkitse tehtävääsi. GCP tunnistaa melkein minkä tahansa tyyppisen tulostimen, joten kun napsautat "Tulostimien hallinta" -painiketta, tulostimesi näkyy jo luettelossa ja käyttövalmis.
Mutta jos omistat Cloud-Ready-tulostimen, sinun on ensin rekisteröitävä ne tuotesivustosta ennen kuin voit käyttää GCP-palvelua. Napsauta vasemmalla olevaa Lisää pilvi-valmis tulostin -valikkoa.
Sinut ohjataan sivulle, jossa on ohjeet lisätä nämä tulostimet, sekä rekisteröintisivun linkit. Noudata vain ohjeita ja syötä tuotteeseen rekisteröity sähköpostiosoite.
5. Jaa tulostin
Yksi GCP: n tarjoamista hienoista ominaisuuksista on kyky jakaa tulostimen käyttö muiden kanssa. Voit aloittaa tulostimen käytön jakamisen tai valtuuttaa muita käyttäjiä käyttämään tulostinta korostamalla luettelosta minkä tahansa tulostimen ja napsauttamalla vihreää painiketta 'Jaa'.
Pieni ikkuna avautuu. Kirjoita vain sen henkilön sähköposti, jolle haluat valtuuttaa tulostimesi käytön, ja napsauta Jaa..
Voit nähdä luettelossa olevan henkilön nimen. Huomaa, että voit poistaa valtuutetut henkilöt milloin tahansa.
6. Aloita tulostus!
Tulostimesi on nyt liitetty GCP: hen ja voit aloittaa tulostuksen mistä tahansa, kunhan olet yhteydessä Google-tiliisi Google Chromessa. Olipa se oma tulostin tai ystäväsi, tulostus on helppoa, kunhan tulostin on jo lueteltu GCP-tilissäsi.
Jos haluat aloittaa tulostuksen Chrome-laitteesta, Ctrl + P komennolla tai valitse "Tulosta" avainvalikosta. Näyttöön tulee uusi ikkuna tai 'Tab', jossa on tulostustiedot ja esikatselu. Napsauta Tulosta-painiketta ja tulostustyö lähetetään suoritettavaksi.
johtopäätös
Google Cloud Print on tehnyt tulostuksen helpommaksi ja helpommaksi. Tulostuspyynnöt voidaan nyt lähettää useilta niihin liittyviltä Google-sovelluksilta, jotka eivät rajoitu vain Google Chromen. Voit myös antaa tulostusohjeita useista käytettävissä olevista sovelluksista, esim.
- Cloud Printer Macissa,
- PrintCentral Pro iOS-laitteissa,
- Siirrä Google App mobiilialustoista ja
- paljon muita Android-sovelluksia, kuten PrinterShare ja Easy Print.
