Miten lisätä tuottavuutta postilaatikkosovelluksella

Postilaatikko oli beta-muodossa vuoden 2013 alussa ja nousi valtavaan menestykseen lähes yön yli. Sen odotuslistalla oli satoja tuhansia ihmisiä, ja ajastimen katselu oli hauskaa! Sen markkinointi- ja tuotestrategia oli niin onnistunut, että Dropbox osti ne vain puolitoista kuukautta alkuperäisen beta-julkaisun jälkeen.

Postilaatikon lähtökohta on “laittaa sähköpostin paikalleen”. Vaikka tämä on hyvin subjektiivinen - jokaisella on erilaisia ​​tapoja käsitellä sähköpostia - on vaikea sivuuttaa ylivoimaisesti myönteisiä arvioita tuotteesta..

Olen ollut innokas käyttäjä siitä lähtien, kun ensimmäistä kertaa katselin vain kutsun sivulle. Sain vihdoin kutsun 6. huhtikuuta 2013, enkä ole katsonut siitä. Tässä artikkelissa, Jaan joitakin Postilaatikon hyödyllisiä ominaisuuksia sekä joitakin niistä haitoista, joita olen löytänyt.

Vuorovaikutuksessa sähköpostiviestien kanssa

Postilaatikko seisoo pään ja hartioiden yläpuolella, jotta voit vuorovaikutuksessa sähköpostisi kanssa. Vain yksinkertaisia ​​pyyhkäisyjä tarvitaan arkiston arkistoimiseen, poistamiseen, lykkäämiseen tai lisäämiseen luetteloon. Poistamista ei tarvitse vahvistaa, jos teet virheen, vain ravista laitetta (ellet käytä sitä iMacissa) peruuttamaan.

Postilaatikko tukee jopa multi-touchia. Voit pyyhkiä kolme sähköpostiviestiä kerralla oikealle arkistoidaksesi kaikki kolme. Se on yksinkertaista ja toimii hyvin. Aluksi minulla oli epäilyksiä pitkistä ja lyhyistä pyyhkeistä.

Arkistoon on pyyhkäistävä oikealle. Poistaaksesi sinun täytyy tehdä pidempi pyyhkäisy oikealle. Tuntuu siltä, ​​että se aiheuttaisi ongelmia, mutta 20 kuukauden aikana, jotka käyttivät sitä, en ole koskaan pettänyt sitä. Pitkät pyyhkäisyt laukaisevat noin kolme neljäsosaa tien ja visuaaliset jonot tekevät kaiken melko selväksi.

Kuten mainitsin, lykkääminen (pyyhkäise oikealle) on yksi postilaatikon parhaista ominaisuuksista. Kun lykät sähköpostiviestiä, voit valita joitakin esiasetettuja aikoja (myöhemmin tänään, tänä iltana, huomenna, ensi viikolla jne.) Tai voit valita oman päivämäärän.

Kun se on valittu, sähköposti katoaa postilaatikossasi postilaatikossa kaikissa laitteissa ja myös Gmail-postilaatikossasi. Se sijoitetaan erityiseen IMAP-kansioon ja lähetetään takaisin postilaatikkoon, kun aika tulee.

Kolmas vaihtoehto on lisää sähköpostiviesti luetteloon. Sähköpostien lisääminen luetteloon toimii paljon kuin lykkääminen, mutta sähköpostit eivät pääse takaisin postilaatikkoon automaattisesti. Voit luoda minkä tahansa määrän luetteloita ja lisätä niihin helposti sähköpostiviestejä pyyhkäisemällä kokonaan vasemmalle.

Navigointi näkymissä

Sähköpostiluettelon yläosassa, Postilaatikko sisältää kuvakkeita, joiden avulla voit siirtyä postilaatikon, lykättyjen kohteiden ja arkistojen välillä. Siirtyminen edestakaisin on erittäin nopeaa, mikä on hienoa, jos haluat ottaa nopean kuuntelun tulevista viivästetyistä sähköpostiviestistäsi.

