12 Hyödyllisiä Microsoft Wordin vinkkejä ja vihjeitä
Mahdollisuudet ovat, että käytät Microsoft Wordia nyt tai joutua käyttämään sitä tulevaisuudessa. Se on helposti suosituin Windows-tekstinkäsittelyohjelma, joten hyödyllisten Microsoft Word -vinkkien oppiminen voi auttaa parantamaan tuottavuutta ja nopeuttamaan työtäsi.
Riippumatta siitä, oletko uusi Microsoft Word tai olet käyttänyt sitä vuosia, toivomme, että ainakin osa alla mainituista vinkeistä on hyödyllistä sinulle.
Liitä ilman muotoilua
Jos haluat kopioida jotain muualta, mutta et halua, että fontti muuttuu Word-asiakirjassa tällä hetkellä käyttämästäsi, kopioi se tavalliseen tapaan, mutta sitten paina Ctrl + Vaihto + V. Näin varmistetaan, että sisältö liitetään, mutta mitään muotoilua, kuten tekstin väriä, kokoa ja fonttia, ei sisällytetä.
Tyhjennä muotoilu
Jos haluat tyhjentää asiakirjan tietyn osan muotoilun, yksinkertaisesti korostaa tätä aluetta ja napsauta Tyhjennä muotoilu kuvaketta. Kuvake näyttää pienen pyyhkimen kirjaimen A vieressä.
Jos haluat tyhjentää asiakirjan muotoilun, paina Ctrl + A korostaaksesi kaikki asiakirjassa ja napsauta sitten selkeää alustuskuvaketta.
Korosta tekstialue nopeasti
Sen sijaan, että napsautat ja vedät Microsoft Wordin tekstialueen korostamista, voit sen sijaan tehdä sen napsauta kerran, jos haluat sijoittaa tekstikohdistimen sen alueen alussa, jonka haluat korostaa, pidä vaihtoa, sitten klikkaa sen alueen lopussa, jonka haluat korostaa.
Vaihda nopeasti useita virheitä
Oletko juuri päättänyt pitkän asiakirjan ja huomasin, että teit pienen virheen sanalle, esimerkiksi maamerkin kirjoittamiseen maamerkin sijasta? Voit korjata tämän muutaman sekunnin ajan käyttämällä etsintä ja korvaaminen.
Paina ensin Ctrl + F ja avaa ja korvaa työkalu. Seuraavaksi napsauta Korvata, sitten kirjoita sana tai lause, jonka haluat korvata. Jälkeen, kirjoita sisältö, jonka haluat korvata.
Kopioi ja luo luettelot nopeasti
Oletetaan, että sinun täytyy käydä läpi asiakirja ja valita tiettyjä sanoja / lauseita ja luoda niistä luettelo.
Sen sijaan, että menisit edestakaisin, kirjoitat jokaisen kohteen luetteloon aina, kun näet sanan, voit yksinkertaisesti korosta jokainen sana ja paina CTRL + F3. Voit tehdä tämän useita kertoja, kunnes olet löytänyt jokaisen sanan / lauseen.
Kun olet valmis, siirry asiakirjan alueelle, jonka haluat luettelon luomiseksi, ja paina Ctrl + SHIFT + F3 - liitä kaikki kopioidut korostetut alueet. Tätä ominaisuutta kutsutaan nimellä Spike in Word.
Viimeisenä askeleena voit sitten korostaa sisältöä ja käyttää työkalurivin luoteja tai numerointityökaluja kääntääksesi sanat / lauseet entistä tilaisemmaksi.
Poista työkalupalkin nauha
Jos haluat kirjoittaa häiriötöntä kirjoitusta, voit poistaa työkalupalkin nauhan, joka sijaitsee asiakirjan yläosassa painamalla Ctrl + F1. Jos tarvitset sitä missä tahansa vaiheessa, voit palauttaa sen takaisin painamalla Ctrl + F1.
Poista sanat yhdellä painalluksella
Tarvitsetko suurta osaa tekstistä? Sen sijaan, että pidät backspace-palkkia alhaalla, voit pitää sen paikallaan CTRL ja paina sitten ASKELPALAUTIN.
