Alusta soluja ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

Jos olet tottunut käyttämään vanhempia Excel-versioita, Excel 2007, 2010 ja 2013 ehdolliset muotoiluvaihtoehdot hämmästyttävät sinua. Miksi haluatte häiritä ehdollista muotoilua? No, tässä on muutamia syitä, miksi rakastan tämän Excel-ominaisuuden käyttöä:

1. Jotta tiedot olisivat visuaalisesti houkuttelevampia.

2. Voit tehdä taulukot helpommin ymmärrettäviksi yhdellä silmäyksellä.

3. Tunnistaa tiettyjä numerotyyppejä ongelmanratkaisussa.

4. Auttaa sinua tekemään päätelmiäsi tiedoista.

5. Näyttää visuaalisesti käyttäjälle, mikä on "hyvä" tai "huono" käyttämällä vihreää ja punaista.

Nyt voit käyttää ehdollista muotoilua kaikkien solujen alustamiseen omien kriteerien perusteella (ja valittavissa on paljon muotoiluvaihtoehtoja). Jos sinulla on esimerkiksi voittolomake ja haluat värittää koodin kaikki voitot, jotka ovat yli 200 dollaria vihreänä, ja kaikki voitot ovat alle 200 dollaria keltaisena ja kaikki tappiot punaisina, voit käyttää ehdollista muotoilua, jotta voit tehdä kaiken työn sinulle nopeasti.

Ehdollinen muotoilu Excelissä

Ehdollinen muotoilu mahdollistaa suurten tietomäärien alustamisen nopeasti ja helposti - samalla kun pystyt erottamaan eri tyyppiset tiedot. Voit luoda sääntöjä muotoiluvaihtoehdoille, jotka sallivat Microsoft Excelin automaattisen muotoilun. Sinun täytyy vain seurata kolmea yksinkertaista vaihetta.

Vaihe 1: Valitse haluamasi solut.

Vaihe 2: Klikkaa Ehdollinen muotoilu painiketta Home-valikon alla, Tyylit-osio.

Vaihe 3: Valitse säännöt. On Korosta solujen säännöt ja Ylös / alin säännöt yläosassa, jossa voit tehdä vertailuja arvoihin. Tässä esimerkissä asetimme kolme sääntöä. Ensimmäinen oli, että mikä tahansa arvo, joka oli suurempi kuin 200 dollaria, oli vihreä.

On syytä huomata, että vain Highlight Cells Rules -osiossa voidaan vertailla tietokantaa toiseen tietokantaan. Kaikki muu käyttää vain yhtä tietokokonaisuutta, jonka olet korostanut, ja vertaa arvoja toisiinsa. Esimerkiksi kun käytät Suurempaa kuin sääntöä, voin verrata arvoja A1: stä A20: een tiettyä numeroa vastaan ​​tai voin verrata A1: tä A20: een B1: stä B20: een.

Samaa logiikkaa sovellettiin toiseen ja kolmanteen sääntöön. Toinen sääntö oli, että kaikki $ 0 ja $ 200 välillä oli muotoiltu keltaiseksi. Kolmas sääntö oli, että kaikki alle $ 0 oli muotoiltu punaiseksi. Tässä on osa lopullisesta laskentataulukosta.

Jos et pidä näistä muotoiluvaihtoehdoista, Excelillä on monia erilaisia ​​uusia ehdollisen muotoilun asetuksia, joita voit käyttää. Voit esimerkiksi lisätä kuvakkeita kuten värillisiä nuolia (Kuvakkeet), pylväskaaviot kuten toisessa esimerkissä (Tietopalkit) tai jopa valikoima automaattisesti valittuja värejä kuten viimeisessä esimerkissä (Väri-asteikot). Nämä kolme vaihtoehtoa vertaavat vain saman aineiston arvoja. Jos valitset A1 - A20, se vertaa näitä arvoja vain keskenään.

Jos päätät myöhemmin, että et halua, että solut alustetaan alustavasti, sinun tarvitsee vain tyhjentää muotoilu. Voit tehdä tämän valitsemalla Ehdollinen muotoilu -painikkeen ja valitsemalla Tyhjennä säännöt. Valitse sitten, haluatko poistaa säännöt vain valituista soluista tai koko laskentataulukosta.