Pyyhkäisy toimii koko näkymässäs, ei vain postilaatikko. Kun tarkastelet lykättyjä sähköpostiviestejäsi, voit pyyhkäisemällä vasemmalle, jos haluat lykätä sitä (mielestäni juuri tein sen ylös), tai vielä vasemmalle lisätäksesi luetteloon. Voit myös pyyhkäisyä oikealle, kun haluat asettaa sen takaisin postilaatikkoon manuaalisesti. Arkistoidut sähköpostiviestit voidaan pyyhkiä pois, jotta ne voidaan poistaa tai jättää takaisin postilaatikkoon tai lykätä niitä.

Napauttamalla hampurilaisen kuvaketta voit nähdä luettelon paikoista, joihin haluat mennä. Roskaposti, lähetetyt ja luonnokset ovat saatavilla täällä sekä listat-osiossa. Vaikka luettelot ovat loistava ominaisuus, en todellakaan käytä sitä rehelliseksi. Postilaatikkoni tavoitteena on minimoida sotkua, joka ei luo sitä, ja jos aloitan luetteloiden luomisen, aion monimutkaista asioita.

Käytän niitä yleensä luomaan “Tiedot” lista. Minulla on yleensä vain 3-4 sähköpostiviestiä, kuten tulevat lennon tiedot, hotellivaraukset ja niin edelleen. Tämä antaa minulle helpon pääsyn olennaisiin tietoihin minne tahansa, ei tarpeellista hakua.

Se tuo minut toiseen hyvin öljyttyyn ominaisuuteen: haku. En ollut koskaan tyytyväinen oletussähköpostisovelluksen hakuun, se ei koskaan näyttänyt löytävän sitä, mitä etsin. Postilaatikkohaku toimii kauniisti. Jos haluat käyttää hakua, vedä postilaatikko alaspäin.

Tuntuu siltä, ​​että se etsii välimuistissa olevia sähköpostiviestejä ensin, mikä tarkoittaa, että se tuo mukanaan joitakin tuloksia. Toisen tai kahden jälkeen näet hakutulokset, jotka tulevat palvelimelta.

Lisäominaisuudet

Swipes voidaan mukauttaa mieleisesi mukaan. Jos esimerkiksi haluat arkistoida pyyhkäisemällä vasemmalle, ei ongelmaa. Älä koskaan lisää sähköposteja luetteloon? Aseta pitkän vasemmanpuoleisen pyyhkäisyn avulla tähti / tähti.

Yksi hieno ominaisuus on se voit asettaa torkku- tai lykkäämishetken oletusarvoisesti. Voit valita, haluatko valita keräilijän, tai voit valita oletusarvoisesti esiasetuksen. Työpäivän alku / loppu voidaan myös määrittää, joka ohjaa, kun saat sähköposteja lykätyksi huomenna ja siihen saakka, kunnes saat “myöhemmin tänään” sähköpostit.

On vielä paljon muutakin vaihtoehtoa, ehdotan, että risteilyn sovelluksen asetusten osiosta saat paremman kuvan siitä, mitä se voi tehdä.

Badge Count

Sovelluskuvake - kaikissa laitteissa - näyttää Saapuneet-kansiossa olevien keskustelujen määrän. Tämä voidaan muuttaa näyttämään '1' uusia viestejä varten, mutta tällainen voittaa tarkoituksen. Siihen kului jonkin aikaa tottua, koska muiden sovellusten tavanomainen käyttäytyminen on lukea lukemattomia viestejä.

Tämä oli kuitenkin juuri sitä, mitä tarvitsin ainakin. Minulla saattaa olla 100 sähköpostiviestiä, joita olen lukenut, kysymys on, pitäisikö minun toimia niiden perusteella? Lykkäämällä kaiken, jota minun ei tarvitse toimia ja pitää kaiken, mitä tarvitsen toimiakseen postilaatikossa, voin käyttää postilaatikkoa tehtävänhallintana melko tehokkaasti.

Oletan, että tämä olisi ongelma joillekin ihmisille. Valitettavasti ainoa tapa tämän ympärille on joko merkkilaskun vaihtaminen tai '1' lukemattomien viestien näyttäminen.