Tämä poistaa yhden sanan joka kerta, kun painat backspace-painiketta vain yhden merkin sijaan. Pidä backspace-painiketta ja ctrl-näppäintä painettuna yhdessä, jos haluat poistaa tekstikappaleita salamannopeasti.
Käytä 'Kerro minulle, mitä haluat tehdä'
Jos yrität löytää toiminnon Microsoft Wordissa, mutta kamppailee menemällä valikoissa tai et voi muistaa pikakuvaketta, napsauta 'Kerro minulle mitä tehdä' pikavalinta työkalurivin nauhan yläosassa.
Täältä voit kirjoittaa toiminnon, jonka haluat suorittaa, ja saat kontekstuaalisia vastauksia. Esimerkiksi kirjoittamalla 'luo taulukko antaa joitakin vaihtoehtoja taulukon luomiseksi Word-dokumentista.
Tämä työkalu on jotain, jota monet vanhat koulun Word-käyttäjät eivät ehkä edes tiedä, mutta se on uskomattoman hyödyllinen.
Etsi Word nopeasti
Jos muokkaat Word-asiakirjaa, mutta tarvitset kontekstia, voit käyttää Smart Lookup -työkalua. Yksinkertaisesti korosta sana, oikealla painikkeella ja napsauta Älykäs haku.
Tämä avaa pienen paneelin, joka sisältää sanaa koskevia tietoja. Se säästää liikkumista selaimeen ja suorittaa haun, mutta se on yhtä tehokas kuin näin.
Poista oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus käytöstä
Ensinnäkin on yleistä, että voit napsauttaa sanaa oikealla klikkaamalla ”Lisää sanakirjaan'. Tämä on hyödyllistä, jos käytät lyhenteitä tai kuvitteellisia sanoja. Voit myös poistaa oikeinkirjoituksen ja kielioppitarkastuksen kokonaan poistamalla nämä ärsyttävät punaiset ja vihreät viivat.
Jos haluat poistaa sanan kirjoitus- ja kielioppitarkastuksen käytöstä vain yhdelle asiakirjalle, napsauta tiedosto, sitten vaihtoehdot, valitse sitten kestämistä. Sinun täytyy sitten valita kaksi vaihtoehtoa piilottamalla oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet asiakirjassa, jonka kirjoitat parhaillaan.
Luo omat automaattisen korjauksen asetukset
Onko sinulla sanoja, joita et vain voi kirjoittaa oikein? Vai onko olemassa kauan sanoja tai lauseita, joita kirjoitat hyvin usein? Voit tehdä mukautetun automaattisen korjauksen asetuksia helpottaaksesi elämääsi.
Napsauta yksinkertaisesti tiedosto, sitten vaihtoehdot, napsauta sitten kestämistä. Tämän jälkeen napsauta Automaattinen korjausasetukset. Silloin voit lisää omat mukautetut sanat ja sitten korjaus, jonka haluat korvata. Mukautettu automaattinen korjaus voi olla erinomainen tapa lisätä tuottavuutta.
Voit vain käyttää sitä säätämään yhteisiä henkilökohtaisia kirjoitusvirheitä, mutta voit käyttää sitä kääntämään lyhyitä lyhenteitä pitkiksi sanoiksi tai lauseiksi ajan säästämiseksi.
Vaihda sivun väriä helpoksi katselua varten
Siitä on tullut yleinen standardi, jossa tekstiasiakirjan väri on kirkkaan valkoinen. Toisinaan tämä voi olla melkoinen rasitus silmillesi. Jos haluat vaihtaa sivun värin seepiaksi, jolla on tummempi keltainen sävy, napsauta "kerro minulle mitä tehdä" -ruutu, kirjoita sitten 'muuta sivun väriä'.
Valitse tulokset napsauttamalla Sivun väri ja sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten seepia, joka on paljon helpompi silmiin.
Yhteenveto
Tiesitkö mitä tahansa Microsoft Wordin vinkkejä, joita olemme maininneet tässä artikkelissa? Jos ei, mitkä ovat mielestänne hyödyllisimmät? Kerro minulle, ja voit vapaasti jakaa omia Microsoft Word -ohjeita alla olevissa kommenteissa. Nauttia!
