Lisää otsikot ja alatunnisteet PowerPoint-esitykseen
Vaikka PowerPoint-esitykset näkyvät yleensä näytössä, ne ovat aivan kuten muutkin Microsoft Office -sovelluksen asiakirjat, kuten Word, Excel ja Publisher.
Aivan kuten muutkin sovellukset, voit lisätä mukautettuja otsikoita ja alatunnisteita PowerPoint-esitykseen näyttääkseen useita tärkeitä tietoja.
Miksi näyttää otsikot ja alatunnisteet PowerPointissa?
On kolme pääasiallista syytä näyttää otsikot ja alatunnisteet PowerPoint-esityksessä. Ensinnäkin otsikoiden ja alatunnisteiden avulla voit näyttää toistuvia tietoja dioista, jotta yleisösi voivat seurata esityksen sisältöä. Suosituin on sivun tai dian numeroiden käyttö.
Toiseksi otsikot ja alatunnisteet voivat auttaa sinua pitämään teitä esityksen aikana. Riippumatta siitä, miten hyvin valmistaudut esitykseen, se ei koskaan mene juuri suunnitellusti.
Keskeytykset, yleisön kysymykset ja muutaman tangentin poistuminen ovat vain muutamia niistä syistä, joiden vuoksi saatat joutua ajamaan muistiasi siitä, missä olet esityksessä ja mitä esitellä seuraavaksi.
Lopuksi otsikot ja alatunnisteet voivat auttaa pitämään nimesi yleisön edessä. Monet ihmiset haluavat tulostaa PowerPoint-esitykset, joita he saavat. Laittamalla nimesi avaindiatien kulmaan, voit olla varma, että yleisösi ei unohda kuka olet.
Lisää otsikot ja alatunnisteet PowerPoint-dioihin
Otsikoiden ja alatunnisteiden lisääminen PowerPoint-dioihin on hieman erilainen kuin niiden lisääminen Word-asiakirjaan. Syynä on se, että jos otsikko ja alatunniste näkyvät, se riippuu esityksestäsi valittavasta teemasta.
Havainnollistamista varten käytämme kansalais- teema, yksi suosituimmista malleista, jotka lähetetään PowerPointin kanssa. Saatat joutua kokeilemaan, jos haluat lisätä PowerPoint-esitykseen lisättävät otsikot ja alatunnisteet, jotta voit katsoa haluamiasi. Onneksi kaikkien teemojen vaihtoehdot, jotka liittyvät otsikoihin ja alatunnisteisiin, ovat kaikki samat.
Kun olet valinnut teeman, napsauta Insert välilehti Nauha ja etsi osa Nauha merkitty Teksti. Napsauta sitten painiketta, jonka otsikko on Otsikko ja alatunniste.
Tämä avaa otsikon ja alatunnisteen asetukset -ikkunan. Huomaat heti, että otsikoiden ja alatunnisteiden lisääminen diaan on aivan erilainen kuin muissa sovelluksissa.
Ensinnäkin huomaa, että sinulla ei ole suoraa valvontaa otsikon näkymien suhteen. Tämän diaalueen alueella voit lisätä dynaamisen päivämäärän, kiinteän päivämäärän tai dianumeron. Tarkistamalla Alatunniste voit lisätä haluamasi tekstin.
Huomaa kuitenkin, että kun lisäät otsikon ja alatunnisteen PowerPoint-diaan, näillä alueilla olevat tiedot eivät näy, mihin odotat.
Otsikko näkyy oikeassa alareunassa, alatunniste vasemmassa alareunassa, ja sivunumero on ympyrässä Civic-aiheisen diaan.
Toiseksi voit käyttää otsikkoa ja alatunnistetta vain nykyiseen diaan napsauttamalla Käytä -painiketta tai voit soveltaa niitä jokaiseen diaan napsauttamalla Koskee kaikkia nappi.
Tämän vuoksi on helppo yksinkertaistaa lisättyjen otsikko- ja alatunnistetietojen lisääminen dioihin, kun haluat niitä. Huomaa myös, että voit valita Älä näytä otsikossa vaihtoehto poistaa otsikon ja alatunnisteen esityksesi ensimmäisestä diasta.
Ikkunan yläosassa on kaksi välilehteä. Toistaiseksi olemme työskennelleet lisäämällä otsikkoon ja alatunnisteeseen itse. Voit myös käyttää eri otsikoiden ja alatunnisteiden joukkoa Muistiinpanot ja osiot esityksen.
Tämä on hyödyllistä, kun haluat, että näytössä olevat diat ovat mahdollisimman puhtaat, samalla kun lisäät tietoa muistiinpanoihin ja monisteisiin, jotka tulostetaan usein paperille ja yleisölle.
Kun otsikko, alatunniste ja sivunumerot päätyivät PowerPoint-dioihin, riippuu valitsemastasi aiheesta. Kuitenkin, kun ne on asetettu dioihin, ne voidaan siirtää ympäriinsä aivan kuten kaikki muutkin tekstilaatikot esityksessäsi.
Jos jätät ne oletusarvoisesti, se luo kuitenkin siistin ja ammattimaisen ulkonäön, joten ole varovainen siirtämällä niitä ympäri, koska sinun täytyy siirtää ne käsin jokaiseen diaan.
Tämä voi aiheuttaa sotkuisen ulkonäön, kun selaat esityksen dioja, jos ne eivät ole täysin sijoitettu diasta diaan.
