Selvitä, jos kaksi Excel-solua sisältävät täsmälleen samat numeroarvot
Kaksidimensioisen (tai tasaisen) tietokannan tapaan Excel pystyy tallentamaan monenlaisia tietoja pienyritysten yhteyksistä henkilökohtaisiin tuloverotuksiin.
Molemmissa esimerkeissä tarkkuus on välttämätöntä varmistaaksesi, että tarvitset tarvitsemasi tiedot.
Kaikissa tietosyötötilanteissa ihmiset usein siirtävät numeroita tai kirjoittavat laskentataulukkoon nimen. 6886: n ja 6868: n tai Johnin ja Johmin välillä on hyvin vaikea erottaa toisistaan, kun sinulla on pitkät numerosarjat tai teksti kiireisessä Excel-taulukossa.
Excelin sisäänrakennettu Tarkka Voit tehdä Excelin tekemään työn puolestasi, kun haluat selvittää, sisältävätkö kaksi solua täsmälleen samaa tietoa.
Tarkka-toiminto toimii yhtä hyvin tekstissä kuin numeroilla. Lue lisää, miten voit automatisoida aikaa vievän tehtävän tarkistaa työarkit.
Excelin tarkan toiminnon käyttäminen
Oletetaan, että sinulla on yksinkertainen Excel-taulukko, joka näyttää alla olevalta kuvalta:
Huomaa, että A- ja B-sarakkeiden numeroiden merkkijonoissa on vaikea sanoa, vastaako solun A1 numero vastaavaa numeroa B1: ssä. Tämä pätee kaikkiin luettelossa oleviin numeroihin.
Käyttämällä täsmällistä toimintoa solussa C1, voit pyytää Exceliä ilmoittamaan, onko solussa A1 oleva luku täsmälleen sama kuin B1: ssä. Jos numerot vastaavat, Excel palauttaa arvon TRUE. Jos numerot eivät täsmää, Excel palauttaa arvon FALSE.
Aloita napsauttamalla kaavat välilehti Nauha ja sitten Teksti painiketta. Etsi ja klikkaa kaavaa, jonka nimi on Tarkka. Huomaa, että vaikka tarkka kaava on luokiteltu tekstitoiminnoksi, se toimii yhtä hyvin numeroilla.
Sinun pitäisi nyt katsoa Exceliä Toiminto Argumentit ikkuna. Täällä voit määrittää, mitkä solut vertaillaan tarkkuudella. Vuonna text1 ruutuun, kirjoita A1 ja teksti2 ruutuun, kirjoita B1. Valitse sitten kunnossa nappi.
Huomaat, että Excel palauttaa arvon VÄÄRÄ C1-solussa. Tämä johtuu siitä, että arvon A1 ja arvon B1 välillä on epäsuhta. Näyttäisi siltä, että henkilö, joka on syöttänyt tiedot näihin kahteen soluun, siirtäisi kaksi keskimääräistä numeroa.
Kaavan C1 mukaisen kaavan kuljettaminen C15: een asti näkyy, missä konekirjoittaja teki virheitä syötettäessä näitä numeroita. Huomaa, että arvot kohdassa A1, A6, A9, A11 ja A14 eivät vastaa niiden vastaavia arvoja sarakkeessa B.
Nämä on merkitty VÄÄRÄ arvo sarakkeessa C. Jäljellä olevien A-solujen arvot vastaavat täsmälleen vastaavia arvoja sarakkeessa B. Nämä on merkitty TOTTA arvo sarakkeessa C.
Huomaa, että esimerkissämme voisimme myös yksinkertaisesti käyttää yhtäläisiä merkkejä, koska työskentelemme vain numeroiden kanssa. Voisin laittaa = A1 = B1 soluun C1 ja saisin VÄÄRÄ.
Tasa-merkin käyttäminen tekstillä jättää kuitenkin huomiotta tapauksen. Joten sana kunnostautua ja sana EXCEL antaisi tuloksen TOTTA koska tapaus jätetään huomiotta.
Lopuksi, jos haluat vain vertailla vain kahden merkin merkkien määrää, voit käyttää len toimia. Yllä olevassa esimerkissä, jos käytin kaavaa = Len (A1) = len (B1), Saan tuloksen TOSI. Se antaisi minulle myös kaikki edellä mainitut esimerkit, koska molemmilla riveillä on neljä merkkiä.
Vaikka tarkkuustoiminto on luokiteltu tekstitoiminnoksi Excelin avulla, tarkka toiminto toimii hyvin, kun haluat etsiä ja poistaa kirjoitus- ja syöttövirheet suurissa laskentataulukoissa.
Ihmisen silmällä on usein vaikeuksia kertoa eroja kahden numeron välillä ja numeroiden siirtäminen on numero yksi syöttövirhe. Tarkka-toiminnon avulla voit tehdä Excelin suorittamaan nämä virheet.