Postilaatikko eri laitteissa

Suurin ote Mailboxiin oli se vasta viime aikoina ei ollut työpöydän version. Muutama vuosi sitten Android-sovellus tuli esille, joka antoi Android-ystävillemme mahdollisuuden käyttää Postilaatikkoa, iPad-versio tuli myös, mutta työpöydän versio otti makeaan aikaan.

Muutama kuukausi sitten sain työpöydän beta-kutsun. Voit kertoa teille totuuden, että se oli täysin alitonta kokemusta - hyvällä tavalla. Laitteiden suuresta erosta johtuvien käyttöliittymien erojen lisäksi sovellus on täsmälleen sama. Se näyttää hyvältä, se on hienoa käyttää, ja minulla on nyt täysi cross-device Mailbox hyvyys.

Eräs huolenaihe, joka liittyi laitteiden väliseen tukeen, oli se, että synkronointi olisi hidasta. Lähes kaikilla käyttämillään sovelluksilla on ollut ongelmia, jotka johtuvat hyvästä laitteiden välisestä tuesta. Suosikkini huono esimerkki on "Muistutukset", joka on mahdollisesti pahin sovellus synkronointi näkökulmasta (ja useista muista näkymistä).

Onneksi postilaatikko näytti ajatelleet asioita läpi synkronointi on täydellinen. Se tehdään joko kulissien takana tai sovelluksen avaamisen yhteydessä. Jälkimmäisessä tapauksessa kestää noin 3-4 sekuntia ja näet sen tapahtuvan, joten tiedät mitä tapahtuu.

Postilaatikon haittapuolet

Mielestäni on selvää, että olen foorumi Postilaatikossa, mutta sillä on joitakin virheitä. Suurin huolenaihe monilla ihmisillä on yksityisyyttä ja on tunnustettava, että tämä on iso. Postilaatikko tarjoaa nämä ominaisuudet pysyvän sinun ja sähköpostipalveluntarjoajan välillä. Tämä tarkoittaa, että heillä on pääsy kaikkiin sähköpostiisi.

Mielestäni on tärkeää nähdä kolikon molemmat puolet täällä. Syy siihen, että he voivat tarjota tätä palvelua, johtuvat siitä, että he tekevät tämän. Tietysti tämä aiheuttaa yksityisyyden suojaa, mutta sinulla on aina mahdollisuus olla käyttämättä palvelua. Mielestäni on tärkeää tietää tästä asiasta ja tehdä tietoon perustuva päätös siitä, haluatko jakaa sähköpostisi tämän yrityksen kanssa.

Monille ihmisille tämä on välitön punainen lippu ja he eivät käytä palvelua, ja tämä on täysin ok. Tutustu postilaatikon tietosuojakäytäntöön (joka on nyt Dropboxin tietosuojakäytäntö) ja päättää, onko sovellus sinulle.

Toinen tavoiteongelma Postilaatikkoon on merkkiluku. Jos haluat, että merkkisi lasketaan lukemattomien viestien lukumäärän mukaan, ja tämä on dealbreaker, sovellus ei ole sinua varten.

Jos olet vakava sähköpostiorganisaatio ja sinulla on joukko tunnisteita ja kansioita, jotka on määritetty Gmailiin ja joissa on useita mukautettuja sääntöjä, postilaatikko ei luultavasti ole sinulle. Voit muuntaa työsi postilaatikkoluetteloon, mutta jos luot luotettavasti sääntöihisi, se voi aiheuttaa tuhoa työnkululle.

johtopäätös

Ei ole epäilystäkään siitä, että postilaatikko on hyvin keskittynyt, hyvin kirjoitettu sovellus, joka - jos se sopii työnkulkuun - rakastat.

Toisaalta se pakottaa sinuun tietyn sähköpostin työnkulun, jota et ehkä pidä. Mielestäni tämä on pro, mutta toiset saattavat pitää tätä haittapuolena. Tämä yhdistettynä tietosuojakäytäntöön, jota jotkut saattavat pitää painajaisena, jättävät paljon ihmisiä pois.

Ehdotan ainakin antavan hakemuksen kokeilemalla. Ennen kaikkea minulle se on poistanut paljon postilaatikkoni sähköpostien luomaa kiireellisyyttä - se on antanut minulle mielenrauhan.