Jos olet luonut useita sääntöjä, saatat unohtaa, mitä sääntöjä olet käyttänyt mitä soluja varten. Koska voit soveltaa monia sääntöjä samaan soluryhmään, se voi muuttua varsin sekavaksi, varsinkin jos joku muu loi laskentataulukon. Näet kaikki säännöt napsauttamalla ehdollisen muotoilun painiketta ja napsauttamalla sitten Hallitse sääntöjä.

Kun samaa solualuetta sovelletaan useampaan kuin yhteen sääntöön, säännöt arvioidaan suuremmasta etusijasta alempaan etuoikeuteen. Oletusarvoisesti uusin sääntö lisätään ensisijaisiksi. Voit muuttaa tätä napsauttamalla sääntöä ja vaihtamalla järjestystä ylös- ja alanuolinäppäimillä. Voit myös napsauttaa pudotusvalikkoa alkuun ja nähdä vain nykyisen valinnan tai työkirjan jokaisen arkin säännöt.

Myös valintaruutu on kutsuttu Lopeta jos True, jota en mene tässä yksityiskohtaisesti, koska se on melko monimutkainen. Voit kuitenkin lukea tämän Microsoftin viestin, joka selittää sen yksityiskohtaisesti.

Uusi ehdollisen muotoilun asetukset Excel 2010

Lähes kaikki on sama Excel 2010: ssä, kun kyse on ehdollisesta muotoilusta, joka sisältyi Excel 2007: ään. Kuitenkin on olemassa yksi uusi ominaisuus, joka tekee siitä paljon tehokkaampaa.

Aiemmin olin maininnut, että Korosta solujen säännöt osiossa voit verrata yhtä tietoryhmää toiseen laskentataulukkoon. Vuonna 2010 voit nyt viitata toiseen työkirjaan samassa työkirjassa. Jos yrität tehdä tämän Excel 2007: ssä, voit valita tiedot toisesta laskentataulukosta, mutta antaa sinulle virheilmoituksen, kun yrität napsauttaa OK-painiketta lopussa.

Excel 2010: ssä voit nyt tehdä tämän, mutta se on hieman hankala, joten aion selittää sen vaiheittain. Oletetaan, että minulla on kaksi työarkkia, ja jokaisella arkilla on tietoja B2: sta B12: een jotain sellaista voittoa. Jos haluan nähdä, mitkä arvot B2: stä B12: een arkista 1 ovat suurempia kuin levyn 2 B2- B12-arvot, valitse ensin B2-B12-arvot arkista 1 ja napsauta sitten Suuri kuin kohdassa Korosta solujen säännöt.

Napsauta nyt solun viittauspainiketta, jonka olen osoittanut edellä. Laatikko muuttuu ja kohdistimen kuvake muuttuu valkoiseksi ristiksi. Siirry nyt eteenpäin ja napsauta arkkia 2 ja valitse VAIN solu B2. Tehdä EI valitse koko alue B2: sta B12: een.

Näet, että laatikon arvo on nyt = Taul2! $ B $ 2. Meidän on muutettava tämä = Taul2! $ B2. Periaatteessa vain päästä eroon $ se tulee ennen 2. Tämä pitää sarakkeen kiinteänä, mutta salli rivinumeron vaihtua automaattisesti. Mistä tahansa syystä se ei vain anna sinun valita koko valikoiman.

Napsauta uudelleen solun viittauspainiketta ja valitse sitten OK. Nyt levyn 1 arvot, jotka ovat suurempia kuin arkki 2, muotoillaan valitsemiesi muotoiluvaihtoehtojen mukaisesti.

Toivottavasti kaikki on järkevää! Kun tarkastellaan Excel 2013: ta, ehdollisen muotoilun yhteydessä ei näytä olevan uusia ominaisuuksia. Viimeisenä vihjeenä, jos olet sitä mieltä, että oletussäännöt eivät vastaa sitä, mitä yrität saavuttaa, voit napsauttaa Uusi sääntö vaihtoehto ja aloita tyhjästä. Uuden säännön luomisessa on hienoa, että voit käyttää kaavaa sen määrittämiseksi, mitkä solut muotoillaan, mikä on hyvin voimakas.

Vaikka ehdollinen muotoilu näyttää suhteellisen helposti ja yksinkertaisesti pinnalta, se voi muuttua melko monimutkaiseksi tietosi ja tarpeesi mukaan. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!